ईमेल के लिए आवाज़ से टाइपिंग
किसी भी मेल प्रोग्राम में, जिस रफ्तार से आप बोलते हैं उसी रफ्तार से ईमेल लिखें।
ईमेल वह जगह है जहाँ CaringDictate सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होता है — और जहाँ आवाज़ से टाइपिंग सबसे ज़्यादा मदद करती है। Outlook, Chrome या Edge में Gmail, Yahoo Mail, Windows पर Apple Mail, Thunderbird, वेब-आधारित ऑफिस मेल। CaringDictate इन सभी में टाइप करता है।
ईमेल वह जगह है जहाँ आवाज़ से टाइपिंग अपना मोल साबित कर देती है।
ज़्यादातर CaringDictate उपयोगकर्ता इंस्टॉल करने के कुछ ही मिनटों में सबसे पहला काम यह करते हैं — अपना ईमेल प्रोग्राम खोलते हैं, एक ड्राफ्ट में क्लिक करते हैं, और कोई लंबा संदेश बोलकर लिख देते हैं जिसे वे टालते आ रहे थे। यही पल इस उत्पाद का पूरा मकसद है। जो संदेश धीमी, दर्द भरी टाइपिंग के बीस मिनट लेता, वह बोलकर नब्बे सेकंड में बन जाता है, और आप उसे उसी दिन भेज देते हैं — बजाय इसके कि ड्राफ्ट को किसी ऐसे कल के लिए बचा रखें जो शायद कभी न आए।
CaringDictate Windows के हर ईमेल प्रोग्राम में काम करता है। यह कोई विज्ञापन का दावा नहीं है — यह एक तकनीकी सच्चाई है। CaringDictate उसी में टाइप करता है जहाँ कर्सर हो, यानी किसी भी प्रोग्राम के किसी भी टेक्स्ट फ़ील्ड में। डेस्कटॉप पर Outlook। Chrome या Edge में Gmail। ब्राउज़र में Yahoo या AOL या Verizon मेल। वेब के ज़रिए Apple Mail। Thunderbird। Spark। आपकी कंपनी का Outlook Web App। जहाँ कहीं ईमेल का मुख्य भाग लिखने की जगह है, CaringDictate वहाँ टाइप कर देगा।
कदम दर कदम
इसे कैसे करें
- 1
अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें।
Outlook, ब्राउज़र में Gmail, Yahoo Mail, वेब के ज़रिए Windows मशीन पर चलने वाला Apple Mail, Thunderbird — कुछ भी जिसमें आप सामान्य तौर पर ईमेल टाइप करते हैं।
- 2
ईमेल के मुख्य भाग में क्लिक करें।
उस बड़े टेक्स्ट क्षेत्र में क्लिक करें जहाँ आपके ईमेल का मुख्य भाग जाता है। CaringDictate उसी टेक्स्ट फ़ील्ड में टाइप करता है जहाँ कर्सर हो — इसलिए सुनिश्चित करें कि कर्सर ईमेल के मुख्य भाग में है।
- 3
अपनी हॉटकी दबाएँ।
सेटअप के दौरान चुनी गई हॉटकी (डिफ़ॉल्ट रूप से Ctrl+Space)। एक हल्की घंटी बजती है। आपको अपनी स्क्रीन के कोने में एक छोटा संकेतक दिखेगा जो बताता है कि CaringDictate सुन रहा है।
- 4
ईमेल बोलें।
स्वाभाविक रूप से बोलें — पूरे वाक्य। जहाँ विराम-चिह्न चाहिए वहाँ "कॉमा" या "फुल स्टॉप" या "नई लाइन" कहें। लाइन ब्रेक जोड़ने के लिए "नया पैराग्राफ" कहें।
- 5
रोकने के लिए हॉटकी दोबारा दबाएँ।
घंटी फिर बजती है। शब्द आपके ईमेल के मुख्य भाग में दिख जाते हैं। उसे पढ़ें, जो कुछ ठीक करना हो उसे माउस से ठीक करें, और भेज दें।
त्वरित सुझाव
ऐसे सुझाव जो इसे और भी आसान बना देते हैं
- लंबे ईमेल के लिए USB हेडसेट माइक्रोफ़ोन का इस्तेमाल करें। लैपटॉप में लगे माइक काम तो करते हैं पर आसपास का शोर भी पकड़ लेते हैं। एक $20 का USB हेडसेट लंबी डिक्टेशन में सटीकता को काफ़ी बेहतर बना देता है।
- विराम चिह्न साफ़-साफ़ बोलें। "कॉमा" एक अल्पविराम जोड़ता है, "पीरियड" एक पूर्णविराम जोड़ता है, "क्वेश्चन मार्क" ? जोड़ता है। "न्यू पैराग्राफ" एक लाइन ब्रेक जोड़ता है। ये कमांड एक ही दिन में अपने-आप होने लगते हैं।
- पूरे वाक्यों में बोलें। जब आप मॉडल को काम करने के लिए पूरा वाक्य देते हैं तो पहचान की सटीकता बेहतर होती है। आधे-अधूरे वाक्य और एक-शब्द के टुकड़े ज़्यादा गलतियाँ पैदा करते हैं।
- ठीक-ठीक व्याकरण की चिंता न करें — इसे बाद में ठीक कर लें। ज़्यादातर उपयोगकर्ता पूरा ईमेल बोलकर लिख लेते हैं, फिर उसे पढ़कर माउस से छोटी-छोटी चीज़ें ठीक कर लेते हैं। एकदम सही व्याकरण बोलने की कोशिश आपको धीमा कर देती है।
- बहुत लंबे संदेशों के लिए, टुकड़ों में बोलें। हॉटकी दबाएँ, एक पैराग्राफ बोलें, फिर से दबाएँ। फिर अगले पैराग्राफ के लिए एक नई डिक्टेशन शुरू करें। यह आपके गले पर आसान है और जाँचने में भी आसान है।
- ईमेल के हस्ताक्षर और उत्तर में लिए गए उद्धरण ज्यों के त्यों रहते हैं। आवाज़ से टाइपिंग कर्सर वाली जगह पर डालती है — यह संदेश के बाकी हिस्से को नहीं छूती। आपका हस्ताक्षर, जिस मूल ईमेल का जवाब दिया जा रहा है, और कोई भी डाली गई तस्वीर बिल्कुल वैसी ही रहती है जैसी थी।
यह भी देखें: Microsoft Word में CaringDictate का इस्तेमाल, Messenger और चैट के लिए आवाज़ से टाइपिंग.