การพิมพ์ด้วยเสียงกับอาการ RSI
กดแป้นพิมพ์น้อยลง แต่งานเดิม
การพิมพ์ตามคำบอกไม่ได้ทำให้การพิมพ์ง่ายขึ้น — แต่มันมาแทนที่การพิมพ์ นี่คือคู่มือฉบับตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียงบน Windows สำหรับผู้ที่มีอาการบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำๆ (RSI): เครื่องมือฟรีที่ติดตั้งมาให้อยู่แล้ว วิธีขอเป็นการปรับสภาพการทำงาน และสิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนจ่ายเงินซื้ออะไร
การพิมพ์คือปัญหาเรื่องปริมาณ การพิมพ์ตามคำบอกช่วยลดปริมาณนั้นลง
งานที่ใช้ความรู้ส่วนใหญ่คือการพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล เอกสาร ทิกเก็ต แชท หรือแบบฟอร์ม — วันทำงานหนึ่งวันอาจต้องกดแป้นพิมพ์นับพันครั้งก่อนที่ความคิดจริงๆ จะปรากฏบนหน้าจอด้วยซ้ำ ถ้าอาการบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำๆ เป็นเหตุผลที่คุณกำลังอ่านเรื่องนี้ คำถามที่มีประโยชน์ไม่ใช่ว่าจะพิมพ์อย่างไรให้สบายขึ้น แต่คือการเขียนบางส่วนนั้นสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์เลยหรือไม่
นั่นคือทั้งหมดที่การพิมพ์ตามคำบอกทำ คุณเปิดซอฟต์แวร์ พูด แล้วปิดมัน ข้อความก็จะปรากฏในโปรแกรมที่คุณกำลังใช้งานอยู่ มันไม่ใช่การรักษาและไม่ใช่คำแนะนำเกี่ยวกับมือของคุณ — เรื่องเหล่านั้นเป็นคำถามที่ควรถามแพทย์ มันเป็นเพียงอีกวิธีหนึ่งในการนำคำพูดขึ้นไปปรากฏบนหน้าจอเท่านั้น
เริ่มต้นด้วยเครื่องมือฟรีที่ติดตั้งมาให้อยู่แล้ว
ก่อนจะซื้ออะไร ลองใช้สิ่งที่มีอยู่ในเครื่องอยู่แล้วก่อน Windows 11 มี "การพิมพ์ด้วยเสียง" — Windows key + H ในช่องข้อความใดก็ได้ — และ Voice Accessซึ่งเป็นระบบที่ครบถ้วนกว่าสำหรับควบคุมคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องด้วยเสียง มีทั้งการพิมพ์ตามคำบอก คำศัพท์เฉพาะของตัวเอง และการแก้ไขข้อความ ทั้งสองอย่างฟรี บนเครื่อง Mac มี Apple Dictation ในตัวเครื่อง และ Apple Voice Control ก็เพิ่มคำศัพท์และคำสั่งเฉพาะได้ Google Docs มีการพิมพ์ด้วยเสียงใน Chrome โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
เรื่องนี้สำคัญที่ที่ทำงานมากกว่าที่ไหนๆ เพราะเครื่องมือฟรีเหล่านี้มักเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ในเครื่องขององค์กรอยู่แล้ว ถ้าการพิมพ์ด้วยเสียงของ Windows ตอบโจทย์การเขียนของคุณ คุณก็แก้ปัญหาได้ตั้งแต่วันนี้ โดยไม่ต้องขออนุมัติซื้อและไม่ต้องแจ้งฝ่าย IT
การขอเรื่องนี้ที่ทำงาน
ถ้าคุณต้องการขอการพิมพ์ตามคำบอกเป็นการปรับสภาพการทำงาน ขั้นตอนนี้เป็นเรื่องธรรมดากว่าที่หลายคนคิด และผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจในเรื่องนี้คือนายจ้างของคุณ แพทย์ของคุณ และ Job Accommodation Network — ไม่ใช่ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ นี่คือสิ่งที่ควรรู้โดยทั่วไป:
- JAN เป็นบริการฟรีและเป็นอิสระ Job Accommodation Network (askjan.org) ซึ่งเป็นบริการของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ เผยแพร่คำแนะนำเรื่องการปรับสภาพการทำงานตามอาการต่างๆ และรับคำถามจากทั้งลูกจ้างและนายจ้าง โดยระบุซอฟต์แวร์รู้จำเสียงพูดเป็นหนึ่งในตัวเลือกสำหรับผู้ที่มีอาการบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำๆ
- การปรับสภาพการทำงานคือการพูดคุย ไม่ใช่การกรอกแบบฟอร์ม ภายใต้ ADA เรื่องนี้จะถูกตกลงกันเป็นรายกรณีระหว่างคุณกับนายจ้าง ไม่มีใคร — รวมถึงเราด้วย — ที่จะบอกล่วงหน้าได้ว่านายจ้างของคุณจะยอมรับอะไรบ้าง
- ขอในระดับประเภท ไม่ใช่ระบุยี่ห้อ คำขอที่อธิบายว่าสิ่งที่คุณต้องทำคืออะไร (เช่น "ซอฟต์แวร์พิมพ์ตามคำบอกเพื่อให้เขียนเอกสารได้โดยไม่ต้องพิมพ์ต่อเนื่อง") มักผ่านฝ่าย HR ได้ง่ายกว่าคำขอที่ระบุผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจงตัวเดียว
- เตรียมใจไว้ว่าจะต้องมีการตรวจสอบซอฟต์แวร์ อะไรก็ตามที่จะติดตั้งบนเครื่องขององค์กรมักต้องผ่านฝ่าย IT ก่อน คำถามแรกที่พวกเขามักถามคือเครื่องมือนั้นประมวลผลเสียงของคุณที่ไหน — บนเครื่องหรือบนเซิร์ฟเวอร์ — ดังนั้นควรรู้คำตอบไว้สำหรับเครื่องมือที่คุณจะเสนอ
- ความเห็นจากแพทย์ของคุณมีน้ำหนักมากกว่าความเห็นของเรา ถ้าต้องมีเอกสารรับรอง เอกสารนั้นควรมาจากแพทย์
สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนจ่ายเงินซื้ออะไร
- มันพิมพ์ข้อความลงในโปรแกรมที่คุณใช้งานจริงหรือไม่ เครื่องมือขององค์กรคือบททดสอบที่แท้จริง — เว็บแอปภายในและการใช้งานผ่าน remote desktop ทำงานต่างจาก Word ควรทดสอบของคุณเองในช่วงทดลองใช้ แทนที่จะเดาเอาเอง
- เสียงของคุณถูกส่งไปที่ไหน? เครื่องมือบางตัวประมวลผลเสียงบนเซิร์ฟเวอร์ บางตัวประมวลผลบนเครื่องของคุณเอง บนโน้ตบุ๊กที่ใช้ทำงานนี้มักเป็นคำถามชี้ขาด ไม่ใช่แค่เรื่องความชอบส่วนตัว
- คุณเปลี่ยนปุ่มเริ่มใช้งานได้หรือไม่? คุณจะต้องกดปุ่มนี้อยู่ตลอดเวลา ถ้าปัญหาของคุณอยู่ที่มือ การย้ายปุ่มไปไว้ที่เมาส์หรือแป้นเหยียบจึงสำคัญมาก
- คุณลองใช้ก่อนจ่ายเงินได้หรือไม่? เครื่องมือจะเข้าใจเสียงของคุณ หูฟังของคุณ และเอกสารจริงของคุณได้ดีแค่ไหน เป็นสิ่งเดียวที่ไม่มีรีวิวใดตอบได้
- ถ้านายจ้างเป็นผู้จ่ายเงิน ใครเป็นเจ้าของลิขสิทธิ์การใช้งาน? ควรตกลงให้ชัดเจนก่อนซื้อ ไม่ใช่หลังจากที่คุณเปลี่ยนงานแล้ว
