เมื่อคีย์บอร์ดกลายเป็นส่วนที่เหนื่อยล้า ลองพูดแทนดูบ้าง

การพิมพ์และการพูดคืองานคนละแบบกัน

การพิมพ์คือกิจกรรมทางกายที่ดำเนินต่อเนื่องตลอดเวลาที่ใช้ในการเขียน ทั้งการหาปุ่ม การกดให้แม่นยำ การแก้ไขปุ่มที่กดพลาด ไปพร้อมกับการจดจำประโยคไว้ในหัว การพูดต้องการเพียงประโยคเท่านั้น ไม่มีอะไรอื่น หากแป้นพิมพ์กลายเป็นส่วนที่เป็นภาระของการเขียน ความแตกต่างนี้คือเหตุผลทั้งหมดที่การพูดตามคำสั่งเสียงควรค่าแก่การลอง

มันไม่ได้ทำให้การพิมพ์ง่ายขึ้น — แต่แทนที่การพิมพ์เลย คุณเริ่มซอฟต์แวร์ พูดสิ่งที่ต้องการเขียน แล้วหยุดมัน ข้อความจะปรากฏในโปรแกรมที่คุณกำลังใช้งานอยู่แล้ว และแป้นพิมพ์ก็ยังคงอยู่ตรงนั้นสำหรับช่วงเวลาที่คุณอยากใช้มัน คนส่วนใหญ่มักใช้ทั้งสองวิธีผสมกัน

เริ่มต้นด้วยเครื่องมือฟรีที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

Windows 11 มี "การพิมพ์ด้วยเสียง" — กด Windows key + H ในช่องข้อความใดก็ได้ — และ Voice Access, ระบบที่ครบครันกว่าสำหรับควบคุมคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องด้วยเสียง มาพร้อมการพูดตามคำสั่งเสียง คลังคำศัพท์ของตัวเอง และการแก้ไขข้อความในตัว ทั้งสองอย่างนี้ฟรีและติดตั้งมาให้อยู่แล้ว บนเครื่อง Mac มี Apple Dictation ติดตั้งมาให้อยู่แล้ว และ Apple's Voice Control เพิ่มคำศัพท์และคำสั่งที่ปรับแต่งเองได้ Google Docs มีการพิมพ์ด้วยเสียงใน Chrome โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ลองใช้เครื่องมือเหล่านั้นก่อนจ่ายเงินให้ใคร รวมถึงเราด้วย หากเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่งทำงานได้ตามต้องการ นั่นคือผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และคุณไม่ต้องเสียเงินเลย

การใช้การพูดตามคำสั่งเสียงในงานออฟฟิศ

คู่มือการพูดตามคำสั่งเสียงส่วนใหญ่มักสันนิษฐานเงียบๆ ว่าคุณอยู่บ้านตามลำพัง แต่หลายคนไม่ได้เป็นแบบนั้น และคำถามเกี่ยวกับที่ทำงานก็เป็นคำถามเชิงปฏิบัติที่ไม่มีใครตอบ:

