Votre voix reste sur votre ordinateur. Un point c'est tout.

La version courte

CaringDictate transforme votre voix en texte entièrement sur votre propre ordinateur. Votre voix n'est jamais téléversée. Les mots que vous dictez ne sont jamais téléversés. Aucun fichier audio n'est stocké sur un serveur, et personne — pas même nous — ne peut lire ce que vous dictez.

L'application établit tout de même quelques connexions limitées : elle télécharge les modèles vocaux que vous choisissez, elle vérifie la disponibilité de mises à jour, elle active une clé de licence si vous en achetez une, et — sauf si vous la désactivez — elle envoie des statistiques d'utilisation anonymes, c'est-à-dire de simples chiffres indiquant si le logiciel fonctionne correctement. Ces chiffres ne comprennent jamais votre voix, vos mots, votre nom ni aucun élément permettant de vous identifier.

Nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les partageons pas à des fins publicitaires. Le fait que votre voix et vos mots restent sur votre propre ordinateur est garanti par la conception même de l'application — et non par une simple politique que nous nous engageons à respecter.

Qui nous sommes

CaringDictate est un produit de Broadfield Networks LLC, une société à responsabilité limitée (LLC) du Wyoming. Broadfield Networks LLC est la société responsable de ce site web et du logiciel CaringDictate, et agit en qualité de responsable du traitement pour les données personnelles limitées décrites dans la présente politique.

Vous pouvez nous contacter au sujet de tout élément figurant sur cette page à l'adresse privacy@caringdictate.com. Si vous avez besoin d'une adresse postale pour une demande formelle, écrivez-nous par e-mail et nous vous la communiquerons.

Comment fonctionne réellement la reconnaissance vocale dans CaringDictate

CaringDictate utilise des modèles de reconnaissance vocale open source qui s'exécutent sur votre propre machine. Lors de l'installation, l'application évalue votre ordinateur et vous en recommande un, puis le télécharge depuis nos serveurs vers votre disque dur. Selon le modèle choisi, le téléchargement représente environ 190 MB à 3.1 GB. Vous pouvez changer de modèle par la suite et en conserver plusieurs installés simultanément.

Quand vous appuyez sur votre déclencheur pour dicter, CaringDictate capture l'audio de votre microphone, l'exécute via le modèle déjà stocké sur votre ordinateur, et place le texte résultant dans ce que vous tapiez. L'audio est conservé en mémoire seulement le temps qu'il faut pour le reconnaître, puis est rejeté. La dictée n'est jamais écrite dans un fichier audio et jamais envoyée nulle part.

L'enregistrement de réunion est la seule exception délibérée, et il est décrit complètement dans la section suivante. C'est désactivé jusqu'à ce que vous l'activiez.

Les fonctionnalités optionnelles fonctionnent de la même manière. Le nettoyage de la parole, l'amélioration par IA, la détection des locuteurs et l'écoute de la phrase de réveil s'exécutent tous localement, à l'aide de modèles présents sur votre propre disque. Les activer n'envoie rien, ni à nous ni à quiconque d'autre.

À aucun moment l'audio ou le texte dicté ne quitte votre ordinateur. Vous pouvez le vérifier avec n'importe quel outil de surveillance réseau — pendant la dictée, CaringDictate n'établit strictement aucune connexion sortante.

Enregistrement de réunion et d'appel — la seule fois où l'audio est enregistré

CaringDictate peut enregistrer les appels et les réunions et les transformer en transcriptions. Contrairement à la dictée, ceci enregistre délibérément un fichier audio, car un enregistrement que vous ne pouvez pas relire n'est pas un enregistrement. Tout ce qui suit se produit sur votre ordinateur.

