Saisie vocale pour les e-mails
Rédigez des e-mails à la vitesse de votre parole, dans la plupart des programmes de messagerie.
L'e-mail est l'endroit où CaringDictate est le plus souvent utilisé — et là où la saisie vocale aide le plus. Outlook, Gmail dans Chrome ou Edge, Yahoo Mail, Apple Mail sous Windows, Thunderbird, messagerie professionnelle sur le web. CaringDictate écrit dans tous ces logiciels.
L'e-mail est là où la saisie vocale prouve sa valeur.
La première chose que font la plupart des utilisateurs de CaringDictate — quelques minutes après l'installation — est d'ouvrir leur logiciel de messagerie, de cliquer dans un brouillon, et de dicter un long message qu'ils repoussaient depuis longtemps. Ce moment est tout l'intérêt du produit. Un message qui aurait demandé vingt minutes de frappe lente et douloureuse prend quatre-vingt-dix secondes de parole, et vous l'envoyez le jour même au lieu de conserver le brouillon pour un lendemain qui ne viendra peut-être jamais.
CaringDictate fonctionne dans tous les programmes de messagerie sur Windows. Ce n'est pas une affirmation marketing — c'est un fait technique. CaringDictate tape dans tout ce qui a le curseur, ce qui signifie la plupart des champs de texte dans la plupart des programmes. Outlook sur le bureau. Gmail dans Chrome ou Edge. Yahoo ou AOL ou Verizon mail dans un navigateur. Apple Mail via le web. Thunderbird. Spark. L'application web Outlook de votre entreprise. Partout où il y a un endroit pour le corps d'un e-mail, CaringDictate y tapera.
Étape par étape
Comment faire
- 1
Ouvrez votre logiciel de messagerie.
Outlook, Gmail dans un navigateur, Yahoo Mail, Apple Mail fonctionnant sur une machine Windows via le web, Thunderbird — tout ce dans quoi vous tapez normalement vos e-mails.
- 2
Cliquez dans le corps de l'e-mail.
Cliquez dans la grande zone de texte où va le corps de votre e-mail. CaringDictate écrit dans le champ de texte qui a le curseur — assurez-vous donc que le curseur se trouve dans le corps de l'e-mail.
- 3
Appuyez sur votre bouton de parole.
La touche que vous avez choisie lors de l'installation (la touche Ctrl droite par défaut). Une douce sonnerie retentit. Vous verrez un petit indicateur dans le coin de votre écran montrant que CaringDictate est en écoute.
- 4
Dictez l'e-mail.
Parlez naturellement — en phrases complètes. Dites « virgule », « point » ou « nouvelle ligne » là où vous voulez la ponctuation. Dites « nouveau paragraphe » pour ajouter un saut de ligne.
- 5
Appuyez de nouveau sur le raccourci clavier pour arrêter.
Le carillon retentit de nouveau. Les mots apparaissent dans le corps de votre e-mail. Relisez, corrigez ce qui doit l'être avec votre souris, et envoyez.
Astuces rapides
Des astuces qui rendent cela encore plus facile
- Utilisez un micro-casque USB pour les longs e-mails. Les micros intégrés des ordinateurs portables fonctionnent, mais ils captent le bruit ambiant. Un casque USB à $20 améliore considérablement la précision sur les dictées plus longues.
- Énoncez la ponctuation explicitement. « Virgule » insère une virgule, « point » insère un point, « point d'interrogation » insère un point d'interrogation. « Nouveau paragraphe » insère un saut de ligne. Ces commandes deviennent automatiques en une journée.
- Parlez par phrases complètes. La précision de la reconnaissance est meilleure lorsque vous donnez au modèle une phrase complète sur laquelle travailler. Les demi-phrases et les rafales d'un seul mot produisent plus d'erreurs.
- Ne vous souciez pas de la grammaire exacte — corrigez-la ensuite. La plupart des utilisateurs dictent tout l'e-mail, puis le relisent et corrigent les petits détails avec la souris. Essayer de dicter une grammaire parfaite vous ralentit.
- Pour les messages très longs, dictez par segments. Appuyez sur le raccourci clavier, faites un paragraphe, appuyez de nouveau. Puis lancez une nouvelle dictée pour le paragraphe suivant. C'est plus doux pour votre gorge et plus facile à relire.
- Les signatures d'e-mail et les citations de réponse restent intactes. La saisie vocale insère au niveau du curseur — elle ne touche pas au reste du message. Votre signature, l'e-mail d'origine auquel vous répondez et toutes les images insérées restent exactement comme ils étaient.
Voir aussi : Utiliser CaringDictate dans Microsoft Word, Saisie vocale pour Messenger et le chat.