Gõ chữ bằng giọng nói và IBM
Khi gõ chữ là phần chậm nhất của việc viết.
Gõ chữ được tạo thành từ hàng nghìn chuyển động nhỏ của ngón tay; nói thì không. Đây là hướng dẫn đơn giản về gõ chữ bằng giọng nói trên Windows — các công cụ miễn phí đã có sẵn, cách khắc phục khi công cụ nghe nhầm những từ bạn dùng nhiều nhất, và những điều cần kiểm tra trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì.
Việc gõ chữ chậm lại từ rất lâu trước khi bất cứ điều gì khác thay đổi.
Đó là một kiểu khó chịu rất đặc biệt, vì hầu như không có gì khác thay đổi. Đầu óc vẫn minh mẫn. Câu chữ vẫn ở đó đầy đủ. Giọng nói vẫn bình thường. Điều đã mất đi là dòng chảy vô thức của các ngón tay trên bàn phím — và vì dòng chảy đó vốn vô hình khi nó còn hoạt động tốt, sự vắng mặt của nó rất khó giải thích cho bất kỳ ai vẫn còn giữ được nó.
Trên thực tế, điều này không hề kịch tính. Một số email không bao giờ được gửi đi. Ghi chú cuộc họp trở nên sơ sài hơn. Tin nhắn dài mà bạn định viết trở thành một tin nhắn ngắn, rồi sau đó chỉ còn là một lượt thích. Với những người xây dựng sự nghiệp và tình bạn dựa trên việc viết lách, điều đó cộng dồn lại thành thứ gì đó lớn hơn cả một sự bất tiện.
CaringDictate ra đời chính vì điều này. Người đầu tiên chúng tôi xây dựng phần mềm này cho là một người đàn ông lớn tuổi trong chính gia đình chúng tôi, người có những buổi tối bị chiếm hết bởi chồng tin nhắn và ghi chú mà ông không còn gõ nhanh được nữa. Đọc chính tả đã trả lại những buổi tối đó cho ông. Đây là phần mềm đọc chính tả thông thường — không phải thiết bị y tế, không phải công nghệ hỗ trợ được chứng nhận, và không đưa ra bất kỳ tuyên bố nào về tác dụng đối với bất kỳ tình trạng sức khỏe nào. Đây chỉ là một cách để đưa câu chữ lên màn hình mà không cần bàn phím.
Hãy bắt đầu với các công cụ miễn phí đã có sẵn trên máy tính của bạn
Windows 11 đã có sẵn "gõ bằng giọng nói" — phím Windows + H trong bất kỳ ô nhập văn bản nào — và Voice Access, một hệ thống đầy đủ hơn để điều khiển toàn bộ máy tính bằng giọng nói, có tính năng đọc chính tả, từ vựng riêng và sửa văn bản. Cả hai đều miễn phí và đã được cài sẵn. Trên máy Mac, Apple Dictation được tích hợp sẵn, và Apple Voice Control bổ sung từ vựng và lệnh tùy chỉnh. Google Docs có tính năng gõ bằng giọng nói trên Chrome, hoàn toàn miễn phí.
Hãy thử những công cụ đó trước khi trả tiền cho bất kỳ ai, kể cả chúng tôi. Nếu một trong số đó đáp ứng được nhu cầu viết lách của bạn, đó thực sự là một kết quả tốt.
Những từ mà nó cứ nghe nhầm mãi
Đây là điều quyết định việc mọi người có tiếp tục dùng đọc chính tả hay không, và điều này gần như không bao giờ được nhắc đến trong các bài đánh giá. Đọc chính tả thông thường xử lý văn xuôi bình thường khá tốt. Điều nó gặp khó khăn là một nhóm từ nhỏ đặc thù riêng của bạn: họ của đồng nghiệp bạn, tên thị trấn của bạn, tên thuốc bạn dùng, biệt ngữ trong nghề của bạn. Và vì đây chính là những từ bạn dùng nhiều nhất, một công cụ nghe nhầm chúng sẽ tạo cảm giác tệ hơn nhiều so với độ chính xác tổng thể mà nó thể hiện.
- Hãy tìm công cụ có danh sách từ cá nhân. Hầu hết các công cụ đọc chính tả nghiêm túc đều cho phép bạn thêm từ để chúng được nhận dạng đúng. Đây là tính năng hữu ích nhất cho việc sử dụng lâu dài, và cũng là điều đầu tiên cần kiểm tra.
- Hãy thêm từng từ khi gặp phải, đừng thêm hết một lần. Năm phút mỗi lần trong hai tuần đầu, sửa từng lỗi ngay khi nó xảy ra, sẽ hiệu quả hơn nhiều so với một giờ ngồi lên kế hoạch.
- Đánh vần là phương án dự phòng. Với một cái tên chỉ dùng một lần, đọc từng chữ cái sẽ nhanh hơn là sửa lại từ đó sau.
- Các công cụ huấn luyện giọng nói riêng là một câu trả lời khác. Các sản phẩm được xây dựng quanh một hồ sơ cá nhân, như Dragon, cho phép bạn dạy phần mềm từ vựng của mình một cách bài bản. Đó là công sức thực sự phải bỏ ra ban đầu nhưng đổi lại là lợi ích thực sự về sau, và nếu từ vựng của bạn khá đặc biệt, sự đánh đổi này có thể xứng đáng.
- Hãy đánh giá bản dùng thử bằng chính những từ ngữ của bạn. Hãy đọc chính tả một email thật đầy đủ những cái tên bạn thực sự dùng, chứ không phải một đoạn văn thử nghiệm. Đó mới là bản ghi cho bạn biết điều gì đó thực sự.
Những điều cần kiểm tra trước khi trả tiền cho bất cứ thứ gì
- Bạn có thể bắt đầu và dừng lại dễ dàng không? Một phím, một nút chuột, một bàn đạp chân hoặc một cụm từ nói ra — hãy kiểm tra xem nút điều khiển có thể đổi để phù hợp với đôi tay của bạn hay không.
- Nó có gõ được vào các chương trình bạn thực sự sử dụng không? Một số công cụ viết văn bản vào cửa sổ riêng của chúng và bạn phải sao chép ra; số khác chèn trực tiếp vào bất cứ nơi nào con trỏ đang ở.
- Có danh sách từ cá nhân không? Vì những lý do trên, điều này quan trọng hơn về lâu dài so với bất kỳ tính năng nổi bật nào.
- Giọng nói của bạn được xử lý ở đâu? Một số công cụ xử lý giọng nói trên máy chủ, một số khác xử lý ngay trên máy của bạn. Điều này quan trọng đối với quyền riêng tư và khi kết nối mạng chậm.
- Bạn có thể thử với chính giọng nói của mình trước không? Không bài đánh giá nào có thể cho bạn biết một công cụ xử lý cách nói của riêng bạn tốt đến đâu.
CaringDictate là một trong những lựa chọn trả phí. Phần mềm nhận dạng giọng nói ngay trên máy tính của bạn, gõ chữ vào hầu hết các chương trình Windows, bạn tự chọn nút khởi động, và đây là khoản mua đứt một lần $49 kèm dùng thử miễn phí bảy ngày.
Những trường hợp gõ bằng giọng nói thường hữu ích
Những điều mọi người thấy hữu ích khi gõ bằng giọng nói.
Viết mà không cần nắm hay ấn.
Gõ chữ được tạo thành từ những chuyển động ngón tay nhỏ, lặp đi lặp lại. Đọc chính tả chuyển việc viết sang giọng nói của bạn — hành động vật lý duy nhất còn lại là bắt đầu và dừng lại.
Hoạt động trong hầu hết các chương trình Windows.
Email, Word, trò chuyện Teams, biểu mẫu trực tuyến, thanh tìm kiếm. Văn bản sẽ xuất hiện trong bất kỳ ô nào bạn đang gõ, không cần học thêm chương trình mới.
