Gdy klawiatura staje się tą męczącą częścią, warto spróbować mówić zamiast pisać.

Pisanie na klawiaturze i mówienie to różne rodzaje pracy.

Pisanie na klawiaturze to czynność fizyczna trwająca tak długo, jak samo pisanie: odnajdywanie klawiszy, trafianie w nie dokładnie, poprawianie tych, w które nie trafiłeś, a przy tym wszystkim utrzymywanie zdania w głowie. Mówienie wymaga tylko zdania i niczego więcej. Jeśli klawiatura stała się kosztowną częścią pisania, to właśnie ta różnica jest całym powodem, dla którego warto wypróbować dyktowanie.

Nie sprawia, że pisanie na klawiaturze jest łatwiejsze — po prostu je zastępuje. Uruchamiasz oprogramowanie, mówisz to, co chcesz napisać, i je wyłączasz. Tekst pojawia się w programie, którego już używałeś, a klawiatura wciąż jest dostępna na te chwile, gdy wolisz z niej skorzystać. Większość osób w końcu korzysta z obu sposobów.

Zacznij od darmowych narzędzi już obecnych na twoim komputerze

Windows 11 zawiera pisaniem głosem — naciśnij Windows key + H w dowolnym polu tekstowym — oraz Voice Access, bardziej rozbudowany system do sterowania całym komputerem za pomocą głosu, z wbudowanym dyktowaniem, własnym słownictwem i poprawianiem tekstu. Oba są darmowe i już zainstalowane. Na Macu wbudowana jest funkcja Apple Dictation, a Apple Voice Control dodaje własne słownictwo i polecenia. Google Docs oferuje pisanie głosowe w przeglądarce Chrome bezpłatnie.

Wypróbuj je, zanim komukolwiek zapłacisz, nas również. Jeśli któreś z nich się sprawdzi, to najlepszy możliwy wynik, i nic cię to nie kosztowało.

Korzystanie z dyktowania w pracy biurowej

Większość przewodników po dyktowaniu po cichu zakłada, że jesteś w domu i sam. Wiele osób nie jest w takiej sytuacji, a pytania dotyczące biura to praktyczne kwestie, na które nikt nie odpowiada:

• Prawdziwą przeszkodą jest mówienie na głos, nie oprogramowanie. W biurze typu open space dyktowanie poufnego e-maila to prawdziwy problem. Zwykłą odpowiedzią jest ciche pomieszczenie, zestaw słuchawkowy albo rezerwowanie dyktowania na dłuższe dokumenty — i warto to przemyśleć przed zakupem, a nie odkryć w pierwszym tygodniu.
• Zestaw słuchawkowy spełnia dwie funkcje. Poprawia rozpoznawanie mowy i pozwala mówić ciszej, bo mikrofon znajduje się blisko ust. Obie te rzeczy mają większe znaczenie we wspólnej przestrzeni.
• Sprawdź swoje faktyczne oprogramowanie robocze podczas okresu próbnego. Wewnętrzne aplikacje webowe, sesje pulpitu zdalnego i maszyny wirtualne zachowują się inaczej niż Word. To najczęstsza nieprzyjemna niespodzianka, a okres próbny wykrywa ją w dziesięć minut.
• Spotkania to inne zadanie. Dyktowanie wpisuje to, co Ty mówisz, do pola tekstowego. Transkrypcja spotkania z udziałem kilku mówców to zupełnie inna kategoria narzędzi — Otter jest tu najbardziej znany — i warto się jej przyjrzeć osobno, jeśli tego właśnie potrzebujesz.
• To, dokąd trafia dźwięk, może zadecydować za ciebie. Na firmowym laptopie to, czy narzędzie przetwarza mowę lokalnie, czy wysyła ją na serwer, jest zwykle pytaniem, które najbardziej interesuje dział IT.
• Zapytaj o dostosowanie stanowiska pracy, jeśli mogłoby pomóc. Job Accommodation Network (askjan.org), serwis Departamentu Pracy USA, publikuje bezpłatne wskazówki dotyczące ubiegania się o dostosowania, a rozpoznawanie mowy na tekst to dobrze ugruntowana kategoria, o którą warto zapytać. To, na co zgodzi się dany pracodawca, jest ustalane indywidualnie w każdym przypadku.

Co sprawdzić, zanim się za cokolwiek zapłaci

• Czy można je wygodnie uruchamiać i zatrzymywać? To jedyna część, która nadal wymaga czynności fizycznej. Sprawdź, czy przycisk można zmienić na coś, do czego łatwo dosięgniesz w trudny dzień.
• Czy wpisuje tekst w programach, z których Państwo faktycznie korzystają? Niektóre narzędzia zapisują tekst we własnym oknie, skąd trzeba go skopiować; inne wstawiają go bezpośrednio tam, gdzie znajdował się kursor.
• Dokąd trafia nagranie głosu? Niektóre narzędzia przetwarzają mowę na serwerze, inne na twoim komputerze. Ma to znaczenie dla prywatności, w pracy i przy słabym połączeniu.
• Czy można najpierw wypróbować je na własnym głosie? Żadna recenzja nie powie ci, jak dane narzędzie poradzi sobie z twoim sposobem mówienia — a warto to sprawdzić w trudniejszy dzień, nie w najlepszy.
• Co się dzieje, gdy przestaną Państwo płacić? Subskrypcje i zakupy jednorazowe zachowują się inaczej, gdy wygasają. Warto to wiedzieć niezależnie od wyboru.

CaringDictate to jedna z płatnych opcji. Rozpoznawanie mowy działa na twoim własnym komputerze, tekst wpisywany jest do większości programów w systemie Windows, sam wybierasz przycisk, który je uruchamia, a zakup w wysokości $49 jest jednorazowy i obejmuje bezpłatny siedmiodniowy okres próbny. To zwykłe oprogramowanie do dyktowania — nie jest wyrobem medycznym ani certyfikowaną technologią wspomagającą.