CaringDictate เป็นหนึ่งในตัวเลือกแบบเสียเงิน ระบบรู้จำเสียงพูดทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง พิมพ์ข้อความลงในโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ได้ คุณเลือกปุ่มเริ่มใช้งานได้เอง และเป็นการซื้อครั้งเดียวราคา $49 พร้อมช่วงทดลองใช้ฟรี 7 วัน มันเป็นเพียงซอฟต์แวร์พิมพ์ตามคำบอกทั่วไป — ไม่ใช่อุปกรณ์การแพทย์ ไม่ใช่เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับการรับรอง และไม่ใช่สิ่งทดแทนคำแนะนำจากแพทย์ของคุณหรือขั้นตอนของนายจ้างคุณเอง
กรณีที่การพิมพ์ด้วยเสียงมักช่วยได้
สิ่งที่ผู้คนพบว่ามีประโยชน์เกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียง
ใช้เวลาอยู่หน้าแป้นพิมพ์น้อยลง
การพิมพ์ตามคำบอกไม่ได้ทำให้การพิมพ์สบายขึ้น — แต่มันมาแทนที่การพิมพ์ การเคลื่อนไหวร่างกายที่เหลืออยู่มีเพียงแค่การเริ่มและหยุดเท่านั้น
การแปลงเสียงพูดเป็นข้อความเป็นหมวดหมู่การปรับสภาพการทำงานที่ได้รับการยอมรับ
Job Accommodation Network ซึ่งเป็นบริการของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ ระบุซอฟต์แวร์รู้จำเสียงพูดเป็นหนึ่งในตัวเลือกการปรับสภาพการทำงานสำหรับผู้ที่มีอาการบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำๆ ส่วนนายจ้างแต่ละรายจะยอมรับอะไรบ้างนั้นขึ้นอยู่กับการพิจารณาเป็นรายกรณี
ใช้งานได้ในโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่
Outlook, Word, Teams, Slack, Chrome, พอร์ทัลเว็บภายในองค์กร — ข้อความจะเข้าไปในช่องที่คุณกำลังพิมพ์อยู่แล้ว
การรู้จำเสียงทำงานบนเครื่องของคุณเอง
เสียงจะถูกประมวลผลในเครื่องและไม่มีการอัปโหลด ถ้านายจ้างของคุณตรวจสอบซอฟต์แวร์ก่อนติดตั้ง นี่มักเป็นคำถามแรกที่พวกเขาถาม
ผู้คนใช้งานเพื่ออะไร
สิ่งที่เป็นจริง เขียนทุกวัน โดยไม่ต้องใช้แป้นพิมพ์
- อีเมลระหว่างวันทำงานและข้อความใน Slack หรือ Teams กระแสข้อความสั้นๆ ที่หลั่งไหลไม่ขาดสายและเป็นส่วนใหญ่ของวันทำงาน
- งานเขียนแบบยาวและเอกสารประกอบ Word, Google Docs, Notion, Confluence, Jira — โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบ rich-text ส่วนใหญ่รองรับข้อความที่พิมพ์ด้วยเสียงเหมือนกับเอกสารทั่วไป
- ข้อความ commit คำอธิบายทิกเก็ต บันทึกการรีวิวโค้ด ส่วนที่เป็นข้อความบรรยายของงานสายซอฟต์แวร์ ซึ่งมักต้องพิมพ์มากกว่าตัวโค้ดเสียอีก
- อีเมลส่วนตัวและข้อความหลังเลิกงาน การพิมพ์รอบที่สองที่เกิดขึ้นหลังจากมือของคุณถูกใช้งานหนักมาทั้งวันทำงานแล้ว
- แบบฟอร์มออนไลน์ — ธนาคาร สุขภาพ งานเอกสารทั่วไป ช่องกรอกข้อมูลขนาดเล็กและต้องกรอกซ้ำๆ ช่องแบบฟอร์มบนเว็บส่วนใหญ่รองรับข้อความที่พิมพ์ด้วยเสียง
ส่วนที่ต้องพูดตามตรง
CaringDictate เป็นเพียงซอฟต์แวร์พิมพ์ด้วยเสียงทั่วไป ไม่ใช่ อุปกรณ์การแพทย์ ไม่ใช่เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับการรับรอง และไม่มีการอ้าง ว่าสามารถทำงานได้ในลักษณะเฉพาะสำหรับ Carpal Tunnel & RSI มันใช้ โมเดลจดจำเสียงพูดแบบทั่วไปที่ทำงานอยู่บนคอมพิวเตอร์ ของคุณเอง
เครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียงใด ๆ จะเข้าใจคุณได้ดีเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับเสียงของคุณ ไมโครโฟนที่ใช้ ห้องที่คุณอยู่ และโมเดลที่คุณเลือก ไม่มีใคร สามารถบอกล่วงหน้าได้ว่ามันจะทำงานได้ดีเพียงใด — ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึง มีการทดลองใช้ฟรี 7 วัน และทำไมการรับเงินคืนภายใน 30 วันจึง เป็นข้อเสนอที่จริงใจ ไม่ใช่เพียงพิธีการ หากเครื่องมือฟรีที่มีอยู่แล้ว ใน Windows ทำงานได้ตามที่คุณต้องการ ให้ใช้เครื่องมือนั้นแทนและเก็บเงินของคุณไว้ แต่หากเครื่องมือเฉพาะทางที่สร้างขึ้นสำหรับเสียงพูดที่ไม่เป็นไปตามแบบทั่วไปเหมาะสมกว่า นั่นคือเครื่องมือที่ควรซื้อ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียงและ Carpal Tunnel & RSI
ฉันสามารถขอซอฟต์แวร์พิมพ์ตามคำบอกเป็นการปรับสภาพการทำงานได้หรือไม่?
คุณสามารถขอได้ และการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความเป็นหมวดหมู่ที่ได้รับการยอมรับอย่างดีในการขอเรื่องนี้ — Job Accommodation Network ซึ่งเป็นบริการของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ ระบุซอฟต์แวร์รู้จำเสียงพูดเป็นหนึ่งในตัวเลือกการปรับสภาพการทำงานสำหรับผู้ที่มีอาการบาดเจ็บจากการใช้งานซ้ำๆ และ askjan.org เป็นแหล่งข้อมูลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับวิธีการเขียนคำขอ สิ่งที่เราบอกคุณไม่ได้คือนายจ้างของคุณจะตอบสนองอย่างไร เพราะภายใต้ ADA การปรับสภาพการทำงานจะถูกตกลงกันเป็นรายกรณีระหว่างคุณกับนายจ้าง และผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานและองค์กรของคุณ ฝ่าย HR แพทย์ของคุณ และ JAN คือผู้มีอำนาจที่ถูกต้องในเรื่องนี้ — เราเป็นเพียงผู้ผลิตซอฟต์แวร์เท่านั้น
มันจะทำงานร่วมกับ VPN และซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยของบริษัทเราได้หรือไม่?
มันเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Windows มาตรฐาน และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อทำงาน ต้องใช้อินเทอร์เน็ตแค่ตอนติดตั้งและตรวจสอบอัปเดตเท่านั้น — ดังนั้นโดยทั่วไปจึงทำงานเหมือนกันไม่ว่าจะอยู่หลัง VPN หรือไม่ก็ตาม ส่วนคุณจะได้รับอนุญาตให้ติดตั้งหรือไม่นั้นเป็นอีกคำถามหนึ่งที่มีเพียงฝ่าย IT ของคุณเท่านั้นที่ตอบได้ ถ้าพวกเขามีคำถามเกี่ยวกับวิธีจัดการเสียง หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของเราอธิบายการออกแบบแบบประมวลผลในเครื่องไว้ และเขียนขึ้นเพื่อให้ส่งต่อได้
ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีอาการ RSI การพิมพ์ตามคำบอกใช้ได้กับการเขียนโค้ดหรือไม่?
