Gõ chữ bằng giọng nói và MS
Khi bàn phím là phần gây mệt mỏi, hãy thử nói thay vào đó.
Gõ chữ đòi hỏi bạn tìm và nhấn phím chính xác trong suốt thời gian viết. Đọc chính tả chỉ cần giọng nói của bạn và một nút điều khiển. Đây là hướng dẫn đơn giản về các tùy chọn trên Windows — những tùy chọn miễn phí đã có sẵn, cách đọc chính tả hoạt động trong công việc bàn giấy, và những điều cần kiểm tra trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì.
Gõ chữ và nói chuyện là hai kiểu hoạt động khác nhau.
Gõ chữ là một hoạt động thể chất kéo dài suốt thời gian viết: tìm phím, nhấn trúng chính xác, sửa lại những phím trượt, trong khi vẫn phải giữ câu chữ trong đầu. Nói chỉ cần câu chữ mà không cần gì khác. Nếu bàn phím đã trở thành phần tốn sức nhất của việc viết, sự khác biệt đó chính là toàn bộ lý do khiến đọc chính tả đáng để thử.
Nó không giúp việc gõ chữ dễ hơn — nó thay thế hẳn việc gõ chữ. Bạn khởi động phần mềm, nói ra điều muốn viết, rồi dừng lại. Văn bản sẽ xuất hiện trong bất kỳ chương trình nào bạn đang dùng, và bàn phím vẫn ở đó cho những lúc bạn muốn dùng nó. Hầu hết mọi người rốt cuộc dùng cả hai.
Hãy bắt đầu với các công cụ miễn phí đã có sẵn trên máy tính của bạn
Windows 11 đã có sẵn "gõ bằng giọng nói" — nhấn phím Windows + H trong bất kỳ ô văn bản nào — và Voice Access, một hệ thống đầy đủ hơn để điều khiển toàn bộ máy tính bằng giọng nói, có sẵn chức năng đọc chính tả, từ vựng riêng và sửa văn bản tích hợp. Cả hai đều miễn phí và đã có sẵn. Trên Mac, Apple Dictation được tích hợp sẵn, và Apple Voice Control bổ sung từ vựng và lệnh tùy chỉnh. Google Docs có tính năng gõ chữ bằng giọng nói trong Chrome, hoàn toàn miễn phí.
Hãy thử những công cụ đó trước khi trả tiền cho bất kỳ ai, kể cả chúng tôi. Nếu một trong số đó làm được việc, đó là kết quả tốt nhất có thể và bạn không tốn đồng nào.
Dùng đọc chính tả trong công việc bàn giấy
Hầu hết các hướng dẫn về đọc chính tả đều ngầm giả định bạn đang ở nhà và một mình. Rất nhiều người không như vậy, và những câu hỏi liên quan đến văn phòng lại là những câu hỏi thực tế mà không ai trả lời:
- Nói to lên mới là trở ngại thực sự, không phải phần mềm. Trong một văn phòng mở, việc đọc chính tả một email bảo mật là một vấn đề thực sự. Một căn phòng yên tĩnh, một tai nghe, hoặc chỉ dùng đọc chính tả cho những tài liệu dài hơn thường là giải pháp thông dụng — và nên nghĩ đến điều này trước khi mua thay vì phát hiện ra ở tuần đầu tiên.
- Tai nghe làm được hai việc. Nó cải thiện độ nhận dạng và cho phép bạn nói nhỏ hơn, vì micro nằm gần miệng bạn. Cả hai điều này càng quan trọng hơn trong không gian dùng chung.
- Hãy kiểm tra phần mềm làm việc thực tế của bạn trong thời gian dùng thử. Các ứng dụng web nội bộ, phiên máy tính từ xa và máy ảo hoạt động khác với Word. Đây là bất ngờ khó chịu phổ biến nhất, và bản dùng thử có thể phát hiện ra điều đó chỉ trong mười phút.
- Cuộc họp là một công việc khác. Đọc chính tả gõ lại những gì bạn bạn nói vào một ô văn bản. Ghi lại một cuộc họp có nhiều người nói là một nhóm công cụ khác hẳn — Otter là công cụ nổi tiếng nhất — và đáng để tìm hiểu riêng nếu đó là điều bạn cần.
- Âm thanh được gửi đi đâu có thể là yếu tố quyết định đối với bạn. Trên laptop công ty, việc một công cụ xử lý giọng nói ngay trên máy hay gửi đến máy chủ thường là câu hỏi mà bộ phận IT quan tâm nhất.
- Hãy hỏi về việc hỗ trợ điều chỉnh nếu điều đó hữu ích. Job Accommodation Network (askjan.org), một dịch vụ của Bộ Lao động Hoa Kỳ, công bố hướng dẫn miễn phí về việc yêu cầu hỗ trợ điều chỉnh, và chuyển giọng nói thành văn bản là một nhóm giải pháp đã được công nhận rộng rãi để hỏi về. Việc nhà tuyển dụng nào đó đồng ý những gì sẽ được quyết định tùy từng trường hợp.
