Pisanie głosem w programie Word
Proszę pisać dokumenty Word z prędkością mowy.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate pisze we wszystkich z nich. Szczególnie pomocne przy pisaniu długich tekstów: listów, wspomnień, dzienników, dokumentów służbowych.
Przy długich dokumentach pisanie głosem zmienia sposób, w jaki Państwo piszą.
W przypadku e-maili oszczędność to głównie czas i ból. W przypadku dokumentów Word pisanie głosem zmienia samo pisanie. Gdy wąskim gardłem nie są już Państwa palce — gdy tekst pojawia się tak szybko, jak mogą Państwo mówić — piszący opisują to jako inny rodzaj myślenia. Myśli trafiają bardziej bezpośrednio. Zdania wychodzą bliższe temu, jak naprawdę by Państwo to powiedzieli. Etap redakcji staje się bardziej kwestią nadawania kształtu niż przepisywania tego, za czym nadążały Państwa dłonie.
CaringDictate jest stworzony tak, by pasować do Microsoft Word, Word Online (wersji przeglądarkowej dołączonej do Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (w Chrome lub Edge) oraz każdego innego oprogramowania do dokumentów tekstowych, którego używają Państwo w systemie Windows. Nie ma żadnej integracji do skonfigurowania. Klikają Państwo w dokument i dyktują. Tekst pojawia się w miejscu kursora dokładnie tak, jakby go Państwo wpisali.
Krok po kroku
Jak to zrobić
- 1
Proszę otworzyć Microsoft Word.
Word na pulpicie, Word w przeglądarce (Office 365), Word Online lub dowolny inny edytor tekstu — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages w systemie Windows przez przeglądarkę. Wszystkie działają tak samo.
- 2
Proszę kliknąć w dokumencie w miejscu, w którym chcą Państwo pisać.
Proszę ustawić kursor w miejscu, w którym pisanie głosem ma wstawić tekst. Środek akapitu jest w porządku — CaringDictate pisze dokładnie tam, gdzie znajduje się kursor.
- 3
Proszę nacisnąć swój klawisz skrótu.
Klawisz skrótu z Państwa konfiguracji. Rozlega się delikatny dźwięk. Wskaźnik w rogu pokazuje, że CaringDictate nasłuchuje.
- 4
Proszę wypowiedzieć akapit.
Mów naturalnie. W dokumentach Worda oznacza to często dłuższe wypowiedzi — całe akapity naraz. Mów „kropka”, „przecinek”, „nowy akapit” według potrzeby.
- 5
Proszę ponownie nacisnąć klawisz skrótu.
Rozlega się dźwięk. Tekst pojawia się w dokumencie, w pełni edytowalny, tak jak tekst wpisany ręcznie. Proszę formatować za pomocą wstążki, jak zwykle.
Szybkie wskazówki
Wskazówki, które jeszcze bardziej to ułatwią
- Proszę dyktować akapitami, a nie całymi stronami. Jeden akapit naraz daje Państwu naturalne przerwy na zastanowienie się i odpoczynek dla głosu. Proszę nacisnąć klawisz skrótu, wypowiedzieć akapit, nacisnąć go ponownie. Powtórzyć.
- Proszę mówić „cudzysłów otwierający" i „cudzysłów zamykający" w przypadku dialogów. Przydatne przy wspomnieniach, listach i wszelkim pisaniu twórczym. Większość znaków interpunkcyjnych ma swoje wypowiadane polecenie — wykrzyknik, myślnik, łącznik, wielokropek, dwukropek, średnik.
- W przypadku nagłówków proszę podyktować tekst nagłówka, a następnie zastosować styl myszką. CaringDictate pisze zwykły tekst — formatowanie (pogrubienie, kursywa, style nagłówków, punktory list) wykonuje się za pomocą wstążki programu Word, jak zwykle.
- Proszę robić przerwy. Pisanie głosem może być męczące dla gardła. Jeśli piszą Państwo długi dokument głosem, proszę pić łyk wody mniej więcej co stronę. Wielu użytkowników stwierdza, że pisanie głosem jest mniej męczące fizycznie niż pisanie na klawiaturze — ale zmęczenie gardła jest realne przy bardzo długich sesjach.
- Twierdzenie o 96–97% dokładności jest prawdziwe, ale to nie magia. Pojawią się drobne błędy — tu pominięty przecinek, tam „ich" zamiast „rzecz". Każda osoba pisząca głosem uczy się robić szybki przegląd i poprawiać pięć–sześć rzeczy na stronę. To i tak znacznie szybsze niż pisanie.
- Nietypowe słowa proszę przeliterować raz, a następnie dodać je do słownika. Nazwiska, miejsca, terminy techniczne. Po jednokrotnym przeliterowaniu podczas dyktowania można je dodać do osobistego słownika programu CaringDictate, dzięki czemu następnym razem zostaną rozpoznane poprawnie.
Zobacz także: Pisanie głosem przy pisaniu listów, Pisanie głosem w wiadomościach e-mail.