• C'est désactivé jusqu'à ce que vous l'activiez. Rien n'est enregistré — automatiquement ou en appuyant sur un bouton — jusqu'à ce que vous ayez accepté une note unique confirmant que vous comprenez que la responsabilité d'avoir le consentement pour enregistrer est la vôtre. Les lois d'enregistrement diffèrent selon le pays et l'état, et certaines exigent que tout le monde sur l'appel soit d'accord.
• Vous pouvez le voir s'exécuter. Un petit indicateur à l'écran apparaît pendant qu'un enregistrement est en cours. Il est activé par défaut, et vous pouvez le désactiver si vous préférez ne pas le voir.
• Il ne parle pas pour vous. CaringDictate n'annonce pas un enregistrement aux autres personnes en votre nom. Leur dire est votre décision, avec vos propres paroles.
• Ce qui est enregistré, et où. Chaque enregistrement reçoit son propre dossier dans votre dossier de données CaringDictate, ou n'importe quel dossier que vous choisissez. Il contient l'audio compressé, la transcription, et — si vous avez activé les notes — un fichier résumé. Votre microphone et l'audio de l'autre côté sont conservés comme les deux canaux d'un fichier.
• La transcription, les étiquettes de haut-parleur et les notes sont toutes locales. La transcription est produite par le même modèle vocal que vous dictez. La détection de haut-parleur et le résumé des notes utilisent des modèles supplémentaires téléchargés sur votre disque. Aucun audio, transcription ou note n'est téléchargé nous ou à quelqu'un d'autre.
• Rien n'est indexé hors de votre machine. La recherche qui trouve un mot dans vos transcriptions est un fichier de base de données sur votre propre ordinateur.
• Vous contrôlez combien de temps il est conservé. Gardez les enregistrements à jamais, ou faites-les supprimer automatiquement après 30, 90 ou 365 jours, ou au-dessus d'une limite disque que vous définissez. Vous pouvez supprimer n'importe quel enregistrement — audio, transcription et notes ensemble — de l'application à tout moment.

Si vous n'activez jamais l'enregistrement d'appel, rien de ce qui précède ne s'applique et CaringDictate n'enregistre aucun audio.

Ce que CaringDictate stocke sur votre ordinateur

Certains éléments sont enregistrés localement afin que l'application reste utile d'une session à l'autre. Tout est stocké sur votre propre machine, dans %LocalAppData%\CaringDictateData, et rien n'est téléversé :

• Vos paramètres — choix du raccourci de déclenchement, choix du modèle, langue et préférences.
• Votre historique de dictée — les dictées récentes sont conservées localement afin que vous puissiez recopier un texte s'il a atterri dans la mauvaise fenêtre. Vous pouvez l'effacer à tout moment depuis l'application.
• Texte récupéré — si l'application ne parvient pas à insérer le texte dans un programme (par exemple parce que le champ visé était un champ de mot de passe, dans lequel CaringDictate refuse délibérément de saisir du texte), elle conserve le texte localement afin que vous ne le perdiez pas.
• Votre dictionnaire personnel et vos expressions personnalisées — les noms, termes et raccourcis que vous lui avez appris.
• Vos enregistrements de réunion — seulement si vous avez activé l'enregistrement d'appel. L'audio, la transcription et les notes pour chacun, dans le dossier décrit ci-dessus.
• Journaux de diagnostic — des journaux techniques qui restent sur votre ordinateur, sauf si vous choisissez d'en envoyer un à l'assistance.
• Modèles vocaux — les modèles que vous avez téléchargés.

Désinstaller CaringDictate supprime l'application. Si vous souhaitez également supprimer le dossier mentionné ci-dessus, vous pouvez le faire vous-même à tout moment.

L'analyse de dossier optionnelle

CaringDictate peut apprendre les mots que vous utilisez réellement — noms, termes médicaux, noms de lieux — en analysant un dossier contenant vos propres documents. Cela ne se produit que lorsque vous choisissez vous-même un dossier et lancez l'analyse. L'application lit les fichiers texte brut, Markdown et Word présents dans ce dossier dans le seul but de recenser des mots candidats, vous présente les suggestions, et vous permet d'accepter ou de rejeter chacune d'elles. L'analyse s'exécute sur votre ordinateur, les documents ne sont jamais téléversés, et rien de leur contenu ne nous est transmis.

Ce à quoi CaringDictate se connecte sur Internet

CaringDictate établit des connexions sortantes uniquement dans ces cas précis :

• Installation et téléchargement des modèles : Récupération, depuis nos serveurs, du logiciel et des modèles vocaux que vous sélectionnez.
• Vérifications des mises à jour : Vérification périodique de la disponibilité d'une nouvelle version. Cette vérification n'envoie aucune information vous concernant — uniquement la version actuellement installée.
• Activation de la licence : Une vérification unique lors de l'activation d'une clé de licence. Cette opération envoie la clé ainsi qu'un code d'appareil anonyme, et rien d'autre.
• Statistiques d'utilisation anonymes : L'application transmet occasionnellement de simples chiffres nous indiquant si le logiciel fonctionne réellement bien une fois utilisé dans le monde réel : la version de l'application, la version de Windows, la catégorie matérielle de l'ordinateur (processeur, mémoire, carte graphique — afin que nous sachions quels modèles fonctionnent bien sur quelles machines), le moteur vocal et le modèle choisis ainsi que la vitesse de transcription, le style de raccourci de déclenchement utilisé (par exemple « maintenir une touche » par opposition à « appuyer pour basculer »), si un essai ou une licence est actif, et si l'application a subi un plantage. Le rapport est associé à un identifiant aléatoire que l'application génère lors de sa première exécution — il n'est pas dérivé de votre matériel et n'est relié à aucune information vous concernant. Il ne contient jamais d'audio, de texte dicté, de noms, d'adresses e-mail, de noms de fichiers, ni aucun autre élément identifiant. Vous pouvez le désactiver à tout moment dans Paramètres → Confidentialité, et l'application n'envoie alors plus rien du tout.

