如何在 Word 和 Outlook 中离线听写

简短的答案： Microsoft Word 的“听写”按钮无法离线使用。在 Microsoft 365 中，“听写”会把你的语音发送到微软的云端，因此需要联网并 登录账号。要想在关闭 Wi-Fi 的情况下听写进 Word 或 Outlook，你需要运行一个独立的应用， 由它在你自己的电脑上完成识别——然后像以前一样对着 Word 说话即可。诀窍 就是这些，设置大约只需三分钟。

为什么微软的“听写”按钮需要联网

Word、Outlook 和 PowerPoint 里的“听写”按钮是一项 Microsoft 365 在线服务。你麦克风 采集的音频会被流式传输到微软的语音服务器，在那里完成转录，再把文字传回你的 文档中。正因如此，这个按钮在你离线时会变灰或毫无反应，也正因如此它 需要一个有效的 Microsoft 365 订阅和登录账号。Windows 语音输入栏 （Win+H）同理，它默认使用微软的在线语音服务，并且会在几秒钟的 静默后暂停。

以上这些都不是在批评它——云端识别是一种合理的设计。它只是不属于 “离线” 设计而已。如果你在火车上、诊所里、一台安全机器上，或者任何 网络不可靠的地方工作，你就需要一种在设备本身完成的识别方式。

云端听写 对比 离线听写，逐项对照

如何在 Word 中离线听写，分步指南

一款本地听写应用会在后台运行，把文字打进你光标所在的任何窗口。以下 就是完整流程：

1. 安装一款本地听写应用。 CaringDictate 是约 140 MB 的一次性下载。在三个问题设置期间，它下载语音模型到您的电脑；在那之后，不需要互联网。
2. 打开你的 Word 文档，点击你想开始打字的位置。 Word 本身没有任何变化——你只是在放置光标。
3. 按下你的说话按键，开口说话。 默认按键是 Right Ctrl，你可以改成任意按键或鼠标按键。正常说话——文字会随你说出的话出现在文档里。
4. 把标点也说出来。 说出“逗号”“句号”或“新段落”，它们就会被插入进去。再按一次说话键即可停止。

由于识别完全在本地完成，你可以彻底断网，它依然照常工作。同样的 步骤也适用于 Outlook——点击进入邮件正文，直接开口说话。

在 Outlook 中离线听写

Outlook 自带的“听写”用的是同一项云端服务，因此出于同样的原因无法离线使用。用一款 本地工具，你只需点击进入邮件正文（或主题行），按下说话键即可。它 在桌面版 Outlook 和网页版 Outlook 中都能用，因为这类应用是在 Windows 系统层面打字，而不是 专门挂钩进 Outlook 内部。回复邮件、写长邮件、转发邮件，方式都一样。

那 Excel 和其它应用呢？

Excel 从来就没有“听写”按钮，但一款本地听写工具并不在乎你身处哪个程序。 点击一个单元格或编辑栏，按下说话键，把数值或备注说出来即可。记事本、 浏览器的地址栏、聊天应用和网页表单也都是同样的道理——只要有文本光标在闪烁， 你就可以开口说话。这种系统级的覆盖范围，正是本地听写相比那种 只存在于单一应用内的按钮的实际优势。

离线听写和微软的云端一样准确吗？

对日常写作来说，基本上是一样的。CaringDictate 在本地运行一个 Whisper 级别的识别模型， 把云端水准的准确率带到了普通电脑上。在罕见的专业词汇上，云端服务或许还能略胜一筹， 但对于电子邮件、信件、笔记和文档来说，这点差距很小——而且准确率 在更大程度上取决于你的麦克风和背景噪音，而不是计算发生在哪里。 这份 准确率对比 对此有更深入的分析。

想了解更全面的情况，请看 完整的离线 听写指南, CaringDictate 与 Windows 语音输入的对比，以及 Microsoft Word 操作指南.

常见问题

离线在 Word 和 Outlook 中听写 —— 常见问题

Microsoft Word 的“听写”能离线使用吗？

不能。Microsoft 365 版 Word、Outlook 和 PowerPoint 中的听写按钮会把你的语音发送到 Microsoft 云端进行识别，因此需要有效的网络连接和已登录的 Microsoft 365 账号。关掉 Wi-Fi，听写按钮就会失效。要在没有网络的情况下在 Word 中听写，你需要一款在自己电脑上完成识别的工具，比如 CaringDictate。

如何在没有网络连接的情况下在 Outlook 中听写？

Outlook 内置的听写功能是基于云端的，所以无法离线使用。替代方案是在后台运行一款本地听写软件：点进 Outlook 的邮件正文，按下你的说话键，开口说话——文字就会直接打进邮件里。CaringDictate 可以在任何 Outlook 窗口（桌面版或网页版）中做到这一点，无需联网，也不需要 Microsoft 365。

Windows 语音输入（Win+H）是离线的吗？

这要看您使用的是哪个工具。Windows 语音输入（Windows key + H）默认使用 Microsoft 的在线语音服务，部分 Windows 版本提供离线语言包。Windows 11 还内置了 Voice Access，Microsoft 表示它即使没有网络也能使用。这两者都是免费的——不妨先试试。CaringDictate 的识别过程在您自己的电脑上运行，这也是有些人选择它来进行离线工作的原因。

我可以离线在 Excel 中听写吗？

Excel 没有内置的“听写”按钮，但一款本地听写工具会在光标所在的任何位置打字——包括表格单元格或编辑栏。点击单元格，按下说话键，说出数值或备注，它就会出现。CaringDictate 在 Excel 中的表现与在 Word 中一样，因为它是在 Windows 系统层面打字，而不是依赖某个特定应用。

在 Word 中听写需要 Microsoft 365 吗？

对于 Microsoft 自带的听写功能来说，确实如此——它是与你的订阅和登录绑定的 Microsoft 365 云服务。一款独立的本地工具则两者都不需要：CaringDictate 可以在 Word（任意版本，包括买断版 Office 和免费网页版）中打字，无需 Microsoft 365 订阅、账号或网络连接。