สำหรับข้อความบรรยาย — คอมเมนต์ ข้อความ commit ทิกเก็ต เอกสาร บันทึกการรีวิว — มันทำงานเหมือนกับที่อื่นๆ ทั่วไป แต่สำหรับไวยากรณ์โค้ดนั้นไม่เหมาะสมนัก เพราะข้อความที่มีเครื่องหมายวรรคตอนหนาแน่นและชื่อตัวแปรที่แปลกๆ เป็นสิ่งที่พิมพ์ตามคำบอกได้ยากที่สุด วิศวกรที่ใช้การพิมพ์ตามคำบอกอย่างจริงจังมักใช้เครื่องมือพิมพ์ตามคำบอกสำหรับข้อความบรรยายควบคู่ไปกับเครื่องมือที่สร้างมาสำหรับการนำทางและไวยากรณ์โค้ดโดยเฉพาะ เช่น Talon Voice CaringDictate ทำได้แค่ส่วนข้อความบรรยายเท่านั้น และถ้าคุณต้องการส่วนที่เกี่ยวกับโค้ด Talon เป็นตัวเลือกที่ควรมองหามากกว่า
เทียบกับ Dragon สำหรับใช้งานที่ทำงานแล้วเป็นอย่างไร?
Dragon Professional v16 เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถมากกว่าอย่างเห็นได้ชัด — มีคำสั่งเสียงและมาโครที่กำหนดเองได้ คำศัพท์ที่ฝึกให้เข้าใจศัพท์เฉพาะของคุณเองได้ และการถอดเสียงจากไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ นอกจากนี้ยังเป็นผลิตภัณฑ์ที่นายจ้างและโครงการปรับสภาพการทำงานส่วนใหญ่รู้จักวิธีจัดซื้ออยู่แล้ว ซึ่งสำคัญมากถ้ามีคนอื่นเป็นผู้จ่ายเงินให้ Nuance ไม่ได้เผยแพร่ราคาไว้บนหน้าผลิตภัณฑ์ของตนเอง จึงควรสอบถามโดยตรงกับ Nuance หรือตัวแทนจำหน่ายที่ได้รับอนุญาต ส่วน CaringDictate มีราคา $49 ครั้งเดียว และทำหน้าที่แคบกว่า คือพิมพ์ตามคำบอกในโปรแกรม Windows ส่วนใหญ่ โดยประมวลผลบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง
มันจะช่วยบรรเทาอาการของฉัน หรือแค่ลดการพิมพ์เท่านั้น?
มันช่วยลดการพิมพ์ของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์นี้ทำได้ และคำถามอื่นใดนอกเหนือจากนั้นควรถามแพทย์หรือนักกิจกรรมบำบัดของคุณ ไม่ใช่เรา — เราเป็นบริษัทซอฟต์แวร์และไม่อยู่ในฐานะที่จะบอกได้ว่าอะไรจะช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้น สิ่งที่เราบอกได้คือการพิมพ์ตามคำบอกเป็นวิธีหนึ่งในการทำงานแบบเดิมโดยกดแป้นพิมพ์น้อยลง และการลองใช้ไม่มีค่าใช้จ่ายเลยในช่วง 7 วันแรก
แล้วแป้นพิมพ์ตามหลักการยศาสตร์ล่ะ — ฉันควรลองพวกนั้นก่อนไหม?
ลองสิ่งที่ลองได้ง่ายที่สุดก่อน แป้นพิมพ์แบบแยกและแบบ ortholinear เมาส์แนวตั้ง และการจัดโต๊ะทำงานแบบต่างๆ ล้วนเหมาะกับแต่ละคนไม่เหมือนกัน และไม่มีอันไหนที่ขัดกับการพิมพ์ตามคำบอก หลายคนใช้ทั้งอุปกรณ์เพื่อสุขภาพสำหรับงานพิมพ์สั้นๆ ควบคู่กับการพิมพ์ตามคำบอกสำหรับงานพิมพ์ยาวๆ เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ด้วยเสียงฟรีที่มีอยู่ใน Windows ก่อนซื้อซอฟต์แวร์พิมพ์ตามคำบอกใดๆ รวมถึงของเราด้วย เพราะไม่มีค่าใช้จ่ายและจะบอกคุณได้อย่างรวดเร็วว่าการพูดแทนการเขียนเหมาะกับคุณหรือไม่