原本幾乎消失的私人信件，正在小幅回歸——對於雙手還能運作的人而言。
在 2026 年，手寫信件已成為一種刻意的舉動。人們 為婚禮、弔唁、里程碑生日，以及偶爾那種 值得比電子郵件更慎重的感謝而寄信。做這件事的 代價——也是人們往往不會說出口的—— 是手寫和打一封長長的私人信件，都需要一雙 能流暢運作的手。對於患有關節炎、類風濕性關節炎、多發性硬化症、中風後 虛弱，或我們所服務的任何其他病況的人來說，這個要求 悄悄地讓寫信這件事變得不可能了。
語音打字讓它回來。你把信口述進 Word，用功能區 排版（一種雅緻的襯線字體、你的地址放在右上角、日期、 稱呼），印在信紙上，用你的手還能寫出的 任何簽名簽上名，然後寄出。這封信和你親手寫的 一樣個人——收信人 分辨不出差別，但你不必 為此受苦。
有些使用者更進一步：語音打字寫好內文，留下簽名 行，再用像 Print-to-Mail（Lob、Letterstream）這樣的服務，把 信件實體寄出，你完全不必經手。對於 任何有重大手部限制的人來說，這是一種能維持 與親友完整書信往來的方法，否則這是 不可能做到的。
逐步操作
操作方法
- 1
打開一個文字處理軟體。
Microsoft Word、Word Online、LibreOffice Writer、OpenOffice Writer、瀏覽器中的 Google Docs，或短信件用 WordPad。
- 2
點進文件。
把游標放在你想讓信件開始的位置。
- 3
按下你的快捷鍵。
提示音響起。CaringDictate 正在聆聽。
- 4
說出這封信。
用平常聊天的速度說話。說「親愛的瑪莉，逗號，新段落。」接著說內文。然後說「敬上，逗號，新段落，你的名字。」
- 5
讀過一遍，編輯，列印或存成 PDF。
語音輸入負責產生文字。格式（字型、署名行、信頭）則用 Word 原本的工具來完成。
小訣竅
讓這件事更輕鬆的訣竅
- 想要傳家寶般的質感，用像 Garamond、Caslon 或 Sabon 這樣的襯線字體。 Word 內含好幾款不錯的字體。信頭字體能讓打字的信件感覺沒那麼數位化。
- 把你的信件範本存一次，重複使用。 地址、日期格式、稱呼模式、簽名區塊——在 Word 範本裡設定一次，往後的信件你只需語音打字內文。
- 想要手寫的感覺，就把你的簽名加成圖片。 在一張紙上簽名，用手機拍照，裁切，存成 PNG，然後插入到 Word 中簽名應該在的位置。
- 非常長的信件，分段口述。 一次一段，停頓下來思考並讓嗓子休息。只要你不想一口氣全部完成，語音打字對任何長度的信件都是可持續的。
- 會幫你寄信的寫信應用程式：Lob、Letterstream、MailLift。 如果你已經無法摺紙和寫信封地址，這很有用——打好信件，貼到服務裡，他們就會印出來並寄出。
- 對於回憶錄或家族歷史，語音打字會帶來脫胎換骨的改變。 我們有許多使用者正是專門用 CaringDictate 來做長篇個人寫作——回憶錄、家族歷史、日記——這些用打字在身體上是不可能完成的。
另見： Microsoft Word 中的語音打字, 適用於類風濕性關節炎的 CaringDictate, 適用於原發性顫抖的 CaringDictate.