डिक्टेशन के लिए आपकी आवाज़ चाहिए, निशाना नहीं।

टाइपिंग एक निशाना साधने वाला काम है। बोलना नहीं।

कीबोर्ड आपसे एक छोटे से लक्ष्य को ढूंढने और उसे सटीक तरीके से दबाने की मांग करता है, जब तक लिखना चलता रहे तब तक हर सेकंड कई बार। हर छूटी हुई की एक सुधार बन जाती है, और हर सुधार का मतलब है फिर से निशाना साधना। लिखने का यही हिस्सा सबसे पहले भारी पड़ने लगता है, जबकि शब्दों के पीछे की सोच बिल्कुल वैसी ही बनी रहती है।

डिक्टेशन इस समस्या को एक अलग दिशा से देखता है। यह की को दबाना आसान नहीं बनाता — यह की को हटा ही देता है। आप सॉफ़्टवेयर शुरू करते हैं, जो लिखना चाहते हैं वह बोलते हैं, और उसे बंद कर देते हैं। टेक्स्ट उसी प्रोग्राम में आ जाता है जिसे आप पहले से इस्तेमाल कर रहे थे। क्या यह अदला-बदली आपके लिए सही है, यह हर व्यक्ति पर निर्भर करता है, और इसे जानने का एकमात्र तरीका है इसे आज़माना।

पहले मुफ़्त टूल्स आज़माएं — वे पहले से इंस्टॉल हैं

Windows 11 में शामिल है "वॉइस टाइपिंग", जिसे आप किसी भी टेक्स्ट बॉक्स में Windows key + H से शुरू करते हैं, और Voice Access, पूरे कंप्यूटर को आवाज़ से नियंत्रित करने के लिए एक अधिक संपूर्ण सिस्टम, जिसमें डिक्टेशन, अपनी खुद की शब्दावली और टेक्स्ट सुधार पहले से शामिल हैं। दोनों मुफ़्त हैं। Mac पर, Apple Dictation पहले से मौजूद है और Apple का Voice Control कस्टम शब्दावली और कमांड जोड़ता है। Google Docs में Chrome पर वॉइस टाइपिंग बिना किसी शुल्क के उपलब्ध है।

अगर इनमें से कोई एक वह काम कर देता है जो आपको चाहिए, तो यह सबसे अच्छा नतीजा है — उसी का इस्तेमाल करें और अपने पैसे बचाएं। भुगतान वाले टूल्स पर विचार करना तभी उचित है जब आपको कोई खास ज़रूरत मिले जिसे मुफ़्त टूल्स पूरा नहीं करते।

ऐसा नियंत्रण चुनना जिसे आप हर बार सही से दबा सकें

डिक्टेशन का यही वह हिस्सा है जिसमें अब भी आपके हाथों की ज़रूरत पड़ती है, और इस पर आमतौर पर जितना ध्यान दिया जाता है, उससे कहीं ज़्यादा ध्यान देने की ज़रूरत है। आप इसे दिन में कई बार दबाएंगे, अक्सर बिना देखे। इसे आसान बनाने वाली कुछ बातें:

• बड़ा और अलग-थलग, छोटे और भीड़ भरे से बेहतर होता है। जिस की के चारों ओर खाली जगह हो — Caps Lock, right Ctrl, कोई फंक्शन की — वह हल्की सी चूक को भी माफ़ कर देती है। दो कियों के बीच फंसी हुई की गलती की सज़ा देती है।
• एक ही की, कोई संयोजन नहीं। तीसरी की पर निशाना साधते हुए दो कियों को एक साथ दबाए रखना, किसी शॉर्टकट की सबसे कम माफ़ करने वाली मांग है। एक अकेली की, या एक अकेला माउस बटन, भरोसे के साथ दबाना कहीं ज़्यादा आसान है।
• ऐसा नियंत्रण भी सोचें जो कीबोर्ड पर हो ही नहीं। कोई अतिरिक्त माउस बटन, या USB फुट पेडल, जो Windows को एक सामान्य की जैसा ही दिखाई देता है। जो भी चीज़ कीबोर्ड शॉर्टकट स्वीकार करती है, उसे आमतौर पर पेडल से भी चलाया जा सकता है।
• या फिर हाथों का इस्तेमाल बिल्कुल न करें। बोला गया एक वेक फ़्रेज़ बिना कुछ छुए डिक्टेशन शुरू कर देता है, जिससे यह सवाल पूरी तरह टल जाता है।
• गलती से दब जाने के बारे में भी सोचें। ऐसा नियंत्रण जो किसी और काम के दौरान गलती से दब सकता हो, उससे बचना ही बेहतर है — यही मुख्य कारण है कि Ctrl या Shift जैसी आम की का अकेले इस्तेमाल न करने की सलाह दी जाती है।
• एक बार दबाना या दबाए रखना? किसी लंबे वाक्य के दौरान नियंत्रण को स्थिर पकड़े रखना अपने आप में एक तरह की मेहनत है। शुरू करने के लिए एक टैप और रोकने के लिए एक टैप वाला तरीका आमतौर पर आसान होता है, लेकिन दोनों तरीके अलग-अलग लोगों के लिए उपयुक्त होते हैं, इसलिए यह जानने के लिए कि आपको क्या पसंद है, ट्रायल का इस्तेमाल करना उचित है।

माइक्रोफ़ोन सबसे सस्ता सुधार है जो उपलब्ध है

अगर आप डिक्टेशन आज़माते हैं और नतीजे निराश करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर बदलने से पहले माइक्रोफ़ोन बदलें। लैपटॉप का बिल्ट-इन माइक्रोफ़ोन आपके मुंह से काफी दूर होता है और पूरे कमरे की आवाज़ पकड़ लेता है। एक सस्ता सा USB हेडसेट कुछ ही सेंटीमीटर दूर होता है और ज़्यादातर सिर्फ़ आपकी आवाज़ सुनता है। यह बात मुफ़्त बिल्ट-इन टूल्स पर भी उतनी ही लागू होती है, इसलिए सॉफ़्टवेयर पर कुछ भी खर्च करने से पहले आप यह फ़र्क़ जांच सकते हैं।

कुछ भी खरीदने से पहले क्या जाँचें

• क्या शुरू करने का नियंत्रण बदला जा सकता है? ऊपर बताए गए कारणों की वजह से, यह सूची में सबसे अहम सवाल है।
• क्या यह उन प्रोग्रामों में टाइप करता है जिन्हें आप वाकई इस्तेमाल करते हैं? कुछ टूल अपनी ही विंडो में लिखते हैं और आपको टेक्स्ट कॉपी करके निकालना पड़ता है; कुछ और सीधे उसी जगह टेक्स्ट डालते हैं जहाँ कर्सर था।
• आपकी आवाज़ कहाँ जाती है? कुछ टूल आवाज़ को सर्वर पर प्रोसेस करते हैं, कुछ आपके अपने कंप्यूटर पर। यह प्राइवेसी के लिहाज़ से और धीमे इंटरनेट कनेक्शन पर मायने रखता है।
• क्या आप इसे पहले अपनी आवाज़ पर आज़मा सकते हैं? कोई भी समीक्षा आपको यह नहीं बता सकती कि कोई टूल आपके बोलने के तरीके को कैसे संभालेगा।
• अगर आप भुगतान करना बंद कर दें तो क्या होता है? सब्सक्रिप्शन और एक बार की खरीद, जब खत्म होते हैं तो अलग-अलग तरीके से व्यवहार करते हैं।

CaringDictate भुगतान वाले विकल्पों में से एक है। यह अपनी स्पीच रिकग्निशन आपके अपने कंप्यूटर पर चलाता है, यह ज़्यादातर Windows प्रोग्राम में टाइप करता है, आप ही यह तय करते हैं कि इसे कौन-सा नियंत्रण शुरू करेगा, और यह सात दिन के मुफ़्त ट्रायल के साथ एक बार की $49 की खरीद है। यह सामान्य डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर है — न कि कोई मेडिकल डिवाइस और न ही प्रमाणित सहायक तकनीक।