当键盘成为让人疲惫的部分时，不妨试试用说话代替。

打字和说话是两种不同性质的工作。

打字是一项持续整个写作过程的体力活动：找键、准确按下、纠正按错的地方，同时脑海中还要记住整句话。而说话只需要那句话本身，别无其他。如果键盘已经成为写作中最费力的部分，这个差异正是值得一试语音输入的全部理由。

它不会让打字变得更轻松——而是直接取代打字。您启动软件，说出想写的内容，再停止录音，文字就会出现在您正在使用的程序里，而键盘依然在那里，供您在想用的时候使用。大多数人最终会两者结合着用。

先从电脑上已有的免费工具开始

Windows 11 自带 “语音输入” ——在任何文本框中按 Windows key + H——以及 Voice Access，这是一套更完整的系统，可用语音控制整台电脑，内置语音输入、专属词库和文本纠错功能。两者都是免费的，并且已经预装好。在 Mac 上，Apple Dictation 是系统自带功能，Apple 的 Voice Control 还能添加自定义词汇和命令。Google Docs 在 Chrome 浏览器中也免费提供语音输入功能。

在向任何人付费之前——包括我们自己——先试试这些工具。如果其中一个就能满足需求，那就是最理想的结果，而且您不必花一分钱。

在办公室工作中使用语音输入

大多数语音输入指南默认您是独自一人在家使用。但很多人并非如此，而办公室场景中的实际问题，却几乎没有人给出解答：

• 真正的障碍是大声说话本身，而不是软件。 在开放式办公室里，用语音口述一封机密邮件确实是个难题。常见的解决办法是找一间安静的房间、使用耳机，或者只在写较长的文档时才使用语音输入——这一点最好在购买前就考虑清楚，而不是等到第一周才发现问题。
• 耳机能同时解决两个问题。 它既能提高识别准确率，又能让您说话声音更小，因为麦克风就贴近您的嘴边。这两点在共用办公空间里都尤为重要。
• 在试用期间，用您实际的工作软件测试一下。 内部网页应用、远程桌面会话和虚拟机的表现，与 Word 并不相同。这是最常见的一种意外情况，而只需十分钟的试用就能发现它。
• 会议是完全不同的一类任务。 语音输入会把 您 说的话输入到文本框中。转写有多位发言人参加的会议，需要用到另一类完全不同的工具——Otter 是其中最知名的——如果您需要的是这个，值得另行了解。
• 语音数据流向何处，可能会替您做出选择。 在工作电脑上，一款工具是在本机处理语音，还是把语音发送到服务器，往往是 IT 部门最关心的问题。
• 如果有帮助，可以询问是否能申请工作便利安排。 Job Accommodation Network（askjan.org）是美国劳工部下属的一项服务，免费提供关于申请工作便利安排的指导，语音转文字是其中一个已经很成熟的申请类别。雇主最终是否同意，则要视具体情况而定。

在花钱购买之前，要先确认哪些事

• 您能轻松自如地启动和停止它吗？ 这是唯一仍然需要动作来完成的部分。请确认启动方式可以更改为一种即使在状态不好的日子里也能轻松触及的方式。
• 它能否在您实际使用的程序中输入文字？ 有些工具会把文字写进自己的窗口，需要你再复制出来；有些则直接插入到光标所在的位置。
• 你的声音会被发送到哪里？ 有些工具在服务器上处理语音，有些则在您自己的电脑上处理。这一点在隐私保护、职场使用以及网络连接不佳时都很重要。
• 能否先用你自己的声音试一试？ 没有任何评测能告诉您一款工具能否处理好您说话的方式——最好在状态不好的日子里测试，而不是状态最好的时候。
• 如果您停止付费会怎样？ 订阅制和一次性购买在到期后的处理方式不同。无论您选哪一种，都值得提前了解清楚。

CaringDictate 是付费选项之一。它的语音识别在您自己的电脑上运行，可以在大多数 Windows 程序中输入文字，启动它的控制键由您自己选择，一次性购买价格为 $49，并提供七天免费试用。它是一款普通的语音输入软件——不是医疗器械，也不是经过认证的辅助技术。