Rösttypning i Word
Skriv Word-dokument i samma takt som du pratar.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate skriver i dem alla. Särskilt användbart för långform-skrivande: brev, memoarer, dagböcker, arbetsdokument.
Långa dokument är där rösttypning förändrar hur du skriver.
För e-post handlar besparingen mest om tid och smärta. För Word-dokument förändrar rösttypning själva skrivandet. När flaskhalsen inte längre är dina fingrar — när texten dyker upp lika snabbt som du kan tala — beskriver skribenter det som ett annat sätt att tänka. Idéer landar mer direkt. Meningar kommer ut närmare hur du faktiskt skulle säga dem. Redigeringen handlar mer om att forma än om att transkribera det dina händer kunde hänga med på.
CaringDictate är byggt för att passa in i Microsoft Word, Word Online (den webbläsarbaserade versionen som kommer med Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (i Chrome eller Edge) och alla andra textdokumentprogram du använder på Windows. Det finns ingen integration att konfigurera. Du klickar i dokumentet och dikterar. Texten visas vid markören precis som om du hade skrivit den.
Steg för steg
Så här gör du
- 1
Öppna Microsoft Word.
Word på skrivbordet, Word i din webbläsare (Office 365), Word Online, eller valfri annan ordbehandlare — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages på Windows via webben. De fungerar alla likadant.
- 2
Klicka i dokumentet där du vill skriva.
Placera markören där du vill att rösttypning ska infoga text. Mitt i ett stycke går bra — CaringDictate skriver precis där markören är.
- 3
Tryck på ditt snabbkommando.
Snabbkommandot från din installation. Den mjuka tonen spelas. Indikatorn i hörnet visar att CaringDictate lyssnar.
- 4
Tala in stycket.
Tala naturligt. För Word-dokument innebär det ofta längre tal — hela stycken åt gången. Säg "punkt", "komma", "nytt stycke" efter behov.
- 5
Tryck på snabbkommandot igen.
Tonen spelas. Texten visas i ditt dokument, fullt redigerbar precis som text du skrivit för hand. Formatera med menyfliken som vanligt.
Snabba tips
Tips som gör det ännu enklare
- Diktera i stycken, inte hela sidor. Ett stycke i taget ger dig naturliga pauspunkter för att tänka och vila rösten. Tryck på snabbkommandot, gör ett stycke, tryck igen. Upprepa.
- Säg "citattecken" och "avsluta citat" för dialog. Användbart för memoarer, brev och allt kreativt skrivande. De flesta skiljetecken har ett talat kommando — utropstecken, tankstreck, bindestreck, tre punkter, kolon, semikolon.
- För rubriker, diktera rubriktexten och tillämpa sedan stilen med musen. CaringDictate skriver vanlig text — formatering (fetstil, kursiv, rubrikstilar, punktlistor) görs med Words menyflik som vanligt.
- Ta pauser. Rösttypning kan vara tröttsamt för halsen. Om du skriver ett långt dokument med rösten, ta en klunk vatten ungefär per sida. Många användare tycker att rösttypning är mindre fysiskt tröttande än tangentbordsskrivande — men halströttheten är verklig vid mycket långa sessioner.
- Påståendet om 96–97 % noggrannhet är sant men inte magiskt. Du kommer att få små fel — ett missat komma här, ett "de" istället för "dem" där. Varje röstskribent lär sig att göra en snabb genomläsning och rätta fem eller sex saker per sida. Detta är fortfarande mycket snabbare än att skriva.
- Stava ovanliga ord en gång och lägg sedan till dem i din ordbok. Namn, platser, tekniska termer. Efter att du stavat dem en gång under dikteringen kan du lägga till dem i CaringDictates personliga ordbok så att de känns igen korrekt nästa gång.
Se även: Rösttypning för brevskrivande, Rösttypning för e-post.