Nhập email bằng giọng nói
Viết email với tốc độ bạn nói, trong mọi chương trình email.
Email là nơi CaringDictate được dùng phổ biến nhất — và cũng là nơi nhập liệu bằng giọng nói giúp ích nhiều nhất. Outlook, Gmail trên Chrome hoặc Edge, Yahoo Mail, Apple Mail trên Windows, Thunderbird, email công việc trên nền web. CaringDictate nhập được vào tất cả.
Email là nơi nhập liệu bằng giọng nói thật sự phát huy giá trị.
Điều đầu tiên mà hầu hết người dùng CaringDictate làm — chỉ vài phút sau khi cài đặt — là mở chương trình email của họ, nhấp vào một bản nháp, và đọc một tin nhắn dài mà họ đã trì hoãn từ lâu. Khoảnh khắc đó chính là toàn bộ ý nghĩa của sản phẩm. Một tin nhắn lẽ ra phải mất hai mươi phút gõ phím chậm chạp, đau đớn nay chỉ mất chín mươi giây để nói, và bạn gửi đi ngay trong ngày thay vì lưu bản nháp lại cho một ngày mai có thể không bao giờ đến.
CaringDictate hoạt động trong mọi chương trình email trên Windows. Đó không phải là một lời quảng cáo — đó là một sự thật về mặt kỹ thuật. CaringDictate nhập vào bất cứ nơi nào có con trỏ, nghĩa là bất kỳ ô văn bản nào trong bất kỳ chương trình nào. Outlook trên máy tính để bàn. Gmail trên Chrome hoặc Edge. Yahoo, AOL hay email Verizon trên trình duyệt. Apple Mail qua web. Thunderbird. Spark. Outlook Web App của công ty bạn. Bất cứ nơi nào có chỗ để nhập nội dung email, CaringDictate sẽ nhập vào đó.
Từng bước một
Cách thực hiện
- 1
Mở chương trình email của bạn.
Outlook, Gmail trên trình duyệt, Yahoo Mail, Apple Mail chạy trên máy Windows qua web, Thunderbird — bất cứ thứ gì bạn thường dùng để gõ email.
- 2
Nhấp vào phần nội dung của email.
Nhấp vào vùng văn bản lớn nơi đặt nội dung email của bạn. CaringDictate nhập vào bất kỳ ô văn bản nào đang có con trỏ — vì vậy hãy chắc chắn con trỏ nằm trong phần nội dung email.
- 3
Nhấn phím tắt của bạn.
Phím tắt bạn đã chọn khi thiết lập (mặc định là Ctrl+Space). Một tiếng chuông nhẹ vang lên. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở góc màn hình cho biết CaringDictate đang lắng nghe.
- 4
Đọc nội dung email.
Nói một cách tự nhiên — trọn câu. Nói "phẩy" hoặc "chấm" hoặc "xuống dòng" ở nơi bạn muốn có dấu câu. Nói "xuống đoạn" để thêm một dòng trống.
- 5
Nhấn phím tắt một lần nữa để dừng.
Tiếng chuông lại vang lên. Các từ xuất hiện trong nội dung email của bạn. Đọc lại, sửa những gì cần sửa bằng chuột, rồi gửi đi.
Mẹo nhanh
Những mẹo giúp việc này còn dễ dàng hơn
- Dùng micro tai nghe USB cho những email dài. Micro tích hợp trên laptop vẫn dùng được nhưng dễ thu tạp âm xung quanh. Một bộ tai nghe USB giá $20 sẽ cải thiện đáng kể độ chính xác khi đọc những đoạn dài.
- Nói rõ các dấu câu. "Phẩy" sẽ chèn dấu phẩy, "chấm" sẽ chèn dấu chấm, "chấm hỏi" sẽ chèn ?. "Đoạn mới" sẽ chèn một dòng mới. Những lệnh này sẽ trở thành tự nhiên chỉ trong vòng một ngày.
- Nói thành những câu hoàn chỉnh. Độ chính xác khi nhận diện sẽ tốt hơn khi bạn cho mô hình một câu hoàn chỉnh để xử lý. Nửa câu và những từ ngắn ngủn sẽ tạo ra nhiều lỗi hơn.
- Đừng lo về ngữ pháp chính xác — hãy sửa sau. Hầu hết người dùng đọc cả email, rồi đọc lại và chỉnh sửa những chi tiết nhỏ bằng chuột. Cố gắng đọc cho đúng ngữ pháp hoàn hảo sẽ làm bạn chậm lại.
- Với những tin nhắn rất dài, hãy đọc theo từng đoạn. Nhấn phím tắt, đọc một đoạn, rồi nhấn lại. Sau đó bắt đầu một lần đọc mới cho đoạn tiếp theo. Cách này nhẹ nhàng hơn cho cổ họng và dễ kiểm tra hơn.
- Chữ ký email và phần trích dẫn trả lời vẫn được giữ nguyên. Nhập liệu bằng giọng nói chỉ chèn vào vị trí con trỏ — nó không động đến phần còn lại của tin nhắn. Chữ ký của bạn, email gốc đang được trả lời, và bất kỳ hình ảnh nào đã chèn đều giữ nguyên y như cũ.
Xem thêm: Sử dụng CaringDictate trong Microsoft Word, Nhập liệu bằng giọng nói cho Messenger và trò chuyện.