Những điều cần kiểm tra trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì
- Bạn có thể bắt đầu và dừng nó một cách thoải mái không? Đây là phần duy nhất vẫn cần một hành động vật lý. Hãy kiểm tra xem nút điều khiển có thể đổi sang thứ bạn có thể dễ dàng với tới vào một ngày khó khăn hay không.
- Nó có gõ được vào các chương trình bạn thực sự sử dụng không? Một số công cụ viết văn bản vào cửa sổ riêng của chúng và bạn phải sao chép ra; số khác chèn trực tiếp vào bất cứ nơi nào con trỏ đang ở.
- Giọng nói của bạn được xử lý ở đâu? Một số công cụ xử lý giọng nói trên máy chủ, một số trên chính máy của bạn. Điều này quan trọng đối với quyền riêng tư, tại nơi làm việc, và khi kết nối mạng kém.
- Bạn có thể thử với chính giọng nói của mình trước không? Không bài đánh giá nào có thể cho bạn biết một công cụ xử lý cách nói của bạn tốt đến đâu — và nên thử vào một ngày khó khăn hơn, chứ không phải ngày khỏe nhất.
- Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng trả phí? Gói thuê bao và mua đứt một lần hoạt động khác nhau khi hết hạn. Nên biết trước dù bạn chọn cách nào.
CaringDictate là một trong những lựa chọn trả phí. Phần mềm nhận dạng giọng nói ngay trên máy tính của bạn, gõ chữ vào hầu hết các chương trình Windows, bạn tự chọn nút khởi động, và đây là khoản mua đứt một lần $49 kèm dùng thử miễn phí bảy ngày. Đây là phần mềm đọc chính tả thông thường — không phải thiết bị y tế và không phải công nghệ hỗ trợ được chứng nhận.
Những trường hợp gõ bằng giọng nói thường hữu ích
Những điều mọi người thấy hữu ích khi gõ bằng giọng nói.
Bớt việc phải làm cùng lúc.
Gõ chữ đòi hỏi bạn vừa nghĩ ra câu chữ vừa thao tác bàn phím cùng lúc. Đọc chính tả chỉ để lại nửa đầu.
Một nút điều khiển thay cho cả bàn phím.
Hành động vật lý duy nhất mà đọc chính tả cần là bắt đầu và dừng lại — một phím bạn tự chọn, một nút chuột, hoặc một cụm từ đánh thức bằng giọng nói.
Hoạt động trong hầu hết các chương trình trên Windows.
Email, Word, trình duyệt, Outlook, Teams, Facebook, biểu mẫu web — văn bản sẽ xuất hiện trong bất kỳ ô nào bạn đang gõ.
Việc nhận diện giọng nói diễn ra ngay trên máy tính của quý khách.
Giọng nói được xử lý ngay trên máy của bạn thay vì trên máy chủ. Âm thanh từ micro được giữ tạm trong bộ nhớ trong khi bạn đọc chính tả rồi bị xóa đi — không được lưu thành tệp, không được tải lên.
Mọi người dùng nó để làm gì
Những điều thực tế, được viết mỗi ngày, mà không cần bàn phím.
- Viết khi khả năng tập trung bị hạn chế. Một số người thấy nói dễ hơn gõ chữ khi thiếu năng lượng; một số khác thì ngược lại. Nên thử vào một ngày khó khăn hơn thay vì một ngày dễ dàng.
- Email và tin nhắn Teams tại nơi làm việc. Đặc biệt là những email dài — loại từng khiến bạn mất thêm nửa tiếng mỗi ngày.
- Cổng thông tin y tế và bảo hiểm. Cấp lại thuốc, yêu cầu bồi thường, đặt lịch hẹn. Hầu hết các ô văn bản trên cổng thông tin đều chấp nhận văn bản được đọc ra.
- Tin nhắn dài hơn gửi cho gia đình và bạn bè. Giữ liên lạc mà không cần tin nhắn phải ngắn gọn mới quản lý được.
- Ghi nhật ký hoặc theo dõi triệu chứng. Một bản ghi hằng ngày dễ duy trì hơn nhiều trong nhiều năm khi việc viết nó chỉ mất một phút nói.
Phần thành thật cần nói rõ
CaringDictate là phần mềm đọc chính tả thông thường. Đây không phải là thiết bị y tế, không phải là công nghệ hỗ trợ được chứng nhận, và không đưa ra bất kỳ tuyên bố nào về việc hoạt động theo cách đặc biệt nào đối với Đa Xơ Cứng. Phần mềm sử dụng các mô hình nhận dạng giọng nói đa dụng chạy trên chính máy tính của bạn.
