Din röst stannar på din dator. Punkt slut.

Den korta versionen

CaringDictate omvandlar ditt tal till text helt och hållet på din egen dator. Din röst laddas aldrig upp. Dina dikterade ord laddas aldrig upp. Inget ljud lagras på någon server, och ingen — inte ens vi — kan läsa vad du dikterar.

Appen gör dock några få mindre anslutningar: den laddar ner de talmodeller du väljer, den söker efter programuppdateringar, den aktiverar en licensnyckel om du köper en, och — om du inte stänger av det — skickar den anonym användningsstatistik, det vill säga enkla siffror om huruvida programvaran fungerar. Dessa siffror innehåller aldrig din röst, dina ord, ditt namn eller något annat som identifierar dig.

Vi säljer inte dina personuppgifter, och vi delar dem inte för reklamändamål. Att din röst och dina ord stannar på din egen dator garanteras av hur appen är byggd — inte av en policy vi lovar att följa.

Vilka vi är

CaringDictate är en produkt från Broadfield Networks LLC, ett bolag med begränsat ansvar (limited liability company) bildat i delstaten Wyoming. Broadfield Networks LLC är det bolag som ansvarar för denna webbplats och programvaran CaringDictate, och är personuppgiftsansvarig för de begränsade personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Du kan nå oss om allt på denna sida på privacy@caringdictate.com. Om du behöver en postadress för en formell begäran, mejla oss så skickar vi en.

Hur röstigenkänning faktiskt fungerar i CaringDictate

CaringDictate använder taligenkänningsmodeller med öppen källkod som körs på din egen dator. Under installationen mäter appen din dators kapacitet och rekommenderar en modell, och laddar sedan ner den från våra servrar till din hårddisk. Beroende på vilken modell du väljer är nedladdningen ungefär 190 MB till 3.1 GB. Du kan byta modell senare, och du kan ha fler än en installerad samtidigt.

När du trycker på din utlösare för att diktere, CaringDictate fångar ljud från din mikrofon, kör det genom modellen redan lagrat på din dator, och placerar den resulterande texten in i det du redan skrev in. Ljudet hålls i minnet bara så länge det tar för att känna igen det, och kastas sedan bort. Diktering skrivs aldrig till en ljudfil och skickas aldrig någonstans.

Mötessamling är det ena avsiktliga undantaget till det, och det är beskrivits i sin helhet i nästa avsnitt. Det är avstängt tills du slår på det.

De valfria tilläggsfunktionerna fungerar på samma sätt. Talstädning, AI-putsning, talaridentifiering och lyssnaren för aktiveringsfrasen körs alla lokalt, med modeller på din egen disk. Att slå på dem skickar ingenting till oss eller till någon annan.

Inget ljud eller dikterad text lämnar någonsin din dator. Du kan verifiera detta med vilket nätverksövervakningsverktyg som helst — under diktering gör CaringDictate inga utgående anslutningar alls.

Mötes- och samtalsinspelning — det ena tillfället ljud sparas

CaringDictate kan spela in samtal och möten och förvandla dem till transkript. Till skillnad från diktering, detta avsiktligt sparar en ljudfil, för en inspelning du kan inte spela tillbaka är inte en inspelning. Allt nedan händer på din egen dator.

• Det är av tills du slår på det. Inget spelas in — automatiskt eller genom att trycka på en knapp — tills du har accepterat en engångsanteckning som bekräftar att du förstår att ansvaret för att ha samtycke för att spela in är ditt. Inspelningsregler skiljer sig beroende på land och stat, och några frågar att alla på samtalet är överens.
• Du kan se det köra. En liten indikator på skärmen visas medan en inspelning pågår. Det är på som standard, och du kan slå av det om du föredrar att inte se det.
• Det talar inte för dig. CaringDictate tillkännager inte en inspelning för de andra på dina vägnar. Att säga dem är ditt beslut, i dina egna ord.
• Vad sparas, och var. Varje inspelning får sin egen mapp inne i din CaringDictate-datamapp, eller vilken mapp som helst du väljer. Det innehåller det komprimerade ljudet, transkriptet och — om du slår på anteckningar — en sammanfattningsfil. Din mikrofon och andra sidans ljud hålls som de två kanalerna i en fil.
• Transkribering, högtalarmarkeringar och anteckningar är all lokala. Transkriptet produceras av samma talmodell du dikterar med. Högtalardetektionen och anteckningssammanfattningen använder ytterligare modeller som laddas ner till din disk. Ingen ljud, transkript eller anteckning laddas upp till oss eller till någon annan.
• Ingenting indexeras från din maskin. Sökningen som hittar ett ord inne i dina transkript är en databasfil på din egen dator.
• Du kontrollerar hur länge den hålls. Behåll inspelningar för alltid, eller få dem borttagna automatiskt efter 30, 90 eller 365 dagar, eller över en diskgräns du ställer in. Du kan radera vilken inspelning som helst — ljud, transkript och anteckningar tillsammans — från inne i appen när som helst.

Om du aldrig slår på samtalsinspelning, ingen av ovan gäller och CaringDictate sparar ingen ljud alls.

Vad CaringDictate lagrar på din dator

Vissa saker sparas lokalt så att appen är användbar mellan sessioner. Allt detta finns på din egen dator, i %LocalAppData%\CaringDictateData, och inget av det laddas upp:

• Dina inställningar — val av utlösare, val av modell, språk och inställningar.
• Din dikteringshistorik — senaste dikteringar sparas lokalt så att du kan kopiera något igen om det hamnade i fel fönster. Du kan rensa detta när som helst inifrån appen.
• Återställd text — om appen inte kan leverera text till ett program (till exempel för att målet var ett lösenordsfält, vilket CaringDictate avsiktligt vägrar att skriva i), sparas texten lokalt så att du inte förlorar den.
• Din personliga ordlista och dina anpassade fraser — de namn, termer och genvägar du har lärt den.
• Dina mötesinspeningar — bara om du slår på samtalsinspelning. Ljudet, transkriptet och anteckningarna för varje en, i mappen beskriven ovan.
• Diagnostikloggar — tekniska loggar som stannar på din dator om du inte själv väljer att skicka en till supporten.
• Talmodeller — de modeller du har laddat ner.

Att avinstallera CaringDictate tar bort appen. Om du också vill ta bort mappen ovan kan du själv radera den när som helst.

Den valfria mappskanningen

CaringDictate kan lära sig de ord du faktiskt använder — namn, medicinska termer, ortnamn — genom att skanna en mapp med dina egna dokument. Detta sker bara när du själv väljer en mapp och startar skanningen. Appen läser vanliga textfiler, Markdown- och Word-dokument i den mappen enbart för att samla in möjliga ord, visar dig förslagen och låter dig godkänna eller avvisa varje förslag. Skanningen körs på din dator, dokumenten laddas aldrig upp, och inget om deras innehåll skickas till oss.

Vad CaringDictate ansluter till internet för

CaringDictate gör utgående anslutningar endast i dessa specifika fall:

• Installation och nedladdning av modeller: Hämtning av programvaran och de talmodeller du väljer från våra servrar.
• Uppdateringskontroller: Regelbunden kontroll av om en nyare version finns tillgänglig. Kontrollen skickar ingenting om dig — endast den version som för närvarande är installerad.
• Licensaktivering: En engångskontroll när du aktiverar en licensnyckel. Den skickar nyckeln och en anonym enhetskod, och inget annat.
• Anonym användningsstatistik: Ibland rapporterar appen enkla siffror som talar om för oss om programvaran faktiskt fungerar ute i verkligheten: appversionen, Windows-versionen, datorns hårdvaruklass (processor, minne, grafik — så att vi vet vilka modeller som fungerar bra på vilka datorer), vilken talmotor och modell du valt och hur snabbt den transkriberar, vilken utlösarstil du använder (till exempel ”håll ner en knapp” jämfört med ”tryck för att växla”), om en provperiod eller en licens är aktiv, och om appen kraschade. Rapporten kopplas till ett slumpmässigt ID som appen skapar vid första körningen — det härleds inte från din hårdvara och är inte kopplat till något om dig. Den innehåller aldrig ljud, dikterad text, namn, e-postadresser, filnamn eller något annat som identifierar dig. Du kan stänga av det när som helst under Inställningar → Sekretess, och appen skickar då ingenting alls.

