الكتابة الصوتية للبريد الإلكتروني
اكتب البريد الإلكتروني بسرعة كلامك، في معظم برامج البريد.
البريد الإلكتروني هو المكان الأكثر شيوعًا الذي يُستخدم فيه CaringDictate — وهو المكان الذي تساعد فيه الكتابة الصوتية أكثر من أي مكان آخر. Outlook، وGmail في Chrome أو Edge، وYahoo Mail، وApple Mail على Windows، وThunderbird، وبريد العمل على الويب. يكتب CaringDictate داخلها جميعًا.
البريد الإلكتروني هو المكان الذي تثبت فيه الكتابة الصوتية جدارتها.
أول ما يفعله معظم مستخدمي CaringDictate — في غضون دقائق من التثبيت — هو فتح برنامج البريد الإلكتروني، والنقر داخل مسوّدة، وإملاء رسالة طويلة كانوا قد أجّلوها. تلك اللحظة هي الغاية الكاملة من المنتج. رسالة كانت ستستغرق عشرين دقيقة من الكتابة البطيئة المؤلمة تستغرق تسعين ثانية من الكلام، وترسلها في اليوم نفسه بدلاً من حفظ المسوّدة لغدٍ قد لا يأتي.
يعمل CaringDictate في كل برنامج بريد إلكتروني على Windows. هذا ليس ادّعاءً تسويقياً — بل حقيقة تقنية. يكتب CaringDictate في أي شيء فيه مؤشّر الكتابة، ما يعني معظم الحقول النصية في معظم البرامج. Outlook على سطح المكتب. Gmail في Chrome أو Edge. بريد Yahoo أو AOL أو Verizon في متصفّح. Apple Mail عبر الويب. Thunderbird. Spark. تطبيق Outlook Web App الخاص بشركتك. أي مكان فيه موضع لنصّ رسالة بريد إلكتروني، سيكتب CaringDictate فيه.
خطوة بخطوة
كيفية القيام بذلك
- 1
افتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.
Outlook، أو Gmail في المتصفح، أو Yahoo Mail، أو Apple Mail الذي يعمل على جهاز Windows عبر الويب، أو Thunderbird — أي شيء تكتب فيه بريدك الإلكتروني عادةً.
- 2
انقر داخل متن البريد الإلكتروني.
انقر داخل منطقة النص الكبيرة التي يُكتب فيها متن بريدك الإلكتروني. يكتب CaringDictate داخل أي حقل نص يحمل المؤشر — لذا تأكد من أن المؤشر موجود في متن البريد الإلكتروني.
- 3
اضغط على زر التحدث الخاص بك.
المفتاح الذي اخترته أثناء الإعداد (مفتاح Ctrl الأيمن افتراضيًا). يتم تشغيل رنين خفيف. سترى مؤشرًا صغيرًا في زاوية شاشتك يوضح أن CaringDictate يستمع.
- 4
تكلّم بالبريد الإلكتروني.
تحدّث بشكل طبيعي — جُملاً كاملة. قل «فاصلة» أو «نقطة» أو «سطر جديد» حيث تريد علامة الترقيم. قل «فقرة جديدة» لإضافة سطر فارغ.
- 5
اضغط على مفتاح الاختصار مرة أخرى للتوقف.
تُشغَّل النغمة مرة أخرى. تظهر الكلمات في متن بريدك الإلكتروني. اقرأه مجددًا، وأصلح ما يحتاج إلى إصلاح بالفأرة، ثم أرسله.
نصائح سريعة
نصائح تجعل هذا الأمر أسهل أيضًا
- استخدم سماعة رأس USB بميكروفون للرسائل الطويلة. ميكروفونات الحاسوب المحمول المدمجة تعمل، لكنها تلتقط ضجيج الخلفية. سماعة رأس USB بـ20 دولارًا تحسّن الدقة بشكل كبير في الإملاءات الأطول.
- انطق علامات الترقيم بوضوح. "فاصلة" تُدرج فاصلة، و"نقطة" تُدرج نقطة، و"علامة استفهام" تُدرج ?. و"فقرة جديدة" تُدرج فاصل سطر. تصبح هذه الأوامر تلقائية في غضون يوم.
- تكلّم بجمل كاملة. تكون دقة التعرّف أفضل عندما تعطي النموذج جملة كاملة ليعمل عليها. أنصاف الجمل والكلمات المفردة المتقطعة تنتج المزيد من الأخطاء.
- لا تقلق بشأن القواعد الدقيقة — أصلحها لاحقًا. يُملي معظم المستخدمين البريد الإلكتروني بالكامل، ثم يقرؤونه مجددًا وينظّفون الأمور الصغيرة بالفأرة. محاولة إملاء قواعد مثالية تُبطئك.
- للرسائل الطويلة جدًا، أملِها على دفعات. اضغط على مفتاح الاختصار، وأملِ فقرة، ثم اضغط عليه مرة أخرى. بعد ذلك ابدأ إملاءً جديدًا للفقرة التالية. هذا أسهل على حلقك وأسهل في المراجعة.
- توقيعات البريد الإلكتروني والاقتباسات في الردود تبقى سليمة. تُدرج الكتابة الصوتية عند المؤشر — ولا تمسّ بقية الرسالة. يبقى توقيعك، والبريد الأصلي الذي يُرَدّ عليه، وأي صور مُدرجة كما كانت تمامًا.
اطّلع أيضًا على: استخدام CaringDictate في Microsoft Word, الكتابة الصوتية في Messenger والدردشة.