L'activation de la licence peut se faire hors ligne en contactant l'assistance si votre ordinateur est en permanence déconnecté d'internet. Une fois les statistiques d'utilisation désactivées, les vérifications de mise à jour sont la seule connexion récurrente établie par l'application.

Ce que nous collectons sur caringdictate.com

Une précision importante avant tout : l'ensemble de cette section concerne ce site web. Elle n'a rien à voir avec l'application CaringDictate. L'application n'envoie jamais votre voix ni votre texte dicté où que ce soit — cela est décrit ci-dessus et n'a pas changé.

Lorsque vous visitez caringdictate.com, des journaux de serveur web standard sont enregistrés par notre hébergeur, Cloudflare. Ils comprennent l'adresse IP, la page demandée, l'agent utilisateur du navigateur et l'horodatage. Ils sont utilisés uniquement à des fins de sécurité et pour assurer le bon fonctionnement du site.

Afin de comprendre quelles pages aident réellement les visiteurs et à quel endroit ils rencontrent des difficultés, ce site utilise Google Analytics 4, chargé via Google Tag Manager. Il enregistre une utilisation anonymisée et agrégée — pages consultées, région approximative, type d'appareil et source d'accès. Les adresses IP sont anonymisées, et toutes les fonctionnalités publicitaires et de publicité intersites sont désactivées. Nous n'utilisons ces données que pour améliorer le site, jamais pour vous identifier personnellement.

Le site utilise également Clicky, un second outil d'analyse qui nous donne une vue simple et en direct des pages consultées. Nous l'utilisons en mode sans cookies : il ne dépose aucun cookie sur votre appareil et ne construit aucun profil intersite. Il enregistre le même type d'informations de visite de base — page, référent, localisation approximative, type d'appareil.

Vous gardez le contrôle. Si vous vous trouvez dans l'EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, les statistiques restent désactivées tant que vous n'avez pas choisi « Accepter » sur la bannière de consentement. Partout ailleurs, les statistiques sont activées par défaut et vous pouvez les désactiver à tout moment en choisissant « Refuser » sur cette même bannière — votre choix est mémorisé sur votre appareil.

Si vous remplissez le formulaire de contact

Le formulaire de contact de ce site est traité par Web3Forms, qui transmet votre message à notre boîte de réception e-mail. Web3Forms conserve les données de soumission conformément à ses propres politiques. Ce que vous envoyez est traité exactement comme un e-mail direct — utilisé pour vous répondre, et non partagé avec qui que ce soit d'autre.

Si vous nous envoyez un e-mail

Les e-mails envoyés à help@caringdictate.com, privacy@caringdictate.com ou à toute autre adresse CaringDictate sont conservés par notre fournisseur de messagerie selon ses pratiques de conservation standard. Nous utilisons ce que vous écrivez pour vous répondre et améliorer notre assistance. Nous ne partageons pas le contenu avec des tiers, et nous ne vous ajoutons pas à une liste marketing au seul motif que vous avez posé une question.

Si vous achetez une licence

Les paiements sont traités par Stripe, qui traite la carte et stocke les informations de facturation conformément à sa propre politique de confidentialité. Nous ne voyons ni ne stockons jamais votre numéro de carte complet. Ce qui nous parvient, ce sont les informations nécessaires pour délivrer et prendre en charge votre licence : votre adresse e-mail, le fait qu'un achat a été effectué, et les détails de la commande. Nous les utilisons pour vous envoyer votre clé de licence, traiter les remboursements et conserver les registres fiscaux et comptables exigés par la loi.

Cookies

Ce site utilise un petit nombre de cookies. Les seuls non essentiels sont déposés par Google Analytics (leurs noms commencent par « _ga ») pour reconnaître une visite récurrente, et ils ne sont déposés qu'une fois l'analyse autorisée — toujours en opt-in dans l'EEE, au Royaume-Uni et en Suisse, et en opt-out partout ailleurs, les deux étant contrôlés depuis la bannière de consentement. Clicky fonctionne en mode sans cookies et n'en dépose aucun. Nous n'utilisons ni cookies publicitaires ni cookies de suivi intersite. Le reste correspond à des cookies essentiels au fonctionnement de base du site. Vous pouvez effacer ou bloquer les cookies dans votre navigateur à tout moment sans casser le site, et vous pouvez modifier votre choix concernant l'analyse quand vous le souhaitez depuis la bannière.

