जब टाइप करने से आपके हाथों में दर्द हो, तो अपनी आवाज़ से टाइप करके देखें।

टाइपिंग और बोलना, दोनों आपसे अलग-अलग चीज़ें माँगते हैं।

टाइपिंग एक शारीरिक गतिविधि है: अलग-अलग उंगलियों से बार-बार डाला गया सटीक दबाव, जो लिखने जितनी देर तक चलता है। बोलना ऐसा नहीं है। यही फ़र्क वह पूरी वजह है जिसके लिए डिक्टेशन पर विचार करना उचित है, और यही वजह है कि लोगों का बताया हुआ पैटर्न इतना एक जैसा होता है — सोच वैसी ही रहती है, शब्द सब मौजूद रहते हैं, लेकिन उन्हें स्क्रीन पर लाना महँगा हिस्सा बन गया है।

डिक्टेशन टाइपिंग को ज़्यादा आरामदायक नहीं बनाता। यह उसकी जगह ले लेता है। आप सॉफ़्टवेयर शुरू करते हैं, जो लिखना चाहते हैं वह बोलते हैं, उसे रोक देते हैं, और टेक्स्ट उसी प्रोग्राम में आ जाता है जिसे आप पहले से इस्तेमाल कर रहे थे। जब भी आप चाहें कीबोर्ड अब भी मौजूद रहता है।

पहले मुफ़्त टूल्स आज़माएं — वे पहले से इंस्टॉल हैं

Windows 11 में शामिल है "वॉइस टाइपिंग", जिसे आप किसी भी टेक्स्ट बॉक्स में Windows key + H से शुरू करते हैं, और Voice Access, जो पूरे कंप्यूटर को आवाज़ से चलाने वाला एक ज़्यादा पूर्ण सिस्टम है — प्रोग्राम खोलना और बदलना, क्लिक करना, स्क्रॉल करना और डिक्टेट करना, जिसमें अपनी शब्दावली और सुधार टूल शामिल हैं। दोनों मुफ़्त हैं और पहले से मशीन पर मौजूद हैं। Mac पर, Apple Dictation पहले से मौजूद है और Apple का Voice Control कस्टम शब्दावली और कमांड जोड़ता है। Google Docs में Chrome पर मुफ़्त वॉइस टाइपिंग है।

हमें भी शामिल करते हुए, किसी को भी भुगतान करने से पहले इन्हें आज़माएँ। अगर इनमें से कोई एक काम कर जाता है, तो यह वाकई एक अच्छा नतीजा है और आपने पैसे बचा लिए।

इसे इस तरह सेट करना ताकि बुरी सुबह में भी यह काम करे

डिक्टेशन का इस्तेमाल होते रहने और उसके छूट जाने के बीच का फ़र्क आमतौर पर उसके आस-पास के सेटअप का होता है, सॉफ़्टवेयर का नहीं। कुछ चीज़ें, जब आपके हाथ साथ दे रहे हों तभी व्यवस्थित कर लेना उचित है:

• ऐसा स्टार्ट कंट्रोल चुनें जिसे आप एक हाथ से और आधी नींद में भी इस्तेमाल कर सकें। एक अकेली बड़ी की, एक अतिरिक्त माउस बटन, या एक बोला गया वेक फ़्रेज़। ऐसी किसी भी चीज़ से बचें जिसके लिए दो उंगलियों को एक साथ दबाए रखना पड़े — अकड़न भरी सुबह में सबसे पहले यही परेशान करने लगती है।
• आप असल में जहाँ बैठते हैं, वहीं हेडसेट अपनी पहुँच में रखें। वहाँ नहीं जहाँ आपको लगता है कि आपको बैठना चाहिए। मुँह के पास लगा माइक्रोफ़ोन डेस्क के उस पार वाले लैपटॉप से कहीं बेहतर आपको सुनता है, और यह उपलब्ध सबसे सस्ता सटीकता सुधार है।
• मशीन को एक बार में, ठीक से सेट कर लें। जिस भी टूल को सेट करने की ज़रूरत हो, उसे किसी अच्छे दिन सेट करना बेहतर है, न कि उस सुबह जब आपको इसकी ज़रूरत हो।
• प्रूफ़रीड करने की उम्मीद रखें। हर डिक्टेशन टूल ग़लतियाँ करता है, और जो लिखा गया है उसे दोबारा पढ़ना काम का हिस्सा है। इसे पहले से जान लेने से पहली ग़लती छोड़ने की वजह नहीं बनती।
• कीबोर्ड को भी साथ रखें। ज़्यादातर लोग आख़िरकार दोनों को मिला लेते हैं — पैराग्राफ़ बोलकर लिखते हैं, फिर किसी शब्द को हाथ से ठीक करते हैं। यह इस्तेमाल का एक सामान्य तरीका है, कोई नाकामी नहीं।

कुछ भी खरीदने से पहले क्या जाँचें

• क्या इसे आराम से शुरू और बंद किया जा सकता है? यह वह हिस्सा है जिसके लिए अब भी कोई शारीरिक काम चाहिए, इसलिए जाँच लें कि क्या ट्रिगर को आपके हाथों के अनुकूल किसी चीज़ में बदला जा सकता है।
• क्या यह उन प्रोग्रामों में टाइप करता है जिन्हें आप वाकई इस्तेमाल करते हैं? कुछ टूल अपनी ही विंडो में लिखते हैं और आपको टेक्स्ट कॉपी करके निकालना पड़ता है; कुछ और सीधे उसी जगह टेक्स्ट डालते हैं जहाँ कर्सर था।
• आपकी आवाज़ कहाँ जाती है? कुछ टूल स्पीच को सर्वर पर प्रोसेस करते हैं, कुछ आपकी अपनी मशीन पर। यह गोपनीयता के लिए, और कमज़ोर कनेक्शन पर इसके व्यवहार के लिए मायने रखता है।
• क्या भुगतान करने से पहले इसे अपनी आवाज़ पर आज़माया जा सकता है? कोई भी रिव्यू उस एकमात्र सवाल का जवाब नहीं देता जो मायने रखता है, कि यह उस तरीके को कैसे संभालता है जिस तरह आप आप बोलते हैं।
• अगर आप भुगतान करना बंद कर दें तो क्या होता है? सब्सक्रिप्शन और एक बार की खरीद, समाप्त होने पर अलग तरह से व्यवहार करते हैं। आप जो भी चुनें, इसे जानना ज़रूरी है।

CaringDictate भुगतान वाले विकल्पों में से एक है। यह अपनी स्पीच रिकग्निशन आपके अपने कंप्यूटर पर चलाता है, अधिकतर Windows प्रोग्रामों में टाइप करता है, आप वह की चुनते हैं जो इसे शुरू करती है, और यह $49 की एक बार की खरीद है जिसके साथ सात दिन का मुफ़्त ट्रायल मिलता है। यह साधारण डिक्टेशन सॉफ़्टवेयर है — न कोई मेडिकल डिवाइस, न प्रमाणित सहायक-तकनीक, और आपकी केयर टीम द्वारा सुझाई गई किसी भी चीज़ का कोई विकल्प नहीं।