電子郵件，正是語音打字大顯身手的地方。
大多數 CaringDictate 使用者做的第一件事——往往在 安裝後幾分鐘內——就是打開郵件程式、點進草稿， 然後口述一封拖延已久的長訊息。那一刻就是這款產品的 全部意義所在。一封原本要花二十分鐘緩慢、痛苦打字的訊息， 現在只要說九十秒，而且你當天就寄出去，不必把草稿 留到那個或許永遠不會到來的明天。
CaringDictate 在 Windows 上的每個郵件程式都能運作。這不是 行銷說詞——而是技術事實。CaringDictate 會打字到 游標所在的任何地方，也就是任何程式裡的任何文字欄位。 桌面版 Outlook。Chrome 或 Edge 中的 Gmail。瀏覽器中的 Yahoo、AOL 或 Verizon 郵件。網頁版的 Apple Mail。Thunderbird。Spark。 你公司的 Outlook Web App。只要有可以填寫郵件 內文的地方，CaringDictate 就能打字進去。
逐步操作
操作方法
- 1
打開你的郵件程式。
Outlook、瀏覽器中的 Gmail、Yahoo Mail、在 Windows 電腦上以網頁開啟的 Apple Mail、Thunderbird——任何你平常會用來打電子郵件的程式。
- 2
點進電子郵件的內文。
點進放置郵件內文的大塊文字區域。CaringDictate 會打字到游標所在的文字欄位——所以請確認游標在郵件內文裡。
- 3
按下你的快捷鍵。
你在設定時選的那個快速鍵（預設是 Ctrl+Space）。會響起一聲輕柔的提示音。你會在螢幕角落看到一個小小的指示圖示，表示 CaringDictate 正在聆聽。
- 4
說出這封郵件。
自然地說——說完整的句子。要標點時就說「逗號」、「句號」或「換行」。想分段時就說「新段落」。
- 5
再按一次快捷鍵停止。
提示音再次響起。文字會出現在你的郵件內文中。讀過一遍，用滑鼠修正需要修改的地方，然後寄出。
小訣竅
讓這件事更輕鬆的訣竅
- 長郵件請使用 USB 耳機麥克風。 筆電內建麥克風可以用，但會收進背景噪音。一副 $20 的 USB 耳機能大幅提升較長口述的準確度。
- 明確說出標點符號。 說「逗號」插入逗號，「句號」插入句號，「問號」插入 ？。「新段落」會插入換行。這些指令在一天之內就會變成自然反應。
- 說完整的句子。 當你給模型一個完整句子時，辨識準確度會更好。半截句子和單字片段會產生較多錯誤。
- 不必擔心文法是否精確——事後再修。 大多數使用者會先口述整封郵件，再讀過一遍，用滑鼠清理小地方。想要口述出完美文法反而會拖慢速度。
- 訊息很長時，分段口述。 按下快捷鍵，口述一段，再按一次。然後為下一段重新開始口述。這樣對喉嚨比較輕鬆，也比較好校對。
- 電子郵件簽名與回覆引言保持完整。 語音打字會插入在游標處——不會動到訊息的其他部分。你的簽名、被回覆的原始郵件，以及任何插入的圖片都會原封不動。