Pourquoi nous sommes autorisés à traiter ces informations

Si vous vous trouvez au Royaume-Uni, dans l'EEE ou dans un autre lieu doté d'une législation similaire, voici les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons :

• L'exécution d'un contrat — délivrance et prise en charge de votre licence, traitement des remboursements et fourniture des mises à jour lorsque vous avez acheté CaringDictate.
• Votre consentement — les cookies de statistiques du site lorsque le consentement est requis, ainsi que les statistiques d'utilisation anonymes de l'application, que vous pouvez retirer à tout moment dans Paramètres → Confidentialité.
• Nos intérêts légitimes — répondre au message que vous nous avez envoyé, assurer la sécurité du site, prévenir la fraude et les abus de licence, et comprendre de manière agrégée quelles pages sont utiles.
• Obligation légale — conservation des registres fiscaux et comptables que nous sommes tenus de conserver après une vente.

Nous ne prenons aucune décision vous concernant par des moyens purement automatisés, et nous ne réalisons pas de profilage à votre égard.

Durée de conservation

• Journaux du serveur web : 30 jours.
• Statistiques du site : agrégées, les données Google Analytics au niveau utilisateur étant conservées pendant 14 mois.
• E-mails d'assistance et de contact : jusqu'à 3 ans, afin que nous puissions reprendre un ancien échange si vous nous écrivez à nouveau.
• Registres de licence et de commande : aussi longtemps que votre licence est valide, puis aussi longtemps que la législation fiscale et comptable l'exige — généralement 7 ans.
• Statistiques d'utilisation anonymes : jusqu'à 24 mois de façon agrégée. Il ne s'agit pas de données personnelles et elles ne peuvent pas être retracées jusqu'à vous.

Où vos informations sont traitées

Broadfield Networks LLC est basée aux États-Unis, et nos prestataires (Cloudflare, Google, Clicky, Stripe, Web3Forms, et notre fournisseur de messagerie) traitent les données aux États-Unis et dans d'autres pays. Si vous vous trouvez au Royaume-Uni ou dans l'EEE, les transferts de vos informations hors de votre pays sont couverts par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou une garantie équivalente approuvée, que ces prestataires proposent dans le cadre de leurs conditions.

Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous avez le droit de nous demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, de les faire rectifier si elles sont inexactes, de les faire supprimer, de restreindre ou de vous opposer à leur utilisation, de les recevoir dans un format portable, et de retirer un consentement précédemment donné.

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à privacy@caringdictate.com. Nous répondons sous 30 jours et ne vous facturerons rien ni ne vous traiterons différemment pour en avoir fait la demande. La plupart des demandes sont simples à satisfaire, car nous détenons très peu de données — généralement seulement votre adresse e-mail et les détails de votre commande si vous avez effectué un achat.

Si vous vous trouvez au Royaume-Uni ou dans l'EEE : vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle nationale. Au Royaume-Uni, il s'agit de l'Information Commissioner's Office. Nous préférerions que vous vous adressiez d'abord à nous, mais ce droit vous appartient dans tous les cas.

Si vous vous trouvez en Californie ou dans un autre État américain doté d'une loi sur la protection de la vie privée : vous disposez des droits mentionnés ci-dessus, et nous ne vous pénaliserons pas pour les avoir exercés. Si nous refusons une demande, vous pouvez faire appel en répondant à notre décision ; nous la réexaminerons et vous communiquerons notre raisonnement par écrit.

Nous ne vendons ni ne partageons vos données personnelles

Nous n'avons jamais vendu de données personnelles, et nous ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intersite, au sens où ces termes sont employés par la législation californienne et celle d'autres États américains. Nous n'avons aucune intention de commencer à le faire. Il y a d'ailleurs très peu à vendre : la partie de CaringDictate qui aurait de la valeur pour un courtier en données — ce que vous dites réellement — ne quitte jamais votre ordinateur, tout simplement.

Confidentialité des enfants

CaringDictate est conçu pour les adultes. Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez que nous avons collecté de telles informations, contactez-nous et nous les supprimerons.

Modifications de cette politique

Si nous mettons à jour la présente politique de confidentialité, nous modifierons la date « Dernière mise à jour » en haut de la page et, pour les modifications substantielles, nous en informerons par e-mail les personnes ayant acheté une licence. L'engagement architectural en faveur du traitement local est permanent — nous ne modifierons pas cet aspect de CaringDictate.

Contact

Écrivez-nous à privacy@caringdictate.com pour toute question relative à la confidentialité, ou à help@caringdictate.com pour tout le reste. Une personne réelle vous répondra.