簡短的答案： Microsoft Word 的「聽寫」按鈕無法離線運作。在 Microsoft 365 裡，「聽寫」會把你的語音傳送到 Microsoft 的雲端，所以需要網路連線和 已登入的帳號。若要在關掉 Wi-Fi 的情況下對 Word 或 Outlook 聽寫，你需要另外執行一款 在你自己電腦上完成辨識的獨立應用程式——接著就像平常一樣對著 Word 說話。這就是 全部的訣竅，設定大約只需三分鐘。
為什麼 Microsoft 的「聽寫」按鈕需要網路連線
Word、Outlook 和 PowerPoint 裡的「聽寫」按鈕，是一項 Microsoft 365 線上服務。你麥克風的 音訊會被串流傳送到 Microsoft 的語音伺服器，在那裡完成轉錄，再把文字傳回你的 文件裡。這也是為什麼你離線時這個按鈕會變成灰色或毫無反應，以及為什麼它 需要有效的 Microsoft 365 訂閱與登入。Windows 語音輸入列（Win+H）也是同樣的道理， 它預設使用 Microsoft 的線上語音服務，並且在幾秒鐘的靜默後就會暫停。
這些都不是在批評——雲端辨識是一種合理的設計，只是它並不是 離線 的設計。如果你是在火車上、診所裡、安全隔離的機器上工作，或是身處 連線不穩定的任何地方，你就需要能在裝置上直接完成的辨識功能。
雲端聽寫 vs 離線聽寫，並排比較
| Microsoft 365 聽寫（Word／Outlook） | 裝置端聽寫（CaringDictate） | |
|---|---|---|
| 關掉 Wi-Fi 也能用 | 否 | 是 |
| 辨識在哪裡進行 | Microsoft 的雲端伺服器 | 你自己的電腦 |
| 需要 Microsoft 365 帳號 | 是 | 否 |
| 在 Office 應用程式以外也能用 | 不行（僅限 Word／Outlook／PowerPoint） | 可以（任何 Windows 程式） |
| 你的音訊會離開裝置 | 是 | 否 |
| 價格 | 包含在 Microsoft 365 訂閱內 | $49 一次付費 |
如何在 Word 裡離線聽寫，逐步說明
裝置端聽寫應用程式會在背景執行，並打字進入游標所在的任何視窗。以下 是完整的流程：
- 安裝一款裝置端聽寫應用程式。 CaringDictate 是大約 140 MB 的一次性下載。在一個三問題的設定期間它下載一個語言模型到你的電腦；之後，不需要網際網路。
- 打開你的 Word 文件，點選你想打字的位置。 Word 本身沒有任何改變——你只是在放置游標而已。
- 按下你的說話鍵，開口說話。 預設按鍵是 Right Ctrl，你可以改成任何按鍵或滑鼠按鈕。自然地說話——文字就會隨著你說的話出現在文件裡。
- 說出你的標點符號。 說出「逗號」「句號」或「新段落」，它們就會被插入。再按一次說話鍵即可停止。
因為辨識是在本機完成的，你可以完全拔掉網路，它依然能繼續運作。 Outlook 也適用同樣的步驟——點進郵件內文，開口說話即可。
在 Outlook 裡離線聽寫
Outlook 本身的「聽寫」用的是同一套雲端服務，所以基於同樣的原因無法離線使用。使用裝置端 工具時，你只需點進郵件內文（或主旨欄），按下說話鍵即可。這在 桌面版 Outlook 與網頁版 Outlook 上都能用，因為這款應用程式是在 Windows 系統層級打字， 而不是專門掛接在 Outlook 上。回覆、長篇郵件和轉寄，運作方式都一樣。
那 Excel 和其他應用程式呢？
Excel 從來就沒有「聽寫」按鈕，但裝置端聽寫工具並不在乎你身處哪個程式裡。 點一個儲存格或資料編輯列，按下說話鍵，把數值或備註說出來即可。記事本、瀏覽器的 網址列、聊天應用程式和網頁表單也都是同樣的道理——只要文字游標在閃爍， 你就能開口說話。這種全系統適用的能力，正是裝置端聽寫相較於 只存在於單一應用程式內的按鈕，所具備的實用優勢。
離線聽寫的準確度，能比得上 Microsoft 的雲端服務嗎？
對於日常寫作來說，基本上是可以的。CaringDictate 在本機執行 Whisper 等級的辨識模型， 把雲端級的準確度帶到了一般電腦上。雲端服務在罕見的專業術語上，或許還是略勝一籌， 但對電子郵件、書信、筆記和文件來說，這個差異很小——而且準確度 取決於你的麥克風和背景噪音，遠多於運算究竟發生在哪裡。 這篇 準確度比較 文章對此有更深入的探討。
想了解更完整的全貌，請參閱 完整的離線 聽寫指南, CaringDictate 與 Windows 語音輸入 的比較，以及 Microsoft Word 操作說明.
常見問題
在 Word 與 Outlook 裡離線聽寫——常見問題
Microsoft Word 的「聽寫」功能可以離線運作嗎？
不行。Microsoft 365 中 Word、Outlook 和 PowerPoint 裡的「口述」按鈕，會把你的語音送到 Microsoft 雲端進行辨識，所以需要有效的網路連線，也需要登入 Microsoft 365 帳號。只要關掉 Wi-Fi，「口述」按鈕就會停止運作。若要在沒有網路的情況下對 Word 聽寫，你需要一款在自己電腦上執行辨識的工具，例如 CaringDictate。
沒有網路連線時，我要怎麼在 Outlook 裡聽寫？
Outlook 內建的「口述」功能是雲端服務，所以無法離線使用。取而代之的做法，是在背景執行一款裝置端的聽寫應用程式：點進 Outlook 的郵件內文，按下你的說話鍵，然後開口說話——文字就會直接輸入到郵件裡。CaringDictate 能在任何 Outlook 視窗（桌面版或網頁版）裡做到這一點，不需要連線，也不需要 Microsoft 365。
Windows 語音輸入（Win+H）可以離線運作嗎？
這要看您使用的是哪一種工具。Windows 語音輸入（Windows 鍵 + H）預設使用 Microsoft 的線上語音服務，部分 Windows 版本則提供離線語言套件。Windows 11 也內建 Voice Access，Microsoft 表示即使沒有網路連線也能運作。兩者皆為免費，建議先行試用。CaringDictate 的辨識作業在您自己的電腦上進行，這也是部分使用者選擇它來進行離線作業的原因。
我可以離線對 Excel 聽寫嗎？
Excel 沒有內建的「聽寫」按鈕，但裝置端聽寫工具能打字進入游標所在的任何位置——包括試算表儲存格或資料編輯列。點一下儲存格，按下說話鍵，說出數值或備註，它就會出現。CaringDictate 在 Excel 裡的運作方式和在 Word 裡完全一樣，因為它是在 Windows 系統層級打字，而不是依賴特定的應用程式。
我需要 Microsoft 365 才能在 Word 裡聽寫嗎？
就 Microsoft 自家的「口述」功能而言，答案是肯定的——它是與你的訂閱和登入綁定的 Microsoft 365 雲端服務。獨立的裝置端工具兩者都不需要：CaringDictate 能在 Word（任何版本，包括一次性購買的 Office 和免費的網頁版）裡打字，不需要 Microsoft 365 訂閱、帳號，也不需要網路連線。