अगर टाइपिंग ही आपको भारी पड़ रही है, तो उसके बिना लिखना आज़माएं।

टाइपिंग और बोलना, अलग-अलग तरह के काम हैं।

टाइपिंग एक शारीरिक क्रिया है: छोटी-छोटी हरकतें, बार-बार दोहराई जाने वाली, जब तक लेखन चलता रहे तब तक जारी, आमतौर पर एक ही डेस्क पर एक ही मुद्रा में। बोलने के लिए इनमें से कुछ भी नहीं चाहिए। अगर कीबोर्ड ही लेखन का वह हिस्सा बन गया है जो आपको सबसे ज़्यादा भारी पड़ता है, तो डिक्टेशन आज़माना एक सीधा-सा कदम है, क्योंकि यह टाइपिंग को आसान नहीं बनाता — यह उसे हटा ही देता है।

आप सॉफ़्टवेयर शुरू करते हैं, जो लिखना चाहते हैं वह बोलते हैं, और उसे बंद कर देते हैं। टेक्स्ट उसी प्रोग्राम में आ जाता है जिसे आप पहले से इस्तेमाल कर रहे थे। ज़्यादातर लोग आखिर में दोनों तरीकों को मिला लेते हैं, ज़्यादातर हिस्सा बोलकर लिखते हैं और फिर हाथ से कोई शब्द ठीक करते हैं, जो इसे इस्तेमाल करने का बिल्कुल सामान्य तरीका है।

पहले वे निःशुल्क टूल आज़माएँ जो आपके पास पहले से हैं

Windows 11 में शामिल है "वॉइस टाइपिंग" — किसी भी टेक्स्ट बॉक्स में Windows key + H — और Voice Access, आवाज़ से पूरे कंप्यूटर को नियंत्रित करने के लिए एक अधिक संपूर्ण सिस्टम, जिसमें डिक्टेशन, अपनी शब्दावली और टेक्स्ट सुधार शामिल है। दोनों मुफ़्त हैं और पहले से इंस्टॉल हैं। Mac पर, Apple Dictation पहले से मौजूद है, और Apple की Voice Control कस्टम शब्दावली और कमांड जोड़ती है। Google Docs में Chrome में मुफ़्त वॉइस टाइपिंग है।

पहले इन्हें आज़माएं। अगर इनमें से कोई एक आपकी ज़रूरत पूरी कर देता है, तो यह सबसे अच्छा नतीजा है और इसका कोई खर्च नहीं है।

इसे इस तरह सेट करना कि यह कम ऊर्जा वाले दिन भी काम करे

यह तय करने वाली सबसे अहम बात कि डिक्टेशन सचमुच इस्तेमाल होगा या नहीं, आमतौर पर यह होती है कि जब आप तैयार न हों, तब भी क्या यह तैयार है। कुछ बातें जिन्हें किसी अच्छे दिन पहले से व्यवस्थित कर लेना उचित है:

• इसे वहीं सेट करें जहां आप वाकई रहते हैं। अगर आपका ज़्यादातर लेखन डेस्क की बजाय कुर्सी या बिस्तर से होता है, तो वही सेटअप बनाना चाहिए — पहुंच के भीतर एक लैपटॉप और वहीं रखा हुआ हेडसेट, न कि ऐसा जिसे आपको हर बार लाना पड़े।
• ऐसा शुरू करने वाला नियंत्रण चुनें जिसके लिए निशाना साधने की ज़रूरत ही न हो। एक अकेली बड़ी की, कोई अतिरिक्त माउस बटन, या बोला गया वेक फ़्रेज़। जिस भी चीज़ के लिए दो उंगलियों को साथ दबाए रखना पड़े, वह सबसे पहले भारी लगने लगती है।
• माइक्रोफ़ोन को पास लाएं। डिक्टेशन में यह सबसे सस्ता सुधार है, और यह मुफ़्त टूल्स पर भी उतना ही लागू होता है। मुंह से कुछ सेंटीमीटर दूर रखा हेडसेट आपकी आवाज़ सुनता है; कमरे के दूसरे छोर पर रखा लैपटॉप पूरे कमरे की आवाज़ सुनता है।
• पहले से यह तय कर लें कि आप दोबारा जांच कर लेंगे। हर डिक्टेशन टूल गलतियां करता है। इनकी उम्मीद रखने से ये लेखन का एक सामान्य हिस्सा बन जाती हैं, रुकने की वजह नहीं।
• इसे किसी बुरे दिन पर आज़माकर देखें। जो टूल तब काम करे जब आप पूरी तरह चुस्त हों, वह उस टूल जैसा नहीं है जो तब भी काम करे जब आप न हों, और असल में आप उसी दूसरे टूल की तलाश में हैं। यही वजह है कि किसी समीक्षा की बजाय ट्रायल का इस्तेमाल करना बेहतर है।

कुछ भी खरीदने से पहले क्या जाँचें

• क्या आप इसे बिना किसी मेहनत के शुरू और बंद कर सकते हैं? यही एकमात्र हिस्सा है जिसमें अब भी शारीरिक क्रिया की ज़रूरत पड़ती है, इसलिए जांच लें कि ट्रिगर को उस चीज़ में बदला जा सकता है जिस तक आप पहुंच सकें।
• क्या यह उन प्रोग्रामों में टाइप करता है जिन्हें आप वाकई इस्तेमाल करते हैं? कुछ टूल अपनी ही विंडो में लिखते हैं और आपको टेक्स्ट कॉपी करके निकालना पड़ता है; कुछ और सीधे उसी जगह टेक्स्ट डालते हैं जहाँ कर्सर था।
• आपकी आवाज़ कहाँ जाती है? कुछ टूल्स ऑडियो को सर्वर पर भेजते हैं, कुछ इसे आपके अपने कंप्यूटर पर प्रोसेस करते हैं। यह गोपनीयता के लिए और धीमे कनेक्शन पर भी मायने रखता है।
• क्या आप इसे खरीदने से पहले आज़मा सकते हैं? कोई टूल आपके बोलने के तरीके को कैसे समझता है — यह एक ऐसी बात है जिसका जवाब कोई रिव्यू नहीं दे सकता।
• अगर आप भुगतान करना बंद कर दें तो क्या होता है? सब्सक्रिप्शन और एक बार की खरीद, जब खत्म होते हैं तो अलग-अलग तरीके से व्यवहार करते हैं। दोनों ही स्थिति में यह जानना ज़रूरी है।

CaringDictate भुगतान वाले विकल्पों में से एक है। यह अपनी स्पीच रिकग्निशन आपके अपने कंप्यूटर पर चलाता है, यह ज़्यादातर Windows प्रोग्राम में टाइप करता है, आप ही यह तय करते हैं कि इसे कौन-सी की शुरू करेगी, और यह सात दिन के मुफ़्त ट्रायल के साथ एक बार की $49 की खरीद है। यह सामान्य डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर है — न तो कोई मेडिकल डिवाइस, न प्रमाणित सहायक तकनीक, और यह किसी भी स्थिति के लिए कुछ करने का दावा नहीं करता।