การพิมพ์ด้วยเสียงใน Word
เขียนเอกสาร Word ได้เร็วเท่าที่คุณพูด
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate พิมพ์ลงในทุกโปรแกรมเหล่านี้ มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับการเขียนยาว ๆ: จดหมาย บันทึกความทรงจำ ไดอารี่ เอกสารงาน
เอกสารยาว ๆ คือที่ที่การพิมพ์ด้วยเสียงเปลี่ยนวิธีการเขียนของคุณ
สำหรับอีเมล สิ่งที่ประหยัดได้ส่วนใหญ่คือเวลาและความเจ็บปวด แต่สำหรับเอกสาร Word การพิมพ์ด้วยเสียงเปลี่ยนตัวการเขียนเอง เมื่อจุดคอขวด ไม่ได้อยู่ที่นิ้วของคุณอีกต่อไป — เมื่อข้อความปรากฏเร็วเท่าที่คุณพูดได้ — นักเขียนบอกว่ามันเป็นการคิดในแบบที่แตกต่างออกไป ความคิดถูกถ่ายทอด ออกมาตรงขึ้น ประโยคออกมาใกล้เคียงกับที่คุณจะพูดจริง ๆ ขั้นตอน การแก้ไขจึงกลายเป็นเรื่องของการขัดเกลามากกว่าการถอดความตามที่ มือของคุณตามทัน
CaringDictate ถูกสร้างมาให้ใช้ได้กับ Microsoft Word, Word Online (เวอร์ชัน บนเบราว์เซอร์ที่มาพร้อมกับ Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (ใน Chrome หรือ Edge) และ ซอฟต์แวร์เอกสารข้อความอื่น ๆ ที่คุณใช้บน Windows ไม่ต้อง ตั้งค่าการเชื่อมต่อใด ๆ เพียงคลิกเข้าไปในเอกสารแล้วพิมพ์ด้วยเสียง ข้อความจะปรากฏที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์เหมือนกับที่คุณพิมพ์เอง ทุกประการ
ทีละขั้นตอน
วิธีทำ
- 1
เปิด Microsoft Word
Word บนเดสก์ท็อป, Word ในเบราว์เซอร์ของคุณ (Office 365), Word Online หรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages บน Windows ผ่านเว็บ ทั้งหมดทำงานเหมือนกัน
- 2
คลิกเข้าไปในเอกสารตรงที่คุณต้องการพิมพ์
วางเคอร์เซอร์ตรงที่คุณต้องการให้การพิมพ์ด้วยเสียงแทรกข้อความ กลางย่อหน้าก็ได้ — CaringDictate พิมพ์ตรงที่เคอร์เซอร์อยู่พอดี
- 3
กดปุ่มลัดของคุณ
ปุ่มลัดจากการตั้งค่าของคุณ เสียงกริ๊งเบา ๆ จะดังขึ้น สัญลักษณ์ที่มุมจอแสดงว่า CaringDictate กำลังฟังอยู่
- 4
พูดเนื้อหาของย่อหน้า
พูดตามธรรมชาติ สำหรับเอกสาร Word มักหมายถึงการพูดยาวขึ้น — ทีละย่อหน้าเต็มๆ พูดว่า "จุด", "ลูกน้ำ", "ย่อหน้าใหม่" ตามที่ต้องการ
- 5
กดปุ่มลัดอีกครั้ง
เสียงกริ๊งจะดังขึ้น ข้อความจะปรากฏในเอกสารของคุณ แก้ไขได้เต็มที่เหมือนกับข้อความที่คุณพิมพ์เอง จัดรูปแบบด้วยแถบเครื่องมือ (ribbon) ตามปกติ
เคล็ดลับสั้น ๆ
เคล็ดลับที่ทำให้สิ่งนี้ง่ายยิ่งขึ้น
- พิมพ์ด้วยเสียงทีละย่อหน้า ไม่ใช่ทีละหน้าทั้งหน้า ทีละย่อหน้าจะให้จุดพักตามธรรมชาติเพื่อให้คุณได้คิดและพักเสียง กดปุ่มลัด พูดหนึ่งย่อหน้า แล้วกดอีกครั้ง ทำซ้ำ
- พูดว่า "เปิดอัญประกาศ" และ "ปิดอัญประกาศ" สำหรับบทสนทนา มีประโยชน์สำหรับบันทึกความทรงจำ จดหมาย และงานเขียนเชิงสร้างสรรค์ใด ๆ เครื่องหมายวรรคตอนส่วนใหญ่มีคำสั่งที่พูดได้ — เครื่องหมายอัศเจรีย์ เส้นประยาว ยัติภังค์ จุดไข่ปลา ทวิภาค อัฒภาค
- สำหรับหัวข้อ ให้พิมพ์ด้วยเสียงเนื้อหาหัวข้อก่อน แล้วค่อยใช้สไตล์ด้วยเมาส์ CaringDictate เขียนเป็นข้อความธรรมดา — การจัดรูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง สไตล์หัวข้อ จุดรายการ) ทำด้วยแถบเครื่องมือ (ribbon) ของ Word ตามปกติ
- พักบ้าง การพิมพ์ด้วยเสียงอาจทำให้เหนื่อยคอได้ หากคุณเขียนเอกสารยาว ๆ ด้วยเสียง ให้จิบน้ำสักหน่อยทุก ๆ หน้าหรือประมาณนั้น ผู้ใช้หลายคนพบว่าการพิมพ์ด้วยเสียงเหนื่อยทางกายน้อยกว่าการพิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์ — แต่ความเหนื่อยล้าของคอเป็นเรื่องจริงในการใช้งานยาว ๆ มาก ๆ
- คำกล่าวเรื่องความแม่นยำ 96-97% นั้นเป็นเรื่องจริง แต่ไม่ใช่เวทมนตร์ คุณจะเจอข้อผิดพลาดเล็ก ๆ — จุลภาคหายไปตรงนี้ คำว่า "their" แทนที่จะเป็น "there" ตรงนั้น นักพิมพ์ด้วยเสียงทุกคนเรียนรู้ที่จะอ่านตรวจทานอย่างรวดเร็วและแก้ห้าหกจุดต่อหน้า ซึ่งก็ยังเร็วกว่าการพิมพ์มาก
- สะกดคำที่ไม่คุ้นเคยครั้งเดียว แล้วเพิ่มเข้าในพจนานุกรมของคุณ ชื่อ สถานที่ ศัพท์เทคนิค หลังจากที่คุณสะกดมันครั้งหนึ่งระหว่างพิมพ์ด้วยเสียงแล้ว คุณสามารถเพิ่มมันเข้าในพจนานุกรมส่วนตัวของ CaringDictate เพื่อให้มันรู้จำได้ถูกต้องในครั้งถัดไป
ดูเพิ่มเติม: การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับการเขียนจดหมาย, การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับอีเมล.