長文件，正是語音打字改變你寫作方式的地方。
對電子郵件而言，省下的主要是時間和痛苦。對 Word 文件而言， 語音打字改變的是寫作本身。當瓶頸不再是 你的手指——當文字以你能說出口的速度出現時—— 寫作者形容這是一種不同的思考方式。想法落筆更 直接。句子寫出來更接近你實際會說的樣子。 編輯這一關，變得更像在雕琢，而不再是去追趕你雙手 所能跟上的內容。
CaringDictate 的設計能融入 Microsoft Word、Word Online（隨 Office 365 提供的瀏覽器版本）、OpenOffice Writer、 LibreOffice Writer、WordPad、Google Docs（在 Chrome 或 Edge 中），以及 任何你在 Windows 上使用的其他文字文件軟體。沒有任何 整合需要設定。你點進文件就口述。 文字會出現在游標處，跟你親手打字 一模一樣。
逐步操作
操作方法
- 1
打開 Microsoft Word。
桌面版 Word、瀏覽器中的 Word（Office 365）、Word Online，或任何其他文字處理軟體——OpenOffice Writer、LibreOffice Writer、WordPad、Google Docs、Windows 上透過網頁的 Apple Pages。它們的運作方式都一樣。
- 2
點進文件中你想打字的位置。
把游標放在你想讓語音打字插入文字的位置。段落中間也沒問題——CaringDictate 就在游標所在處打字。
- 3
按下你的快捷鍵。
你設定時選的快捷鍵。輕柔的提示音響起。角落的指示器顯示 CaringDictate 正在聆聽。
- 4
說出這一段。
自然地說。用在 Word 文件時，這通常代表比較長篇的口述——一次一整段。需要時就說「句號」、「逗號」、「新段落」。
- 5
再按一次快捷鍵。
提示音響起。文字會出現在你的文件中，可以完全編輯，就像你親手打的字一樣。照常用功能區排版。
小訣竅
讓這件事更輕鬆的訣竅
- 一段一段口述，不要整頁整頁來。 一次一段，能讓你有自然的停頓點來思考並讓嗓子休息。按下快捷鍵，口述一段，再按一次。重複。
- 對話內容說「上引號」和「下引號」。 對回憶錄、信件和任何創意寫作都很有用。大多數標點符號都有對應的口語指令——驚嘆號、破折號、連字號、刪節號、冒號、分號。
- 標題的部分，先口述標題文字，再用滑鼠套用樣式。 CaringDictate 寫的是純文字——排版（粗體、斜體、標題樣式、清單項目符號）照常用 Word 的功能區處理。
- 休息一下。語音打字對嗓子可能很累。 如果你正在用語音寫一份長文件，大約每寫一頁就喝口水。許多使用者發現語音打字在身體上比鍵盤打字輕鬆——但在非常長的時段裡，嗓子的疲勞是真實存在的。
- 96–97% 準確率的說法是真的，但不是魔法。 你會遇到小錯誤——這裡漏個逗號，那裡把「there」打成「their」。每個語音打字者都會學著快速讀過一遍，每頁修個五六處。這仍然比打字快得多。
- 不常見的字拼一次，然後把它加進你的字典。 姓名、地名、技術術語。當你在口述時拼過一次後，可以把它加進 CaringDictate 的個人字典，下次就能正確辨識。