Rösttypning och IBM
När skrivandet är den långsamma delen av att skriva.
Att skriva består av tusentals små fingerrörelser; att tala gör det inte. Det här är en enkel guide till rösttypning i Windows — de gratisverktyg som redan är installerade, hur du hindrar ett verktyg från att missuppfatta de ord du använder mest, och vad du bör kontrollera innan du betalar för något.
Skrivandet blir långsammare långt innan något annat gör det.
Det är en särskild sorts frustration, eftersom så lite annat har förändrats. Tankarna är skarpa. Orden finns alla där. Talet är normalt. Vad som försvunnit är det omedvetna flödet av fingrar över ett tangentbord — och eftersom det flödet var osynligt när det fungerade är dess frånvaro svår att förklara för någon som fortfarande har det kvar.
Vad det ser ut som i praktiken är inte dramatiskt. En del mejl skickas aldrig. Mötesanteckningarna blir tunnare. Det längre meddelandet du tänkte skriva blir en kortare version, och sedan en gillamarkering. För dem som byggt karriärer och vänskaper på skrivandet blir det till något större än en olägenhet.
CaringDictate finns till just på grund av det här. Den första personen det byggdes för är en äldre man i vår egen familj vars kvällar hade tagits över av en hög med meddelanden och anteckningar han inte längre kunde skriva snabbt. Att diktera gav honom de kvällarna tillbaka. Det är vanlig dikteringsprogramvara — inte en medicinteknisk produkt, inte certifierad hjälpmedelsteknik, och den påstår inte att den gör något för något tillstånd. Det är ett sätt att få ord på en skärm utan tangentbord.
Börja med gratisverktygen som redan finns på din dator
Windows 11 har rösttypning — Windows-tangenten + H i valfritt textfält — och Voice Access, ett mer komplett system för att styra hela datorn med rösten, med diktering, eget ordförråd och textkorrigering. Båda är gratis och redan installerade. På en Mac är Apple Dictation inbyggt, och Apples Voice Control lägger till anpassat ordförråd och kommandon. Google Docs har rösttypning i Chrome utan kostnad.
Prova dem innan du betalar någon, oss inkluderat. Om något av dem täcker ditt skrivande är det ett genuint bra utfall.
Orden det fortsätter att missuppfatta
Det här är det som avgör om folk fortsätter med diktering, och det diskuteras nästan aldrig i recensioner. Vanlig diktering hanterar vanlig löptext väl. Vad den har svårt med är den lilla mängd ord som är specifika för du: dina kollegers efternamn, din stad, din medicin, jargongen i ditt yrke. Och eftersom de orden är de du använder mest känns det mycket värre när ett verktyg missuppfattar dem än vad den övergripande träffsäkerheten antyder.
- Leta efter en personlig ordlista. De flesta seriösa dikteringsverktyg låter dig lägga till ord så att de känns igen korrekt. Det är den enskilt mest användbara funktionen för långsiktig användning, och det första du bör leta efter.
- Lägg till ord när du stöter på dem, inte alla på en gång. Fem minuter under de första två veckorna, där du fångar varje misstag när det händer, tar dig längre än en timmes planering.
- Att bokstavera är reservlösningen. För ett engångsnamn går det snabbare att säga bokstäverna än att rätta ordet efteråt.
- Röstträningsverktyg är ett annat svar. Produkter byggda kring en personlig profil, som Dragon, låter dig lära programvaran ditt ordförråd ordentligt. Det är verkligt arbete i förväg och en verklig fördel efteråt, och om ditt ordförråd är ovanligt kan det vara värt bytet.
- Bedöm en provperiod på dina egna ord. Diktera ett riktigt mejl fullt av namnen du faktiskt använder, inte ett teststycke. Det är den transkriptionen som säger dig något.
Vad du bör kontrollera innan du betalar för något
- Kan du starta och stoppa det enkelt? En tangent, en musknapp, en fotpedal eller en talad fras — kontrollera att kontrollen kan ändras för att passa dina händer.
- Skriver det i de program du faktiskt använder? Vissa verktyg skriver i ett eget fönster och du kopierar ut texten själv, andra infogar texten direkt där markören stod.
- Finns det en personlig ordlista? Av skälen ovan spelar det här större roll över månader än vilken toppfunktion som helst.
- Vart tar din röst vägen? Vissa verktyg bearbetar tal på en server, andra på din egen dator. Det spelar roll för integriteten och vid en långsam uppkoppling.
- Kan du prova det på din egen röst först? Ingen recension kan berätta hur ett verktyg hanterar just ditt sätt att tala.
CaringDictate är ett av betalalternativen. Det kör sin taligenkänning på din egen dator, det skriver in text i de flesta Windows-program, du väljer kontrollen som startar det, och det är ett engångsköp på $49 med en gratis sjudagars provperiod.
Där röstinmatning brukar hjälpa
Vad folk tycker är användbart med att skriva med rösten.
Att skriva utan att greppa eller trycka.
Att skriva byggs upp av små, upprepade fingerrörelser. Diktering flyttar skrivandet till din röst — den enda fysiska handlingen som återstår är att starta och stoppa.
Fungerar i de flesta Windows-program.
E-post, Word, Teams-chatt, webbformulär, sökfält. Texten hamnar i vilket fält du än redan skrev i, utan något nytt program att lära sig.
En ordlista för orden som betyder något för dig.
Namn, platser och terminologi kan läggas till i en personlig lista, vilket är den praktiska lösningen när ett verktyg fortsätter missuppfatta samma ord.