Licensaktivering kan göras offline genom att kontakta supporten om din dator permanent saknar internetanslutning. Med användningsstatistik avstängd är uppdateringskontroller den enda återkommande anslutning som appen gör.

Vad vi samlar in på caringdictate.com

En viktig distinktion först: allt i detta avsnitt handlar om denna webbplats. Det har inget att göra med CaringDictate-appen. Appen skickar aldrig din röst eller din dikterade text någonstans — det beskrivs ovan och har inte ändrats.

När du besöker caringdictate.com registrerar vår hostingleverantör Cloudflare standardloggar från webbservern. Dessa innehåller IP-adress, begärd sida, webbläsarens user agent och tidsstämpel. De används enbart för säkerhet och för att hålla webbplatsen igång.

För att förstå vilka sidor som faktiskt hjälper besökare och var de fastnar använder denna webbplats Google Analytics 4, som laddas via Google Tag Manager. Den registrerar anonymiserad, sammanställd användning — visade sidor, ungefärlig region, enhetstyp och hur du kom till webbplatsen. IP-adresser anonymiseras, och alla reklamfunktioner och webbplatsöverskridande reklamfunktioner är avstängda. Vi använder detta enbart för att förbättra webbplatsen, aldrig för att identifiera dig personligen.

Webbplatsen använder också Clicky, ett andra analysverktyg som ger oss en enkel liveöversikt över vilka sidor som läses. Vi kör det i dess kakfria läge: det sätter inga kakor på din enhet och bygger ingen webbplatsöverskridande profil. Det registrerar samma typ av grundläggande besöksinformation — sida, hänvisande webbplats, ungefärlig plats, enhetstyp.

Du bestämmer. Om du befinner dig inom EES, Storbritannien eller Schweiz förblir analysverktyget avstängt tills du väljer ”Acceptera” i samtyckesbannern. Överallt annars är analysverktyget påslaget som standard, och du kan stänga av det när som helst genom att välja ”Avvisa” i samma banner — ditt val sparas på din enhet.

Om du fyller i kontaktformuläret

Kontaktformuläret på denna webbplats hanteras av Web3Forms, som vidarebefordrar ditt meddelande till vår e-postinkorg. Web3Forms sparar inskickade uppgifter enligt sina egna riktlinjer. Det du skickar behandlas precis som ett direkt e-postmeddelande — det används för att svara dig, och delas inte med någon annan.

Om du mejlar oss

E-postmeddelanden som skickas till help@caringdictate.com, privacy@caringdictate.com eller någon annan CaringDictate-adress lagras av vår e-postleverantör enligt dennas normala lagringsrutiner. Vi använder det du skriver för att svara dig och för att förbättra vår support. Vi delar inte innehållet med tredje part, och vi lägger inte till dig i en marknadsföringslista bara för att du ställde en fråga.

Om du köper en licens

Betalningar hanteras av Stripe, som behandlar kortet och lagrar faktureringsuppgifter enligt sin egen integritetspolicy. Vi ser eller lagrar aldrig ditt fullständiga kortnummer. Det som når oss är den information som behövs för att utfärda och ge support för din licens: din e-postadress, det faktum att ett köp gjorts, och beställningsuppgifterna. Vi använder det för att skicka dig din licensnyckel, för att hantera återbetalningar, och för att föra de skatte- och bokföringsunderlag som lagen kräver.

Cookies

Den här webbplatsen använder ett litet antal kakor. De enda icke nödvändiga kakorna sätts av Google Analytics (deras namn börjar med "_ga") för att känna igen ett återkommande besök, och de sätts bara om analys tillåts — alltid opt-in inom EES, Storbritannien och Schweiz, och opt-out överallt annars, båda styrda av samtyckesbannern. Clicky körs i kakfritt läge och sätter inga alls. Vi använder inga reklamkakor och inga webbplatsöverskridande spårningskakor. Resten är nödvändiga kakor för grundläggande webbplatsfunktionalitet. Du kan när som helst rensa eller blockera kakor i din webbläsare utan att webbplatsen slutar fungera, och du kan ändra ditt analysval när du vill via bannern.

