Word में आवाज़ से टाइपिंग
जिस रफ्तार से आप बोलते हैं उसी रफ्तार से Word दस्तावेज़ लिखें।
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate इन सभी में टाइप करता है। लंबी-चौड़ी लिखाई के लिए ख़ासतौर पर मददगार: पत्र, संस्मरण, डायरी, ऑफिस दस्तावेज़।
लंबे दस्तावेज़ ही वह जगह हैं जहाँ आवाज़ से टाइपिंग आपके लिखने का तरीका बदल देती है।
ईमेल के लिए, बचत ज़्यादातर समय और दर्द की होती है। Word दस्तावेज़ों के लिए, आवाज़ से टाइपिंग लिखाई को ही बदल देती है। जब रुकावट अब आपकी उंगलियाँ नहीं रहतीं — जब टेक्स्ट उतनी ही तेज़ी से दिखता है जितनी तेज़ी से आप बोल सकते हैं — तो लेखक इसे एक अलग ही तरह की सोच बताते हैं। विचार ज़्यादा सीधे उतरते हैं। वाक्य उस तरह निकलते हैं जैसे आप सचमुच कहते हैं। संपादन का दौर अब इस बारे में ज़्यादा होता है कि लिखाई को कैसा रूप दिया जाए, न कि इस बारे में कि आपके हाथ जिसके साथ निभा पाते थे उसे लिख लिया जाए।
CaringDictate को Microsoft Word, Word Online (Office 365 के साथ आने वाला ब्राउज़र-आधारित संस्करण), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (Chrome या Edge में), और Windows पर इस्तेमाल किए जाने वाले किसी भी अन्य टेक्स्ट-दस्तावेज़ सॉफ़्टवेयर में फ़िट होने के लिए बनाया गया है। सेट करने के लिए कोई इंटीग्रेशन नहीं है। आप दस्तावेज़ में क्लिक करते हैं और बोलते हैं। टेक्स्ट ठीक कर्सर वाली जगह पर बिल्कुल वैसे ही दिखता है जैसे अगर आपने उसे टाइप किया होता।
कदम दर कदम
इसे कैसे करें
- 1
Microsoft Word खोलें।
डेस्कटॉप पर Word, अपने ब्राउज़र में Word (Office 365), Word Online, या कोई भी अन्य वर्ड प्रोसेसर — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, वेब के ज़रिए Windows पर Apple Pages। ये सभी एक जैसे ही काम करते हैं।
- 2
दस्तावेज़ में वहाँ क्लिक करें जहाँ आप टाइप करना चाहते हैं।
कर्सर को वहाँ रखें जहाँ आप चाहते हैं कि आवाज़ से टाइपिंग टेक्स्ट डाले। पैराग्राफ के बीच में भी ठीक है — CaringDictate ठीक वहीं टाइप करता है जहाँ कर्सर है।
- 3
अपनी हॉटकी दबाएँ।
आपके सेटअप की हॉटकी। मधुर घंटी बजती है। कोने में मौजूद संकेतक दिखाता है कि CaringDictate सुन रहा है।
- 4
पैराग्राफ बोलें।
स्वाभाविक रूप से बोलें। Word डॉक्युमेंट के लिए इसका मतलब अक्सर लंबी बोली होती है — एक बार में पूरे पैराग्राफ। ज़रूरत के अनुसार "फुल स्टॉप", "कॉमा", "नया पैराग्राफ" कहें।
- 5
हॉटकी दोबारा दबाएँ।
घंटी बजती है। टेक्स्ट आपके दस्तावेज़ में दिख जाता है, बिल्कुल उसी तरह पूरी तरह संपादन योग्य जैसे आपने उसे हाथ से टाइप किया हो। हमेशा की तरह रिबन से फ़ॉर्मेट करें।
त्वरित सुझाव
ऐसे सुझाव जो इसे और भी आसान बना देते हैं
- पूरे पन्नों में नहीं, बल्कि पैराग्राफ में बोलें। एक बार में एक पैराग्राफ आपको सोचने और अपनी आवाज़ को आराम देने के लिए स्वाभाविक ठहराव दे देता है। हॉटकी दबाएँ, एक पैराग्राफ बोलें, फिर से दबाएँ। दोहराएँ।
- संवाद के लिए "ओपन कोट" और "क्लोज़ कोट" कहें। संस्मरण, पत्र, और किसी भी रचनात्मक लिखाई के लिए उपयोगी। ज़्यादातर विराम चिह्नों के लिए एक बोला जाने वाला कमांड है — विस्मयादिबोधक चिह्न, डैश, हाइफ़न, इलिप्सिस, कोलन, सेमीकोलन।
- शीर्षकों के लिए, शीर्षक का टेक्स्ट बोलें और फिर माउस से स्टाइल लगा दें। CaringDictate सादा टेक्स्ट लिखता है — फ़ॉर्मेटिंग (बोल्ड, इटैलिक, शीर्षक स्टाइल, सूची के बुलेट) हमेशा की तरह Word के रिबन से की जाती है।
- ब्रेक लें। आवाज़ से टाइपिंग गले के लिए थकाऊ हो सकती है। अगर आप कोई लंबा दस्तावेज़ आवाज़ से लिख रहे हैं, तो हर एक पन्ने पर पानी का एक घूँट ले लें। कई उपयोगकर्ता पाते हैं कि आवाज़ से टाइपिंग कीबोर्ड टाइपिंग की तुलना में शारीरिक रूप से कम थकाऊ है — पर बहुत लंबे सत्रों में गले की थकान सचमुच होती है।
- 96-97% सटीकता का दावा सच है पर कोई जादू नहीं। आपको छोटी गलतियाँ मिलेंगी — कहीं एक छूटा हुआ अल्पविराम, कहीं "there" की जगह "their"। हर आवाज़-टाइपिस्ट एक झटपट पढ़ना और प्रति पन्ना पाँच-छह चीज़ें ठीक करना सीख लेता है। यह फिर भी टाइप करने से कहीं तेज़ है।
- असामान्य शब्दों की एक बार वर्तनी बोलें, फिर उन्हें अपने शब्दकोश में जोड़ लें। नाम, स्थान, तकनीकी शब्द। डिक्टेशन के दौरान एक बार उनकी वर्तनी बोल देने के बाद, आप उन्हें CaringDictate के निजी शब्दकोश में जोड़ सकते हैं ताकि अगली बार वे सही पहचाने जाएँ।
यह भी देखें: पत्र लेखन के लिए आवाज़ से टाइपिंग, ईमेल के लिए आवाज़ से टाइपिंग.