Byggt på grund av en person i synnerhet.
Den första användaren av CaringDictate är en äldre man i vår egen familj vars kvällar försvann in i en hög med skrivande. Det är anledningen till att den här programvaran finns.
Vad folk använder det till
Riktiga saker, skrivna varje dag, utan tangentbordet.
- Mötesanteckningar, på jobbet eller i volontäruppdrag. Att fånga vad som sades utan en lång skrivsession efteråt.
- Mejl till familj och tidigare kollegor. Att hålla relationer vid liv utan att förlora en kväll på ett enda långt meddelande.
- Teams-chatt och meddelandeappar. Det snabba fram-och-tillbaka som hopar sig fortast när skrivandet går långsamt.
- Försäkringsformulär, vårdportaler, banksajter. Små fält och verkliga deadlines. De flesta webbformulärfält accepterar diktad text.
- Att skriva memoarer, dagbok eller familjehistoria. De långa texterna som stannar kvar i huvudet när skrivandet är hindret.
Den ärliga delen
CaringDictate är ett vanligt dikteringsprogram. Det är inte en medicinteknisk produkt, det är inte certifierad hjälpmedelsteknik, och det gör inga anspråk på att fungera på något särskilt sätt för inklusionskroppsmyosit. Det använder generella taligenkänningsmodeller som körs på din egen dator.
Hur väl ett dikteringsverktyg förstår dig beror på din röst, din mikrofon, rummet du befinner dig i och modellen du väljer. Ingen kan säga i förväg hur det kommer att fungera — vilket är precis varför det finns en kostnadsfri 7-dagars provperiod, och varför 30-dagarsgarantin är en genuin inbjudan snarare än en formalitet. Om ett kostnadsfritt verktyg som redan finns inbyggt i Windows gör jobbet, använd det i stället och spara dina pengar. Om ett specialiserat verktyg byggt för atypiskt tal är en bättre matchning, är det det du ska köpa.
Vanliga frågor
Frågor om röstinmatning och inklusionskroppsmyosit
Mina händer är svaga. Räcker diktering på egen hand?
För skrivdelen kan det göra det — diktering tar bort tangentbordet ur ekvationen, och den enda fysiska handlingen som återstår är att starta och stoppa, vilket kan vara en tangent, en musknapp, en fotpedal eller en talad fras. Vad det inte ersätter är att peka, så en bekväm mus eller trackball spelar fortfarande roll för resten av datoranvändningen. Om balansen fungerar för dig är individuellt, och gratisverktygen i Windows kostar inget att testa med.
Hanterar det teknisk terminologi och förkortningar?
Det transkriberar vad du säger, inklusive talad skiljetecken — säg "öppningsparentes" och du får "(", säg "ny paragraf" och du får en styckebrytning. För terminologi det fortsätter missuppfatta — läkemedelsnamn, branschjargong, ovanliga efternamn — kan du lägga till ord i en personlig lista så att det känner igen dem. Den listan är skillnaden mellan ett verktyg som irriterar dig dagligen och ett du slutar lägga märke till, och det är värt att kontrollera om något verktyg du överväger har en.
Min skrivförmåga fungerar fortfarande, bara långsamt. Är det värt att byta?
Det är ett genuint bedömningsbeslut och det ärliga svaret är att det beror på hur mycket av ditt skrivande du tyst har slutat göra. Vissa tycker det går fortare att tala och fortsätter använda det även på bra dagar; andra föredrar tangentbordet och använder diktering bara för de längre texterna. Gratisverktygen kostar inget att testa med, och vår provperiod är sju dagar — vilket räcker för att berätta vilken du är.
Bör jag nämna det här för en arbetsterapeut?
De är en mycket bättre källa till råd om det här än vi är — de känner din situation och det gör inte vi, och diktering är ett alternativ bland flera de kommer att känna till. Vad vi kan erbjuda från vår sida är praktiska detaljer om själva programvaran om det är till hjälp för dem: hur startkontrollen är konfigurerad, och att taligenkänningen körs på din egen dator. Mejla hello@caringdictate.com så svarar en person.
Hur jämför det sig med Dragon?
Dragon Professional v16 är den väletablerade skrivbordsdikterings produkten och den gör mycket som vi inte försöker göra: anpassade röstkommandon och makron, ett ordförråd du kan träna på dina egna terminologi, och transkribering av inspelade ljudfiler, inklusive hela mappar på en gång. Nuance hävdar 99% igenkänningsnoggrannhet från första användningen, och de listar inte ett pris på sin produktsida — kontrollera med dem eller en auktoriserad återförsäljare. CaringDictate är ett mycket mindre verktyg för $49 engång: skrivning med rösten, inspelning och transkribering av dina egna möten, igenkänning på din egen maskin, och en kontroll du väljer. Om Dragon-funktionslistan är vad du behöver, köp Dragon.
Lär det sig min röst med tiden?
Nej, och det är värt att vara tydlig med det eftersom de två metoderna genuint skiljer sig åt. Verktyg byggda kring en tränad profil, Dragon bland dem, förbättras när du lär dem din röst och ditt ordförråd. CaringDictate använder generella modeller som är desamma för alla — det finns ingen registreringssession att sitta igenom, och lika lite något sätt att träna det. Vad du kan göra är att lägga till specifika ord i en personlig lista. Om möjligheten att träna programvaran spelar roll för dig är det ett verkligt skäl att välja en produkt byggd på det sättet.