Danh sách từ dành cho những từ quan trọng với bạn.
Tên riêng, địa danh và thuật ngữ có thể được thêm vào danh sách cá nhân, đây là cách khắc phục thực tế khi một công cụ cứ nghe nhầm mãi cùng một từ.
Được xây dựng vì một người cụ thể.
Người dùng đầu tiên của CaringDictate là một người đàn ông lớn tuổi trong chính gia đình chúng tôi, người có những buổi tối bị chôn vùi trong chồng công việc gõ chữ. Đó là lý do phần mềm này ra đời.
Mọi người dùng nó để làm gì
Những điều thực tế, được viết mỗi ngày, mà không cần bàn phím.
- Ghi chú cuộc họp, tại nơi làm việc hoặc trong vai trò tình nguyện. Ghi lại những gì đã nói mà không cần một buổi gõ chữ dài sau đó.
- Email gửi cho gia đình và đồng nghiệp cũ. Duy trì các mối quan hệ mà không mất cả một buổi tối chỉ để viết một tin nhắn dài.
- Trò chuyện Teams và các ứng dụng nhắn tin. Những cuộc trao đổi qua lại nhanh chóng chất đống nhanh nhất khi gõ chữ chậm.
- Biểu mẫu bảo hiểm, cổng thông tin y tế, trang ngân hàng. Các ô nhỏ và thời hạn thực tế. Hầu hết các ô biểu mẫu trên web đều chấp nhận văn bản được đọc ra.
- Viết hồi ký, nhật ký hoặc lịch sử gia đình. Những bài viết dài vẫn nằm mãi trong đầu khi việc gõ chữ là trở ngại.
Phần thành thật cần nói rõ
CaringDictate là phần mềm đọc chính tả thông thường. Đây không phải thiết bị y tế, không phải công nghệ hỗ trợ được chứng nhận, và không hề tuyên bố có hiệu quả theo bất kỳ cách cụ thể nào đối với Viêm cơ thể vùi. Phần mềm sử dụng các mô hình nhận diện giọng nói dùng chung, được chạy ngay trên máy tính của quý khách.
Bất kỳ công cụ đọc chính tả nào hiểu được quý khách tốt đến đâu còn tùy thuộc vào giọng nói, micrô, căn phòng quý khách đang ở và mô hình quý khách chọn. Không ai có thể nói trước được nó sẽ hoạt động ra sao — đó chính là lý do vì sao có bản dùng thử miễn phí 7 ngày, và vì sao chính sách hoàn tiền trong 30 ngày là một lời mời chân thành chứ không phải chỉ là thủ tục cho có. Nếu một công cụ miễn phí đã có sẵn trong Windows đáp ứng được nhu cầu, hãy dùng công cụ đó và giữ lại tiền của quý khách. Nếu một công cụ chuyên dụng dành cho giọng nói không điển hình là lựa chọn phù hợp hơn, thì đó mới là công cụ nên mua.
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi về gõ bằng giọng nói và Viêm cơ thể vùi
Tay tôi yếu. Đọc chính tả có đủ dùng một mình không?
Đối với phần viết lách, có thể đủ — đọc chính tả loại bỏ hẳn bàn phím ra khỏi phương trình, và hành động vật lý duy nhất còn lại là bắt đầu và dừng lại, có thể là một phím, một nút chuột, một bàn đạp chân hoặc một cụm từ nói ra. Điều nó không thay thế được là việc điều khiển con trỏ, nên một con chuột hoặc trackball thoải mái vẫn quan trọng cho những phần còn lại khi dùng máy tính. Liệu sự cân bằng này có phù hợp với bạn hay không thì tùy vào từng người, và các công cụ miễn phí trong Windows không tốn gì để bạn tự kiểm tra.
Nó có xử lý được từ vựng kỹ thuật và cách viết tắt không?
