當鍵盤成為疲累的來源時，不妨改用說話試試。

打字與說話是兩種不同的工作方式。

打字是一種持續整個書寫過程的體力活動：尋找按鍵、準確按下、修正按錯的地方，同時還要在腦中維持句子的完整。說話只需要句子本身，其他什麼都不需要。如果鍵盤已經成為書寫過程中代價最高的部分，這正是值得嘗試語音輸入的原因。

它不會讓打字變得更輕鬆——而是直接取代打字。您啟動軟體、說出想寫的內容、再停止軟體。文字會出現在您原本使用的程式裡，而鍵盤依然在那裡，供您在偏好使用時使用。大多數人最後會兩種方式並用。

先從您電腦上已有的免費工具開始

Windows 11 內建 語音輸入 ——在任何文字方塊中按下 Windows 鍵 + H——以及 Voice Access，這是一套可用聲音操控整台電腦的更完整系統，內建語音輸入、自有詞彙庫與文字修正功能。兩者皆為免費，且已預先安裝。在 Mac 上，Apple Dictation 是內建功能，而 Apple 的 Voice Control 則新增了自訂詞彙與指令。Google 文件則可在 Chrome 中免費使用語音輸入。

在向任何人（包括我們）付費之前，請先試試這些工具。如果其中一項就能達成目的，那就是最理想的結果，而且完全不用花錢。

在辦公室工作中使用語音輸入

大多數語音輸入指南，都悄悄假設您是獨自一人在家使用。但許多人並非如此，而辦公室裡會遇到的實際問題，卻幾乎沒有人回答：

• 真正的阻礙是開口說話這件事，而不是軟體本身。 在開放式辦公空間中，口述機密郵件確實是個實際的難題。安靜的房間、耳機，或是把語音輸入留給較長的文件使用，是常見的因應方式——這值得在購買前先想清楚，而不是到了第一週才發現問題。
• 耳機能發揮兩種作用。 它能提升辨識準確度，也能讓您說話音量更小，因為麥克風貼近嘴巴。在共用空間中，這兩點都格外重要。
• 在試用期間，測試您實際使用的工作軟體。 內部網頁應用程式、遠端桌面連線和虛擬機的表現，與 Word 並不相同。這是最常見的不愉快意外，而試用期就能在十分鐘內幫您發現這一點。
• 會議是完全不同的任務。 語音輸入會把 您 您說的話輸入到文字欄位中。要轉錄有多位發言者的會議，需要另一類工具——Otter 是其中最知名的——如果這正是您需要的，值得另外了解。
• 音訊資料的去向，可能會替您決定該選哪一項工具。 在公司配發的筆記型電腦上，工具是在本機處理語音，還是把資料傳送到伺服器，通常是資訊部門最在意的問題。
• 如果有幫助，不妨詢問是否能申請職務調整。 Job Accommodation Network（askjan.org）是美國勞工部提供的服務，發布了關於申請職務調整的免費指引，而語音轉文字正是其中一個已受廣泛認可的申請類別。雇主最終是否同意，則會依個別情況決定。

花錢之前，該檢查哪些事

• 您能舒適地啟動與停止它嗎？ 這是唯一仍需要實際動作的部分。請確認控制方式可以改成即使在狀況不好的日子，也能輕鬆操作的方式。
• 它是否能將文字輸入到您實際使用的程式中？ 有些工具會把文字寫進自己的視窗，需要您再複製出來；有些則會直接輸入到游標所在的欄位。
• 您的聲音會被送到哪裡？ 有些工具會在伺服器上處理語音，有些則在您自己的機器上處理。這一點在隱私、職場環境，以及網路連線不穩定時，都很重要。
• 能不能先用您自己的聲音試用看看？ 沒有任何評論能告訴您，工具如何處理您說話的方式——值得在狀況較差的日子測試，而不是狀況最好的日子。
• 如果停止付費會發生什麼事？ 訂閱制與一次性購買，在到期或停用時的處理方式並不相同。無論您選擇哪一種，都值得先了解清楚。

CaringDictate 是付費選項之一。它會在您自己的電腦上執行語音辨識，可將文字輸入到大多數 Windows 程式中，啟動方式由您自行選擇，並且是一次性付費 $49，附有七天免費試用。它是一般的口述輸入軟體——並非醫療器材，也未經輔助科技認證。