Bất kỳ công cụ đọc chính tả nào hiểu được quý khách tốt đến đâu còn tùy thuộc vào giọng nói, micrô, căn phòng quý khách đang ở và mô hình quý khách chọn. Không ai có thể nói trước được nó sẽ hoạt động ra sao — đó chính là lý do vì sao có bản dùng thử miễn phí 7 ngày, và vì sao chính sách hoàn tiền trong 30 ngày là một lời mời chân thành chứ không phải chỉ là thủ tục cho có. Nếu một công cụ miễn phí đã có sẵn trong Windows đáp ứng được nhu cầu, hãy dùng công cụ đó và giữ lại tiền của quý khách. Nếu một công cụ chuyên dụng dành cho giọng nói không điển hình là lựa chọn phù hợp hơn, thì đó mới là công cụ nên mua.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về gõ văn bản bằng giọng nói và Đa Xơ Cứng
Đọc chính tả có giúp ích vào một ngày tôi có rất ít năng lượng không?
Đó chính xác là ngày nên thử, và chúng tôi không thể trả lời thay bạn. Điều thay đổi về mặt cơ học là việc gõ chữ dừng lại: bạn có thể ngồi dựa lưng, nói vào micro tai nghe, và câu chữ sẽ xuất hiện trong email hoặc tài liệu của bạn. Liệu điều đó có thực sự dễ hơn với bạn hay không, hay việc nói cũng là một dạng nỗ lực riêng vào một ngày khó khăn, thì tùy vào từng người — và đó là lý do bản dùng thử quan trọng hơn bất kỳ bài đánh giá nào.
Còn những ngày mà chính việc nói cũng khó khăn hơn thì sao?
Chúng tôi không thể cho bạn biết, và chúng tôi thà nói vậy còn hơn đoán mò. CaringDictate dùng các mô hình nhận dạng giọng nói đa dụng, và chúng tôi chưa thử nghiệm chúng với bất kỳ khác biệt cụ thể nào trong cách nói. Việc một công cụ đọc chính tả hiểu một người cụ thể tốt đến đâu phụ thuộc vào giọng nói, micro và căn phòng của người đó. Bản dùng thử bảy ngày hoàn toàn miễn phí, nên đó là cách trung thực để tìm hiểu — và một micro tai nghe thay vì micro tích hợp trên laptop sẽ giúp ích cho mọi công cụ đọc chính tả.
Micro tai nghe có thực sự tạo ra khác biệt không?
Đây là cách cải thiện rẻ nhất bạn có thể làm, và áp dụng cho cả các công cụ miễn phí có sẵn lẫn bất cứ thứ gì bạn trả tiền. Tai nghe USB hoặc tai nghe nhét tai có micro đặt cách miệng bạn vài centimét; micro trên laptop lại nằm cách xa bên kia bàn và nghe cả căn phòng lẫn bạn. Bạn không cần thứ gì đắt tiền — một tai nghe USB cơ bản thường là đủ, và nên thử trước khi kết luận rằng đọc chính tả không phù hợp với bạn.
So sánh với Dragon thì thế nào?
Dragon Professional v16 là sản phẩm mạnh hơn đáng kể — lệnh thoại và macro tùy chỉnh, từ vựng bạn có thể huấn luyện theo thuật ngữ riêng của mình, phiên âm các tệp âm thanh đã ghi âm, và tuyên bố riêng của Nuance về độ chính xác nhận dạng 99% ngay từ lần dùng đầu tiên. Nuance không niêm yết giá trên trang sản phẩm của mình, nên hãy kiểm tra với họ hoặc một đại lý được ủy quyền. CaringDictate làm một công việc hẹp hơn với giá $49 một lần: nhấn một nút, nói, và văn bản xuất hiện trong hầu hết các chương trình Windows, với khả năng nhận dạng chạy ngay trên máy tính của bạn. Nếu bạn cần bộ công cụ rộng hơn, Dragon mới là lựa chọn nên mua.
Tôi có thể dùng nó bằng một tay không?
Có. Bắt đầu và dừng lại chỉ cần nhấn một lần mỗi thao tác, và nút điều khiển có thể là bất kỳ phím nào, một nút chuột, một bàn đạp chân được gán vào một phím, hoặc một cụm từ đánh thức bằng giọng nói nếu việc nhấn bất cứ thứ gì đều bất tiện. Bản thân việc đọc chính tả không cần đến tay chút nào.
Hiệp hội MS Quốc gia hay phòng khám MS của tôi có khuyến nghị gõ bằng giọng nói không?
Đó là câu hỏi dành cho đội ngũ chăm sóc sức khỏe của riêng bạn, chứ không phải cho chúng tôi. Điều chúng tôi có thể cho bạn biết về khía cạnh phần mềm là hiện nay có rất nhiều lựa chọn, rằng các công cụ miễn phí có sẵn trong Windows là điểm khởi đầu hợp lý, và rằng phần mềm đọc chính tả hiện đại nói chung không còn yêu cầu buổi huấn luyện giọng nói kéo dài như các sản phẩm cũ từng yêu cầu. Việc có phù hợp với bạn hay không là điều mà việc dùng thử sẽ trả lời tốt hơn chúng tôi có thể.