Nó chép lại chính xác những gì bạn nói, kể cả dấu câu được nói ra — nói "mở ngoặc đơn" thì sẽ ra "(", nói "xuống dòng mới" thì sẽ có một đoạn văn mới. Với những thuật ngữ mà nó cứ nghe nhầm mãi — tên thuốc, biệt ngữ ngành nghề, họ tên không thông dụng — bạn có thể thêm từ vào danh sách cá nhân để nó nhận dạng đúng. Danh sách đó chính là điều khác biệt giữa một công cụ khiến bạn khó chịu hằng ngày và một công cụ mà bạn dần không còn để ý tới nữa, và nên kiểm tra xem bất kỳ công cụ nào bạn đang cân nhắc có tính năng này hay không.
Tôi vẫn gõ được, chỉ là chậm. Có đáng để thay đổi không?
Đó là một quyết định thực sự tùy thuộc vào cảm nhận, và câu trả lời thành thật là điều này tùy vào việc bạn đã âm thầm ngừng viết bao nhiêu. Một số người thấy nói nhanh hơn và vẫn dùng nó cả vào những ngày khỏe; một số khác lại thích bàn phím và chỉ dùng đọc chính tả cho những bài viết dài. Các công cụ miễn phí không tốn gì để bạn tự kiểm tra điều đó, còn bản dùng thử của chúng tôi kéo dài bảy ngày — đủ để cho bạn biết mình thuộc nhóm nào.
Tôi có nên đề cập điều này với chuyên gia trị liệu nghề nghiệp không?
Họ là nguồn tư vấn tốt hơn chúng tôi rất nhiều về vấn đề này — họ hiểu tình huống của bạn còn chúng tôi thì không, và đọc chính tả chỉ là một trong nhiều lựa chọn mà họ đã biết. Điều chúng tôi có thể cung cấp về phía mình là thông tin thực tế về bản thân phần mềm nếu điều đó hữu ích cho họ: cách cấu hình nút khởi động, và việc nhận dạng chạy ngay trên máy tính của bạn. Hãy gửi email đến hello@caringdictate.com và sẽ có người trả lời.
So sánh với Dragon thì thế nào?
Dragon Professional v16 là sản phẩm chính tả máy tính để bàn được thiết lập và nó thực hiện rất nhiều điều mà chúng tôi không cố gắng: các lệnh giọng nói và macro tùy chỉnh, từ vựng bạn có thể huấn luyện trên thuật ngữ riêng của bạn, và chuyên lời tệp âm thanh được ghi âm, bao gồm cả các thư mục nguyên bộ một lúc. Nuance tuyên bố độ chính xác nhận dạng 99% từ lần sử dụng đầu tiên, và họ không liệt kê giá trên trang sản phẩm của họ — kiểm tra với họ hoặc nhà bán lẻ được phép. CaringDictate là công cụ nhỏ hơn nhiều với giá $49 một lần: gõ bằng giọng nói, ghi âm và chuyên lời cuộc họp của riêng bạn, nhận dạng trên máy riêng của bạn, và điều khiển bạn chọn. Nếu danh sách tính năng Dragon là những gì bạn cần, hãy mua Dragon.
Nó có học giọng của tôi theo thời gian không?
Không, và nên nói rõ điều này vì hai cách tiếp cận thực sự khác nhau. Các công cụ được xây dựng quanh một hồ sơ được huấn luyện, trong đó có Dragon, sẽ cải thiện dần khi bạn dạy chúng giọng nói và từ vựng của mình. CaringDictate dùng các mô hình tổng quát giống nhau cho mọi người — không có buổi thiết lập hồ sơ nào để trải qua, và cũng không có cách nào để huấn luyện nó. Điều bạn có thể làm là thêm những từ cụ thể vào danh sách cá nhân. Nếu khả năng huấn luyện phần mềm là điều quan trọng với bạn, đó là lý do chính đáng để chọn một sản phẩm được xây dựng theo cách đó.