Nhập liệu bằng giọng nói trong Word
Viết tài liệu Word với tốc độ bạn nói.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate nhập được vào tất cả. Đặc biệt hữu ích cho việc viết văn bản dài: thư từ, hồi ký, nhật ký, tài liệu công việc.
Tài liệu dài là nơi nhập liệu bằng giọng nói thay đổi cách bạn viết.
Với email, lợi ích chủ yếu là thời gian và sự đau đớn. Với tài liệu Word, nhập liệu bằng giọng nói thay đổi chính việc viết. Khi điểm tắc nghẽn không còn là ngón tay bạn nữa — khi chữ xuất hiện nhanh bằng tốc độ bạn nói — người viết mô tả đó như một kiểu suy nghĩ khác. Ý tưởng đến trực tiếp hơn. Câu chữ tuôn ra gần với cách bạn thực sự nói. Lượt biên tập trở nên thiên về việc tạo hình hơn là chép lại những gì đôi tay bạn có thể theo kịp.
CaringDictate được xây dựng để hoạt động trong Microsoft Word, Word Online (phiên bản chạy trên trình duyệt đi kèm với Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (trên Chrome hoặc Edge), và bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào khác bạn dùng trên Windows. Không có tích hợp nào cần thiết lập. Bạn nhấp vào tài liệu và đọc. Chữ xuất hiện tại con trỏ y hệt như khi bạn đã gõ nó vậy.
Từng bước một
Cách thực hiện
- 1
Mở Microsoft Word.
Word trên máy tính để bàn, Word trên trình duyệt của bạn (Office 365), Word Online, hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages trên Windows qua web. Tất cả đều hoạt động như nhau.
- 2
Nhấp vào tài liệu nơi bạn muốn gõ.
Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn nhập liệu bằng giọng nói chèn văn bản vào. Giữa đoạn cũng được — CaringDictate nhập ngay tại nơi con trỏ đang ở.
- 3
Nhấn phím tắt của bạn.
Phím tắt từ phần cài đặt của bạn. Tiếng chuông nhẹ vang lên. Chỉ báo ở góc cho thấy CaringDictate đang lắng nghe.
- 4
Đọc đoạn văn.
Nói một cách tự nhiên. Với tài liệu Word, điều này thường có nghĩa là nói dài hơn — cả đoạn văn một lúc. Nói "chấm", "phẩy", "xuống đoạn" khi cần.
- 5
Nhấn phím tắt một lần nữa.
Tiếng chuông vang lên. Văn bản xuất hiện trong tài liệu của bạn, hoàn toàn có thể chỉnh sửa y như văn bản bạn gõ bằng tay. Định dạng bằng dải ribbon như bình thường.
Mẹo nhanh
Những mẹo giúp việc này còn dễ dàng hơn
- Hãy đọc theo từng đoạn văn, không phải cả trang. Mỗi lần một đoạn văn cho bạn những điểm dừng tự nhiên để suy nghĩ và để giọng nói được nghỉ. Nhấn phím tắt, đọc một đoạn, rồi nhấn lại. Lặp lại.
- Nói "mở ngoặc kép" và "đóng ngoặc kép" cho lời thoại. Hữu ích cho hồi ký, thư từ, và mọi loại sáng tác. Hầu hết các dấu câu đều có một lệnh nói — dấu chấm than, dấu gạch ngang, dấu gạch nối, dấu chấm lửng, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy.
- Với tiêu đề, hãy đọc phần chữ tiêu đề rồi áp dụng kiểu định dạng bằng chuột. CaringDictate viết văn bản thuần — định dạng (in đậm, in nghiêng, kiểu tiêu đề, dấu đầu dòng danh sách) được thực hiện bằng dải ribbon của Word như thường lệ.
- Hãy nghỉ giải lao. Nhập liệu bằng giọng nói có thể làm mỏi cổ họng. Nếu quý vị đang viết một tài liệu dài bằng giọng nói, hãy nhấp một ngụm nước sau mỗi trang hoặc gần như vậy. Đọc chính tả giúp bớt gánh nặng cho tay, nhưng gánh nặng đó không biến mất mà chuyển sang chỗ khác — nói liên tục trong một giờ cũng là một kiểu mệt riêng, và điều này khiến nhiều người bất ngờ vì họ tưởng rằng việc này sẽ không tốn sức chút nào.
- Độ chính xác cao không giống với hoàn hảo. Bạn sẽ gặp những lỗi nhỏ — một dấu phẩy bị bỏ sót ở đây, một chữ "their" thay vì "there" ở kia. Mọi người nhập liệu bằng giọng nói đều học cách đọc lướt nhanh và sửa năm sáu chỗ mỗi trang. Cách này vẫn nhanh hơn gõ phím rất nhiều.
- Hãy đánh vần những từ lạ một lần, rồi thêm chúng vào từ điển của bạn. Tên người, địa danh, thuật ngữ kỹ thuật. Sau khi bạn đã đánh vần chúng một lần trong lúc đọc, bạn có thể thêm chúng vào từ điển cá nhân của CaringDictate để chúng được nhận diện đúng vào lần sau.
Xem thêm: Nhập liệu bằng giọng nói cho việc viết thư, Nhập email bằng giọng nói.