जब कीबोर्ड ही थकान की वजह बने, तो इसके बजाय बोलकर देखें।

टाइपिंग और बोलना, अलग-अलग तरह के काम हैं।

टाइपिंग एक शारीरिक गतिविधि है जो लिखने जितनी देर तक चलती है: कीज़ ढूँढ़ना, उन्हें सही ढंग से दबाना, छूटी हुई कीज़ को ठीक करना, और साथ ही दिमाग़ में पूरा वाक्य याद रखना। बोलने के लिए बस वाक्य चाहिए, और कुछ नहीं। अगर कीबोर्ड लिखने का सबसे महँगा हिस्सा बन गया है, तो यही फ़र्क वह पूरी वजह है जिसके लिए डिक्टेशन आज़माने लायक है।

यह टाइपिंग को आसान नहीं बनाता — यह उसकी जगह ले लेता है। आप सॉफ़्टवेयर शुरू करते हैं, जो लिखना चाहते हैं वह बोलते हैं, और उसे रोक देते हैं। टेक्स्ट उसी प्रोग्राम में आ जाता है जिसे आप पहले से इस्तेमाल कर रहे थे, और जब भी आप चाहें कीबोर्ड अब भी मौजूद रहता है। ज़्यादातर लोग आख़िरकार दोनों का इस्तेमाल करने लगते हैं।

अपने कंप्यूटर पर पहले से मौजूद मुफ़्त टूल से शुरुआत करें

Windows 11 में शामिल है "वॉइस टाइपिंग" — किसी भी टेक्स्ट बॉक्स में Windows key + H दबाएँ — और Voice Access, जो पूरे कंप्यूटर को आवाज़ से नियंत्रित करने वाला एक ज़्यादा पूर्ण सिस्टम है, जिसमें डिक्टेशन, अपनी शब्दावली और टेक्स्ट सुधार पहले से मौजूद है। दोनों मुफ़्त हैं और पहले से इंस्टॉल हैं। Mac पर, Apple Dictation पहले से मौजूद है, और Apple का Voice Control कस्टम शब्दावली और कमांड जोड़ता है। Google Docs में Chrome पर मुफ़्त वॉइस टाइपिंग है।

किसी को भी भुगतान करने से पहले, हमें भी शामिल करते हुए, इन्हें आज़माएँ। अगर इनमें से कोई एक काम कर जाता है, तो यह सबसे अच्छा नतीजा है और इसमें आपका कुछ भी खर्च नहीं हुआ।

डेस्क जॉब में डिक्टेशन का इस्तेमाल

डिक्टेशन से जुड़ी ज़्यादातर गाइड चुपचाप यह मान लेती हैं कि आप घर पर और अकेले हैं। बहुत से लोग ऐसे नहीं होते, और ऑफ़िस से जुड़े सवाल व्यावहारिक होते हैं जिनका जवाब कोई नहीं देता:

• असली रुकावट ज़ोर से बोलना है, सॉफ़्टवेयर नहीं। खुले ऑफ़िस में, किसी गोपनीय ईमेल को बोलकर लिखना वाकई एक समस्या है। शांत कमरा, हेडसेट, या डिक्टेशन को सिर्फ़ लंबे दस्तावेज़ों के लिए बचाकर रखना — यही आम जवाब है — और इसके बारे में खरीदने से पहले सोच लेना बेहतर है, बजाय इसके कि यह पहले हफ़्ते में ही पता चले।
• एक हेडसेट दो काम करता है। यह पहचान को बेहतर बनाता है और आपको धीमी आवाज़ में बोलने देता है, क्योंकि माइक्रोफ़ोन आपके मुँह के पास होता है। साझा जगह में दोनों बातें ज़्यादा मायने रखती हैं।
• ट्रायल के दौरान अपने असली वर्क सॉफ़्टवेयर को जाँच लें। आंतरिक वेब ऐप, रिमोट-डेस्कटॉप सेशन और वर्चुअल मशीनें Word से अलग तरह से व्यवहार करती हैं। यह सबसे आम और अप्रिय हैरानी है, और एक ट्रायल इसे दस मिनट में सामने ला देता है।
• मीटिंग एक अलग तरह का काम है। डिक्टेशन वह टाइप करता है जो आप आप टेक्स्ट फ़ील्ड में बोलते हैं। कई बोलने वालों वाली मीटिंग को ट्रांसक्राइब करना एक अलग तरह का टूल है — Otter सबसे जाना-पहचाना है — और अगर आपको यही चाहिए, तो इसे अलग से देखना उचित है।
• ऑडियो कहाँ जाता है, यह आपके लिए फ़ैसला तय कर सकता है। वर्क लैपटॉप पर, कोई टूल स्पीच को मशीन पर ही प्रोसेस करता है या सर्वर पर भेजता है — अक्सर यही सवाल IT को सबसे ज़्यादा चिंतित करता है।
• अगर मददगार हो, तो अनुकूलन के बारे में पूछें। Job Accommodation Network (askjan.org), जो US Department of Labor की एक सेवा है, अनुकूलन के अनुरोध पर मुफ़्त मार्गदर्शन प्रकाशित करता है, और स्पीच-टू-टेक्स्ट इस बारे में पूछने के लिए एक अच्छी तरह स्थापित श्रेणी है। कोई भी नियोक्ता क्या मंज़ूर करता है, यह हर मामले में अलग-अलग तय होता है।

कुछ भी खरीदने से पहले क्या जाँचें

• क्या इसे आराम से शुरू और बंद किया जा सकता है? यह वह अकेला हिस्सा है जिसके लिए अब भी कोई शारीरिक काम चाहिए। जाँच लें कि कंट्रोल को किसी ऐसी चीज़ में बदला जा सकता है जिस तक आप किसी कठिन दिन में भी आसानी से पहुँच सकें।
• क्या यह उन प्रोग्रामों में टाइप करता है जिन्हें आप वाकई इस्तेमाल करते हैं? कुछ टूल अपनी ही विंडो में लिखते हैं और आपको टेक्स्ट कॉपी करके निकालना पड़ता है; कुछ और सीधे उसी जगह टेक्स्ट डालते हैं जहाँ कर्सर था।
• आपकी आवाज़ कहाँ जाती है? कुछ टूल स्पीच को सर्वर पर प्रोसेस करते हैं, कुछ आपकी अपनी मशीन पर। यह गोपनीयता के लिए, काम पर, और कमज़ोर कनेक्शन पर मायने रखता है।
• क्या आप इसे पहले अपनी आवाज़ पर आज़मा सकते हैं? कोई भी रिव्यू आपको यह नहीं बता सकता कि कोई टूल आपके बोलने के तरीके को कैसे संभालता है — और इसे अपने सबसे अच्छे दिन के बजाय किसी कठिन दिन पर आज़माना उचित है।
• अगर आप भुगतान करना बंद कर दें तो क्या होता है? सब्सक्रिप्शन और एक बार की खरीद, समाप्त होने पर अलग तरह से व्यवहार करते हैं। आप जो भी रास्ता चुनें, इसे जानना ज़रूरी है।

CaringDictate भुगतान वाले विकल्पों में से एक है। यह अपनी स्पीच रिकग्निशन आपके अपने कंप्यूटर पर चलाता है, यह ज़्यादातर Windows प्रोग्राम में टाइप करता है, आप ही यह तय करते हैं कि इसे कौन-सा नियंत्रण शुरू करेगा, और यह सात दिन के मुफ़्त ट्रायल के साथ एक बार की $49 की खरीद है। यह सामान्य डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर है — न कि कोई मेडिकल डिवाइस और न ही प्रमाणित सहायक तकनीक।