Pisanie głosem w wiadomościach e-mail
Proszę pisać e-maile z prędkością mowy, w dowolnym programie pocztowym.
E-mail to najczęstsze miejsce, w którym używa się programu CaringDictate — i miejsce, w którym pisanie głosem pomaga najbardziej. Outlook, Gmail w przeglądarce Chrome lub Edge, Yahoo Mail, Apple Mail w systemie Windows, Thunderbird, służbowa poczta przez przeglądarkę. CaringDictate pisze we wszystkich tych programach.
E-mail to miejsce, w którym pisanie głosem naprawdę się sprawdza.
Pierwszą rzeczą, jaką robi większość użytkowników programu CaringDictate — w ciągu kilku minut od instalacji — jest otwarcie programu pocztowego, kliknięcie w wersję roboczą i podyktowanie długiej wiadomości, którą odkładali na później. Ten moment jest całym sensem tego produktu. Wiadomość, która zajęłaby dwadzieścia minut powolnego, bolesnego pisania, zajmuje dziewięćdziesiąt sekund mówienia, a Państwo wysyłają ją tego samego dnia, zamiast zapisywać wersję roboczą na jutro, które może nigdy nie nadejść.
CaringDictate działa w każdym programie pocztowym w systemie Windows. To nie jest hasło reklamowe — to fakt techniczny. CaringDictate pisze tam, gdzie znajduje się kursor, co oznacza dowolne pole tekstowe w dowolnym programie. Outlook na pulpicie. Gmail w przeglądarce Chrome lub Edge. Yahoo, AOL czy Verizon w przeglądarce. Apple Mail przez przeglądarkę. Thunderbird. Spark. Outlook Web App Państwa firmy. Wszędzie tam, gdzie jest miejsce na treść wiadomości, CaringDictate będzie tam pisać.
Krok po kroku
Jak to zrobić
- 1
Proszę otworzyć swój program pocztowy.
Outlook, Gmail w przeglądarce, Yahoo Mail, Apple Mail działający na komputerze z systemem Windows przez przeglądarkę, Thunderbird — wszystko, w czym normalnie piszą Państwo e-maile.
- 2
Proszę kliknąć w treść wiadomości.
Proszę kliknąć w duże pole tekstowe, w którym wpisuje się treść wiadomości. CaringDictate pisze w tym polu tekstowym, w którym znajduje się kursor — proszę więc upewnić się, że kursor jest w treści wiadomości.
- 3
Proszę nacisnąć swój klawisz skrótu.
Skrót klawiszowy wybrany podczas konfiguracji (domyślnie Ctrl+spacja). Rozlega się delikatny sygnał. W rogu ekranu zobaczysz mały wskaźnik informujący, że CaringDictate słucha.
- 4
Proszę wypowiedzieć treść wiadomości.
Mów naturalnie — pełnymi zdaniami. Powiedz „przecinek”, „kropka” lub „nowy wiersz” tam, gdzie chcesz wstawić znak interpunkcyjny. Powiedz „nowy akapit”, aby dodać przejście do nowej linii.
- 5
Proszę ponownie nacisnąć klawisz skrótu, aby zatrzymać.
Dźwięk rozlega się ponownie. Słowa pojawiają się w treści wiadomości. Proszę je przeczytać, poprawić myszką wszystko, co wymaga poprawy, i wysłać.
Szybkie wskazówki
Wskazówki, które jeszcze bardziej to ułatwią
- Do długich e-maili proszę używać mikrofonu w zestawie słuchawkowym USB. Wbudowane mikrofony laptopów działają, ale wychwytują dźwięki tła. Zestaw słuchawkowy USB za 20 dolarów znacznie poprawia dokładność przy dłuższym dyktowaniu.
- Proszę wyraźnie wypowiadać znaki interpunkcyjne. „Przecinek" wstawia przecinek, „kropka" wstawia kropkę, „znak zapytania" wstawia ?. „Nowy akapit" wstawia podział wiersza. Te polecenia wejdą Państwu w nawyk w ciągu jednego dnia.
- Proszę mówić pełnymi zdaniami. Dokładność rozpoznawania jest lepsza, gdy dają Państwo modelowi do przetworzenia całe zdanie. Niedokończone zdania i pojedyncze słowa powodują więcej błędów.
- Proszę nie martwić się o dokładną gramatykę — poprawi się ją później. Większość użytkowników dyktuje cały e-mail, a następnie przegląda go i poprawia drobiazgi myszką. Próba dyktowania z idealną gramatyką tylko Państwa spowalnia.
- Bardzo długie wiadomości proszę dyktować fragmentami. Proszę nacisnąć klawisz skrótu, wypowiedzieć akapit, nacisnąć go ponownie. Następnie proszę rozpocząć nowe dyktowanie dla kolejnego akapitu. Jest to łagodniejsze dla gardła i łatwiejsze do sprawdzenia.
- Stopki e-maili i cytaty z odpowiedzi pozostają nienaruszone. Pisanie głosem wstawia tekst w miejscu kursora — nie narusza reszty wiadomości. Państwa stopka, oryginalna wiadomość, na którą Państwo odpowiadają, oraz wstawione obrazy pozostają dokładnie takie, jakie były.
Zobacz także: Korzystanie z programu CaringDictate w Microsoft Word, Pisanie głosem w komunikatorze Messenger i czatach.