长文档正是语音打字改变你写作方式的地方。
对于邮件，节省下来的主要是时间和痛苦。对于 Word 文档，语音打字改变的是写作本身。当瓶颈不再是你的手指——当文字以你说话的速度出现时——写作者形容那是一种不同的思维方式。想法落地得更直接。句子写出来更接近你实际会说的样子。修改的环节，变得更多是在打磨，而不是在转录你的双手所能跟上的东西。
CaringDictate 的设计就是为了融入 Microsoft Word、Word Online（随 Office 365 提供的基于浏览器的版本）、OpenOffice Writer、LibreOffice Writer、WordPad、Google Docs（在 Chrome 或 Edge 里），以及你在 Windows 上使用的任何其他文本文档软件。无需设置任何集成。你点进文档就口述。文字会出现在光标处，跟你亲手打出来的一模一样。
一步一步来
怎么做
- 1
打开 Microsoft Word。
桌面版 Word、浏览器里的 Word（Office 365）、Word Online，或任何其他文字处理软件——OpenOffice Writer、LibreOffice Writer、WordPad、Google Docs、在 Windows 上通过网页运行的 Apple Pages。它们用起来都一样。
- 2
点进文档里你想打字的地方。
把光标放在你想让语音打字插入文字的位置。在段落中间也行——CaringDictate 会就在光标所在的地方打字。
- 3
按下你的快捷键。
你设置好的快捷键。柔和的提示音响起。角落里的指示器显示 CaringDictate 正在聆听。
- 4
把这一段说出来。
自然地说。对 Word 文档来说，这通常意味着更长的表达——一次说完整段。需要时就说“句号”“逗号”“新段落”。
- 5
再按一次快捷键。
提示音响起。文字出现在你的文档里，完全可以编辑，就跟你亲手打的文字一样。照常用功能区进行排版。
小贴士
让这件事更轻松的小贴士
- 按段落口述，不要按整页口述。 一次一段，能给你自然的停顿点去思考、去让嗓子休息。按下快捷键，说完一段，再按一次。如此重复。
- 对于对话，说“前引号”和“后引号”。 对于回忆录、信件和任何创意写作都很有用。大多数标点都有对应的口语指令——感叹号、破折号、连字符、省略号、冒号、分号。
- 对于标题，先口述标题文字，然后用鼠标套用样式。 CaringDictate 写的是纯文本——排版（粗体、斜体、标题样式、列表项目符号）照常用 Word 的功能区来完成。
- 多休息。语音打字可能会让嗓子疲劳。 如果你在用语音写一篇长文档，每写一页左右就喝一口水。很多用户发现语音打字在体力上比敲键盘打字更省力——但在很长的口述中，嗓子的疲劳是真实存在的。
- 96-97% 的准确率说法是真的，但不是魔法。 你会遇到一些小错误——这里漏个逗号，那里把“there”打成了“their”。每个语音打字的人都学会了快速通读一遍，每页修正五六处。这仍然比打字快得多。
- 不常见的词拼一次，然后把它们加进你的词典。 人名、地名、专业术语。在口述时拼写过一次之后，你可以把它们加进 CaringDictate 的个人词典，下次它们就能正确识别。