Escritura por voz para el correo
Escribe correos a la velocidad a la que hablas, en cualquier programa de correo.
El correo es el lugar más común donde se usa CaringDictate, y donde la escritura por voz ayuda más. Outlook, Gmail en Chrome o Edge, Yahoo Mail, Apple Mail en Windows, Thunderbird, correo de trabajo en la web. CaringDictate escribe en todos ellos.
El correo es donde la escritura por voz demuestra su valor.
Lo primero que hace la mayoría de quienes usan CaringDictate —a los pocos minutos de instalarlo— es abrir su programa de correo, hacer clic en un borrador y dictar un mensaje largo que llevaba tiempo posponiendo. Ese momento es la razón de ser del producto. Un mensaje que habría tomado veinte minutos de escritura lenta y dolorosa se hace en noventa segundos hablando, y lo envías el mismo día en lugar de guardar el borrador para un mañana que quizá no llegue.
CaringDictate funciona en todos los programas de correo de Windows. Eso no es una afirmación de marketing: es un hecho técnico. CaringDictate escribe en lo que tenga el cursor, lo que significa cualquier campo de texto en cualquier programa. Outlook en el escritorio. Gmail en Chrome o Edge. Yahoo, AOL o Verizon mail en un navegador. Apple Mail por la web. Thunderbird. Spark. El Outlook Web App de tu empresa. Dondequiera que haya un lugar para el cuerpo de un correo, CaringDictate escribirá en él.
Paso a paso
Cómo hacerlo
- 1
Abre tu programa de correo.
Outlook, Gmail en un navegador, Yahoo Mail, Apple Mail funcionando en una máquina con Windows a través de la web, Thunderbird: cualquier programa donde normalmente escribas correos.
- 2
Haz clic en el cuerpo del correo.
Haz clic en la gran área de texto donde va el cuerpo de tu correo. CaringDictate escribe en cualquier campo de texto que tenga el cursor, así que asegúrate de que el cursor esté en el cuerpo del correo.
- 3
Pulsa tu tecla de acceso rápido.
La tecla de acceso rápido que elegiste durante la configuración (Ctrl+Space por defecto). Suena un tono suave. Verás un pequeño indicador en la esquina de la pantalla que muestra que CaringDictate está escuchando.
- 4
Dicta el correo.
Habla con naturalidad, en frases completas. Di “coma”, “punto” o “nueva línea” donde quieras la puntuación. Di “nuevo párrafo” para añadir un salto de línea.
- 5
Pulsa la tecla de acceso rápido de nuevo para detenerlo.
El tono suena otra vez. Las palabras aparecen en el cuerpo de tu correo. Léelo, corrige con el ratón lo que haga falta y envíalo.
Consejos rápidos
Consejos que lo hacen aún más fácil
- Usa un micrófono de auriculares USB para correos largos. Los micrófonos integrados de los portátiles funcionan, pero captan ruido de fondo. Unos auriculares USB de $20 mejoran muchísimo la precisión en dictados más largos.
- Di los signos de puntuación de forma explícita. “Coma” inserta una coma, “punto” inserta un punto, “signo de interrogación” inserta ?. “Nuevo párrafo” inserta un salto de línea. Estos comandos se vuelven automáticos en un día.
- Habla en frases completas. La precisión del reconocimiento es mejor cuando le das al modelo una frase completa con la que trabajar. Las medias frases y las ráfagas de una sola palabra producen más errores.
- No te preocupes por la gramática exacta: corrígela después. La mayoría de usuarios dicta todo el correo y luego lo lee y arregla pequeños detalles con el ratón. Intentar dictar una gramática perfecta te ralentiza.
- Para mensajes muy largos, dicta por partes. Pulsa la tecla de acceso rápido, dicta un párrafo, vuelve a pulsarla. Luego empieza un nuevo dictado para el siguiente párrafo. Es más llevadero para tu garganta y más fácil de revisar.
- Las firmas de correo y los textos citados de respuesta se mantienen intactos. La escritura por voz inserta en el cursor: no toca el resto del mensaje. Tu firma, el correo original al que respondes y cualquier imagen insertada quedan exactamente como estaban.
Ver también: Usar CaringDictate en Microsoft Word, Escritura por voz para Messenger y chat.