邮件正是语音打字大显身手的地方。
大多数 CaringDictate 用户安装后几分钟内做的第一件事，就是打开邮件程序，点进一封草稿，把一封一直拖着没写的长信口述出来。那一刻，正是这款产品存在的全部意义。一封原本要慢慢、痛苦地敲二十分钟的信，现在说九十秒就够了，而且你当天就能发出去，不必把草稿留给一个也许永远不会到来的明天。
CaringDictate 在 Windows 上的每个邮件程序里都能用。这不是营销说辞——而是技术事实。CaringDictate 会往光标所在的地方打字，也就是任何程序里的任何文本框。桌面版 Outlook。Chrome 或 Edge 里的 Gmail。浏览器里的 Yahoo、AOL 或 Verizon 邮箱。网页版 Apple Mail。Thunderbird。Spark。你公司的 Outlook 网页版。只要有写邮件正文的地方，CaringDictate 就能往里打字。
一步一步来
怎么做
- 1
打开你的邮件程序。
Outlook、浏览器里的 Gmail、Yahoo Mail、在 Windows 机器上通过网页运行的 Apple Mail、Thunderbird——任何你平时用来打邮件的程序都行。
- 2
点进邮件正文。
点进写邮件正文的那个大文本区域。CaringDictate 会往光标所在的文本框里打字——所以要确保光标在邮件正文里。
- 3
按下你的快捷键。
按下你在设置时选定的热键（默认是 Ctrl+Space）。一声轻柔的提示音响起。你会在屏幕角落看到一个小小的指示标志，表示 CaringDictate 正在聆听。
- 4
把邮件说出来。
自然地说——用完整的句子。想加标点的地方就说“逗号”“句号”或“换行”。想空一行就说“新段落”。
- 5
再按一次快捷键停止。
提示音再次响起。文字出现在你的邮件正文里。通读一遍，用鼠标把需要修改的地方改好，然后发送。
小贴士
让这件事更轻松的小贴士
- 写长邮件时用 USB 头戴式麦克风。 笔记本自带的麦克风也能用，但会拾取背景噪音。一副 20 美元的 USB 耳麦能大幅提升较长口述时的准确率。
- 把标点明确说出来。 说“逗号”插入逗号，说“句号”插入句号，说“问号”插入 ?。说“新段落”插入一个换行。这些指令一天之内就会变得很自然。
- 说完整的句子。 当你给模型一个完整的句子来处理时，识别准确率会更高。半句话和一两个字的零碎短语会产生更多错误。
- 别纠结语法是否精确——之后再改。 大多数用户会把整封邮件都口述完，然后通读一遍，用鼠标清理小问题。想要口述出完美的语法反而会拖慢你。
- 对于很长的信息，分段口述。 按下快捷键，说完一段，再按一次。然后为下一段开始新的一次口述。这对你的嗓子更友好，也更容易校对。
- 邮件签名和回复引用都会原样保留。 语音打字是在光标处插入的——它不会动信息里的其他内容。你的签名、被回复的原始邮件，以及任何插入的图片，都会保持原样。
另请参阅： 在 Microsoft Word 里使用 CaringDictate, 用语音打字发 Messenger 和聊天消息.