Rösttypning för e-post
Skriv e-post i samma takt som du pratar, i valfritt e-postprogram.
E-post är den vanligaste platsen där CaringDictate används — och platsen där rösttypning hjälper mest. Outlook, Gmail i Chrome eller Edge, Yahoo Mail, Apple Mail på Windows, Thunderbird, webbaserad arbetspost. CaringDictate skriver i dem alla.
E-post är där rösttypning verkligen kommer till sin rätt.
Det första de flesta CaringDictate-användare gör — inom några minuter efter installationen — är att öppna sitt e-postprogram, klicka i ett utkast och diktera ett långt meddelande som de har skjutit upp. Det ögonblicket är hela poängen med produkten. Ett meddelande som skulle ha tagit tjugo minuter av långsamt, smärtsamt skrivande tar nittio sekunder att tala in, och du skickar det samma dag istället för att spara utkastet till ett imorgon som kanske aldrig kommer.
CaringDictate fungerar i alla e-postprogram på Windows. Det är inte ett marknadsföringspåstående — det är ett tekniskt faktum. CaringDictate skriver i det som har markören, vilket innebär valfritt textfält i valfritt program. Outlook på skrivbordet. Gmail i Chrome eller Edge. Yahoo eller AOL eller Verizon mail i en webbläsare. Apple Mail via webben. Thunderbird. Spark. Ditt företags Outlook Web App. Var det än finns en plats för en e-posttext skriver CaringDictate i den.
Steg för steg
Så här gör du
- 1
Öppna ditt e-postprogram.
Outlook, Gmail i en webbläsare, Yahoo Mail, Apple Mail som körs på en Windows-maskin via webben, Thunderbird — vad du än normalt skriver e-post i.
- 2
Klicka i e-postmeddelandets brödtext.
Klicka i det stora textområdet där brödtexten i din e-post hamnar. CaringDictate skriver i det textfält som har markören — så se till att markören är i e-posttexten.
- 3
Tryck på ditt snabbkommando.
Snabbkommandot du valde under installationen (Ctrl+Space som standard). En mjuk pling spelas. Du ser en liten indikator i hörnet av skärmen som visar att CaringDictate lyssnar.
- 4
Tala in e-posten.
Tala naturligt — hela meningar. Säg "komma", "punkt" eller "ny rad" där du vill ha skiljetecken. Säg "nytt stycke" för att lägga till en radbrytning.
- 5
Tryck på snabbkommandot igen för att stoppa.
Plingen spelas igen. Orden visas i din e-posttext. Läs igenom, rätta vad som behöver rättas med musen och skicka.
Snabba tips
Tips som gör det ännu enklare
- Använd ett USB-headset med mikrofon för långa e-postmeddelanden. Inbyggda bärbara mikrofoner fungerar men fångar upp bakgrundsljud. Ett USB-headset för $20 förbättrar noggrannheten dramatiskt vid längre dikteringar.
- Säg skiljetecken uttryckligen. "Komma" infogar ett komma, "punkt" infogar en punkt, "frågetecken" infogar ?. "Nytt stycke" infogar en radbrytning. Dessa kommandon blir automatiska inom en dag.
- Tala i fullständiga meningar. Igenkänningsnoggrannheten är bättre när du ger modellen en hel mening att arbeta med. Halva meningar och enstaka ord ger fler fel.
- Oroa dig inte för exakt grammatik — rätta det efteråt. De flesta användare dikterar hela e-postmeddelandet, läser sedan igenom det och rättar småsaker med musen. Att försöka diktera perfekt grammatik saktar ner dig.
- För mycket långa meddelanden, diktera i delar. Tryck på snabbkommandot, gör ett stycke, tryck igen. Börja sedan en ny diktering för nästa stycke. Detta är skonsammare mot halsen och lättare att korrekturläsa.
- E-postsignaturer och svarscitat förblir intakta. Rösttypning infogas vid markören — det rör inte resten av meddelandet. Din signatur, det ursprungliga e-postmeddelandet du svarar på och eventuella infogade bilder förblir exakt som de var.
Se även: Använda CaringDictate i Microsoft Word, Rösttypning för Messenger och chatt.