Varför vi får behandla denna information

Om du befinner dig i Storbritannien, inom EES eller på en annan plats med liknande lagstiftning är dessa de rättsliga grunder vi stödjer oss på:

• För att fullgöra ett avtal — utfärdande och support av din licens, hantering av återbetalningar och leverans av uppdateringar när du har köpt CaringDictate.
• Ditt samtycke — webbplatsens analyskakor där samtycke krävs, samt appens anonyma användningsstatistik, som du kan återkalla när som helst under Inställningar → Sekretess.
• Våra berättigade intressen — att besvara det meddelande du skickat till oss, att hålla webbplatsen säker, att förebygga bedrägeri och missbruk av licenser, samt att i sammanställd form förstå vilka sidor som är användbara.
• Rättslig förpliktelse — att föra de skatte- och bokföringsunderlag vi är skyldiga att bevara efter en försäljning.

Vi fattar inga beslut om dig genom rent automatiserade metoder, och vi profilerar dig inte.

Hur länge vi sparar uppgifter

• Webbserverloggar: 30 dagar.
• Webbplatsanalys: sammanställd, med användarnivådata i Google Analytics sparad i 14 månader.
• Support- och kontakt-e-post: upp till 3 år, så att vi kan plocka upp en gammal tråd om du skriver igen.
• Licens- och orderuppgifter: så länge din licens är giltig, och därefter så länge skatte- och bokföringslagstiftningen kräver — vanligtvis 7 år.
• Anonym användningsstatistik: upp till 24 månader i sammanställd form. De utgör inte personuppgifter och kan inte spåras tillbaka till dig.

Var din information behandlas

Broadfield Networks LLC har sitt säte i USA, och våra leverantörer (Cloudflare, Google, Clicky, Stripe, Web3Forms och vår e-postleverantör) behandlar data i USA och andra länder. Om du befinner dig i Storbritannien eller EES omfattas överföringar av din information ut ur ditt land av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller ett likvärdigt godkänt skydd, vilket dessa leverantörer erbjuder som en del av sina villkor.

Dina rättigheter

Beroende på var du bor har du rätt att be oss om en kopia av de personuppgifter vi har om dig, att rätta dem om de är felaktiga, att få dem raderade, att begränsa eller invända mot hur vi använder dem, att få ut dem i ett portabelt format, och att återkalla ett samtycke du tidigare lämnat.

För att utöva någon av dessa rättigheter, mejla privacy@caringdictate.com. Vi svarar inom 30 dagar och tar inte betalt av dig eller behandlar dig annorlunda för att du frågar. De flesta förfrågningar är enkla att uppfylla eftersom vi har så lite lagrat — vanligtvis bara din e-postadress och dina orderuppgifter om du har köpt en licens.

Om du befinner dig i Storbritannien eller inom EES: har du också rätt att klaga till din nationella tillsynsmyndighet. I Storbritannien är det Information Commissioner's Office. Vi ser gärna att du vänder dig till oss först, men rätten är din oavsett.

Om du befinner dig i Kalifornien eller en annan amerikansk delstat med integritetslagstiftning: har du rättigheterna ovan, och vi kommer inte att diskriminera dig för att du utövar dem. Om vi avslår en begäran kan du överklaga genom att svara på vårt beslut, och vi kommer att se över det och återkomma med vår motivering.

Vi säljer eller delar inte dina personuppgifter

Vi har inte sålt personuppgifter, och vi delar dem inte för beteendebaserad reklam över olika sammanhang, enligt de begrepp som används i Kaliforniens och andra amerikanska delstaters integritetslagstiftning. Vi har inget intresse av att börja. Det finns dessutom väldigt lite att sälja: den del av CaringDictate som skulle vara värdefull för en datamäklare — det du faktiskt säger — lämnar aldrig din dator över huvud taget.

Barns integritet

CaringDictate är utformat för vuxna. Vi samlar inte medvetet in information från barn under 13 år. Om du tror att vi har samlat in sådan information, kontakta oss så raderar vi den.

Ändringar i denna policy

Om vi uppdaterar denna integritetspolicy ändrar vi datumet ”Senast uppdaterad” högst upp och, vid väsentliga ändringar, mejlar vi de personer som har köpt en licens. Det arkitektoniska åtagandet om lokal databehandling är permanent — vi kommer inte att ändra den aspekten av CaringDictate.

Kontakt

Mejla privacy@caringdictate.com med frågor om integritet, eller help@caringdictate.com för allt annat. En riktig person svarar.