الكتابة الصوتية في Word
اكتب مستندات Word بسرعة كلامك.
Microsoft Word، وWord Online، وOpenOffice، وLibreOffice، وWordPad، وGoogle Docs — يكتب CaringDictate داخلها جميعًا. مفيد بشكل خاص للكتابة المطوّلة: الرسائل، والمذكرات، واليوميات، ومستندات العمل.
المستندات الطويلة هي المكان الذي تغيّر فيه الكتابة الصوتية طريقة كتابتك.
بالنسبة إلى البريد الإلكتروني، تكون المدّخرات في الغالب وقتًا وألمًا. أما بالنسبة إلى مستندات Word، فإن الكتابة الصوتية تغيّر الكتابة نفسها. عندما يتوقف العائق عن أن يكون أصابعك — عندما يظهر النص بأسرع ما يمكنك أن تتكلّم — يصفه الكتّاب بأنه نوع مختلف من التفكير. تصل الأفكار بشكل أكثر مباشرة. تخرج الجمل أقرب إلى الطريقة التي ستقولها بها فعلاً. تصبح مرحلة التحرير أكثر تعلّقًا بالصياغة منها بنقل ما كانت يداك تستطيعان مجاراته.
CaringDictate مصمّم ليندمج في Microsoft Word، وWord Online (الإصدار المعتمد على المتصفح الذي يأتي مع Office 365)، وOpenOffice Writer، وLibreOffice Writer، وWordPad، وGoogle Docs (في Chrome أو Edge)، وأي برنامج مستندات نصية آخر تستخدمه على Windows. ليس هناك تكامل لإعداده. تنقر داخل المستند وتُملي. يظهر النص عند المؤشر تمامًا بالطريقة التي سيظهر بها لو كنت قد كتبته بنفسك.
خطوة بخطوة
كيفية القيام بذلك
- 1
افتح Microsoft Word.
Word على سطح المكتب، أو Word في متصفحك (Office 365)، أو Word Online، أو أي معالج نصوص آخر — OpenOffice Writer، وLibreOffice Writer، وWordPad، وGoogle Docs، وApple Pages على Windows عبر الويب. تعمل جميعها بالطريقة نفسها.
- 2
انقر داخل المستند حيث تريد الكتابة.
ضع المؤشر حيث تريد أن تُدرج الكتابة الصوتية النص. منتصف الفقرة لا بأس به — يكتب CaringDictate تمامًا حيث يوجد المؤشر.
- 3
اضغط على مفتاح الاختصار.
مفتاح الاختصار من إعدادك. تُشغَّل النغمة الخفيفة. يُظهر المؤشر في الزاوية أن CaringDictate يستمع.
- 4
انطق الفقرة.
تحدّث بشكل طبيعي. في مستندات Word، يعني هذا غالباً كلاماً أطول — فقرات كاملة دفعةً واحدة. قل «نقطة»، «فاصلة»، «فقرة جديدة» حسب الحاجة.
- 5
اضغط على مفتاح الاختصار مرة أخرى.
تُشغَّل النغمة. يظهر النص في مستندك، قابلاً للتحرير بالكامل تمامًا مثل النص الذي كتبته بيدك. نسّقه بالشريط كالمعتاد.
نصائح سريعة
نصائح تجعل هذا الأمر أسهل أيضًا
- أملِ فقرات، لا صفحات كاملة. فقرة واحدة في كل مرة تمنحك نقاط توقّف طبيعية للتفكير ولإراحة صوتك. اضغط على مفتاح الاختصار، وأملِ فقرة، ثم اضغط عليه مرة أخرى. كرّر.
- قل "فتح اقتباس" و"إغلاق اقتباس" للحوار. مفيد للمذكرات، والرسائل، وأي كتابة إبداعية. لمعظم علامات الترقيم أمر منطوق — علامة تعجّب، وشَرطة، وواصلة، ونقاط حذف، ونقطتان، وفاصلة منقوطة.
- للعناوين، أملِ نص العنوان ثم طبّق النمط بالفأرة. يكتب CaringDictate نصًا عاديًا — أما التنسيق (الخط العريض، والمائل، وأنماط العناوين، وتعداد القوائم) فيتمّ بشريط Word كالمعتاد.
- خذ فترات راحة. الكتابة الصوتية قد تكون مُتعِبة للحلق. إذا كنت تكتب مستندًا طويلاً بصوتك، فخذ رشفة ماء كل صفحة أو نحو ذلك. يجد كثير من المستخدمين أن الكتابة الصوتية أقل إرهاقًا جسديًا من الكتابة بلوحة المفاتيح — لكن إرهاق الحلق حقيقي في الجلسات الطويلة جدًا.
- ادعاء الدقة بنسبة 96-97% حقيقي لكنه ليس سحرًا. ستحصل على أخطاء صغيرة — فاصلة مفقودة هنا، و"their" بدلاً من "there" هناك. يتعلّم كل من يكتب صوتيًا أن يجري قراءة سريعة ويصلح خمسة أو ستة أشياء في كل صفحة. وهذا لا يزال أسرع بكثير من الكتابة.
- تهجّ الكلمات غير المألوفة مرة واحدة، ثم أضفها إلى قاموسك. الأسماء، والأماكن، والمصطلحات التقنية. بعد أن تتهجّاها مرة واحدة أثناء الإملاء، يمكنك إضافتها إلى القاموس الشخصي لـ CaringDictate ليتعرّف عليها بشكل صحيح في المرة القادمة.
اطّلع أيضًا على: الكتابة الصوتية لكتابة الرسائل, الكتابة الصوتية للبريد الإلكتروني.