Saisie vocale dans Word
Rédigez vos documents Word à la vitesse de la parole.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate écrit dans tous ces logiciels. Particulièrement utile pour la rédaction de longs textes : lettres, mémoires, journaux intimes, documents de travail.
Les longs documents sont là où la saisie vocale change votre façon d'écrire.
Pour l'e-mail, le gain concerne surtout le temps et la douleur. Pour les documents Word, la saisie vocale change l'écriture elle-même. Lorsque le goulet d'étranglement n'est plus vos doigts — lorsque le texte apparaît aussi vite que vous parlez — les auteurs le décrivent comme une autre façon de penser. Les idées s'expriment plus directement. Les phrases ressortent plus proches de la manière dont vous les diriez réellement. La relecture devient davantage une question de mise en forme que de transcription de ce que vos mains pouvaient suivre.
CaringDictate est conçu pour s'intégrer à Microsoft Word, Word Online (la version dans le navigateur fournie avec Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (dans Chrome ou Edge), et tout autre logiciel de traitement de texte que vous utilisez sous Windows. Il n'y a aucune intégration à configurer. Vous cliquez dans le document et vous dictez. Le texte apparaît au niveau du curseur exactement comme si vous l'aviez tapé vous-même.
Étape par étape
Comment faire
- 1
Ouvrez Microsoft Word.
Word sur le bureau, Word dans votre navigateur (Office 365), Word Online, ou tout autre traitement de texte — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages sous Windows via le web. Ils fonctionnent tous de la même façon.
- 2
Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez taper.
Placez le curseur là où vous voulez que la saisie vocale insère le texte. Au milieu d'un paragraphe, c'est très bien — CaringDictate écrit exactement là où se trouve le curseur.
- 3
Appuyez sur votre raccourci clavier.
Le raccourci clavier de votre configuration. Le léger carillon retentit. L'indicateur dans le coin montre que CaringDictate est à l'écoute.
- 4
Énoncez le paragraphe.
Parlez naturellement. Pour les documents Word, cela signifie souvent des passages plus longs — des paragraphes entiers d'un coup. Dites « point », « virgule », « nouveau paragraphe » au besoin.
- 5
Appuyez de nouveau sur le raccourci clavier.
Le carillon retentit. Le texte apparaît dans votre document, entièrement modifiable, tout comme le texte que vous avez tapé à la main. Mettez en forme avec le ruban comme d'habitude.
Astuces rapides
Des astuces qui rendent cela encore plus facile
- Dictez par paragraphes, pas par pages entières. Un paragraphe à la fois vous donne des pauses naturelles pour réfléchir et reposer votre voix. Appuyez sur le raccourci clavier, faites un paragraphe, appuyez de nouveau. Répétez.
- Dites « ouvrir les guillemets » et « fermer les guillemets » pour les dialogues. Utile pour les mémoires, les lettres et toute écriture créative. La plupart des signes de ponctuation ont une commande orale — point d'exclamation, tiret, trait d'union, points de suspension, deux-points, point-virgule.
- Pour les titres, dictez le texte du titre puis appliquez le style avec la souris. CaringDictate écrit du texte brut — la mise en forme (gras, italique, styles de titre, puces de liste) se fait avec le ruban de Word comme d'habitude.
- Faites des pauses. La saisie vocale peut être fatigante pour la gorge. Si vous rédigez un long document à la voix, buvez une gorgée d'eau toutes les pages environ. Beaucoup d'utilisateurs trouvent que la saisie vocale est moins fatigante physiquement que la frappe au clavier — mais la fatigue de la gorge est bien réelle lors de très longues sessions.
- Le taux de précision de 96-97 % est réel, mais ce n'est pas magique. Vous aurez de petites erreurs — une virgule oubliée par-ci, un « leur » au lieu de « leurs » par-là. Chaque dactylographe vocal apprend à faire une relecture rapide et à corriger cinq ou six choses par page. C'est tout de même bien plus rapide que de taper.
- Épelez les mots inhabituels une fois, puis ajoutez-les à votre dictionnaire. Noms, lieux, termes techniques. Après les avoir épelés une fois pendant la dictée, vous pouvez les ajouter au dictionnaire personnel de CaringDictate pour qu'ils soient reconnus correctement la prochaine fois.
Voir aussi : Saisie vocale pour la rédaction de lettres, Saisie vocale pour les e-mails.