• การพูดออกเสียงคืออุปสรรคที่แท้จริง ไม่ใช่ตัวซอฟต์แวร์ ในออฟฟิศแบบเปิดโล่ง การพูดตามคำสั่งเสียงกับอีเมลที่เป็นความลับเป็นปัญหาจริง ห้องเงียบๆ หูฟัง หรือการเก็บการพูดตามคำสั่งเสียงไว้ใช้กับเอกสารยาวๆ เป็นคำตอบที่ใช้กันทั่วไป — และควรคิดเรื่องนี้ก่อนซื้อ มากกว่าจะมาพบปัญหานี้ในสัปดาห์แรก
• หูฟังทำหน้าที่สองอย่าง มันช่วยให้การรู้จำเสียงแม่นยำขึ้น และช่วยให้คุณพูดเบาลงได้ เนื่องจากไมโครโฟนอยู่ใกล้ปาก ทั้งสองอย่างนี้สำคัญมากขึ้นในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกับผู้อื่น
• ตรวจสอบซอฟต์แวร์ทำงานจริงของคุณระหว่างช่วงทดลองใช้ แอปเว็บภายในองค์กร เซสชันเดสก์ท็อประยะไกล และเครื่องเสมือน ทำงานแตกต่างจาก Word เรื่องนี้คือความประหลาดใจที่ไม่น่ายินดีที่พบบ่อยที่สุด และการทดลองใช้จะพบปัญหานี้ได้ภายในสิบนาที
• การประชุมเป็นงานคนละแบบ การพูดตามคำสั่งเสียงพิมพ์สิ่งที่ คุณ คุณพูดลงในช่องข้อความ การถอดเสียงการประชุมที่มีผู้พูดหลายคนเป็นเครื่องมือคนละประเภท — Otter เป็นที่รู้จักมากที่สุด — และควรพิจารณาแยกต่างหากหากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ
• เสียงของคุณถูกส่งไปที่ไหนอาจเป็นตัวตัดสินสำหรับคุณ บนแล็ปท็อปที่ทำงาน คำถามที่ว่าเครื่องมือประมวลผลเสียงพูดบนเครื่องหรือส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ มักเป็นคำถามที่ฝ่าย IT ให้ความสำคัญมากที่สุด
• สอบถามเรื่องการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานหากคิดว่าจะช่วยได้ Job Accommodation Network (askjan.org) ซึ่งเป็นบริการของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ เผยแพร่คำแนะนำฟรีเกี่ยวกับการขอปรับสภาพแวดล้อมการทำงาน และการแปลงเสียงเป็นข้อความเป็นหมวดหมู่ที่ได้รับการยอมรับดีในการสอบถาม ส่วนนายจ้างแต่ละรายจะอนุมัติอะไรนั้นขึ้นอยู่กับการพิจารณาเป็นรายกรณี

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนจ่ายเงินซื้ออะไร

• คุณสามารถเริ่มและหยุดมันได้อย่างสบายหรือไม่ นี่คือส่วนเดียวที่ยังต้องอาศัยการกระทำทางกายภาพ ตรวจสอบว่าตัวควบคุมสามารถเปลี่ยนไปใช้สิ่งที่คุณเอื้อมถึงได้ง่ายแม้ในวันที่ยากลำบาก
• มันพิมพ์ข้อความลงในโปรแกรมที่คุณใช้งานจริงหรือไม่ เครื่องมือบางตัวพิมพ์ข้อความลงในหน้าต่างของตัวเองแล้วให้คุณคัดลอกออกมาใช้ ส่วนบางตัวจะแทรกข้อความลงในช่องที่เคอร์เซอร์อยู่โดยตรง
• เสียงของคุณถูกส่งไปที่ไหน? เครื่องมือบางตัวประมวลผลเสียงพูดบนเซิร์ฟเวอร์ บางตัวประมวลผลบนเครื่องของคุณเอง เรื่องนี้สำคัญทั้งในแง่ความเป็นส่วนตัว ที่ทำงาน และกรณีที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี
• คุณลองใช้กับเสียงของตัวเองก่อนได้หรือไม่? ไม่มีรีวิวใดสามารถบอกคุณได้ว่าเครื่องมือนั้นรับมือกับวิธีการพูดของคุณอย่างไร — และควรทดสอบในวันที่ยากลำบาก ไม่ใช่วันที่ดีที่สุดของคุณ
• จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณหยุดจ่ายเงิน การสมัครสมาชิกและการซื้อครั้งเดียวมีลักษณะที่ต่างกันเมื่อหมดอายุหรือสิ้นสุดลง ควรรู้ไว้ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด

CaringDictate เป็นหนึ่งในตัวเลือกแบบเสียเงิน ระบบรู้จำเสียงพูดทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง พิมพ์ข้อความในโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ได้ คุณเลือกตัวควบคุมที่ใช้เริ่มการทำงานเอง และเป็นการซื้อครั้งเดียวราคา $49 พร้อมช่วงทดลองใช้ฟรี 7 วัน เป็นซอฟต์แวร์พูดตามคำสั่งเสียงทั่วไป — ไม่ใช่อุปกรณ์ทางการแพทย์และไม่ใช่เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับการรับรอง