การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับอีเมล
เขียนอีเมลได้เร็วเท่าที่คุณพูด ในโปรแกรมอีเมลใดก็ได้
อีเมลคือที่ที่ CaringDictate ถูกใช้บ่อยที่สุด — และเป็นที่ที่การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยได้มากที่สุด ทั้ง Outlook, Gmail ใน Chrome หรือ Edge, Yahoo Mail, Apple Mail บน Windows, Thunderbird, อีเมลงานบนเว็บ CaringDictate พิมพ์ลงในทุกโปรแกรมเหล่านี้
อีเมลคือที่ที่การพิมพ์ด้วยเสียงพิสูจน์คุณค่าของตัวเอง
สิ่งแรกที่ผู้ใช้ CaringDictate ส่วนใหญ่ทำ — ภายในไม่กี่นาทีหลัง ติดตั้ง — คือเปิดโปรแกรมอีเมล คลิกเข้าไปในร่างข้อความ และ พิมพ์ด้วยเสียงเขียนข้อความยาว ๆ ที่ผัดวันมานาน ช่วงเวลานั้นคือ หัวใจทั้งหมดของผลิตภัณฑ์นี้ ข้อความที่เคยต้องใช้เวลาพิมพ์อย่างช้า ๆ และเจ็บปวดถึงยี่สิบนาที กลายเป็นการพูดเพียงเก้าสิบวินาที และ คุณส่งมันได้ในวันเดียวกัน แทนที่จะเก็บร่างไว้รอวันพรุ่งนี้ ที่อาจจะไม่มีวันมาถึง
CaringDictate ทำงานได้ในทุกโปรแกรมอีเมลบน Windows นี่ไม่ใช่ คำกล่าวอ้างทางการตลาด — แต่เป็นข้อเท็จจริงทางเทคนิค CaringDictate พิมพ์ลงใน ทุกที่ที่มีเคอร์เซอร์อยู่ ซึ่งหมายถึงช่องข้อความใด ๆ ในโปรแกรมใดก็ได้ ทั้ง Outlook บนเดสก์ท็อป Gmail ใน Chrome หรือ Edge อีเมล Yahoo หรือ AOL หรือ Verizon ในเบราว์เซอร์ Apple Mail ผ่านเว็บ Thunderbird Spark Outlook Web App ของบริษัทคุณ ทุกที่ที่มีช่องสำหรับเนื้อความอีเมล CaringDictate จะพิมพ์ลงไปได้
ทีละขั้นตอน
วิธีทำ
- 1
เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ
Outlook, Gmail ในเบราว์เซอร์, Yahoo Mail, Apple Mail ที่รันบนเครื่อง Windows ผ่านเว็บ, Thunderbird — อะไรก็ตามที่คุณใช้พิมพ์อีเมลตามปกติ
- 2
คลิกเข้าไปในเนื้อความของอีเมล
คลิกเข้าไปในพื้นที่ข้อความขนาดใหญ่ที่เป็นเนื้อความอีเมลของคุณ CaringDictate พิมพ์ลงในช่องข้อความที่มีเคอร์เซอร์อยู่ — ดังนั้นต้องแน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในเนื้อความอีเมล
- 3
กดปุ่มลัดของคุณ
ปุ่มลัดที่คุณเลือกไว้ตอนตั้งค่า (ค่าเริ่มต้นคือ Ctrl+Space) เสียงกริ๊งเบาๆ จะดังขึ้น คุณจะเห็นไอคอนเล็กๆ ที่มุมจอแสดงว่า CaringDictate กำลังฟังอยู่
- 4
พูดเนื้อหาอีเมล
พูดตามธรรมชาติ — เป็นประโยคเต็มๆ พูดว่า "ลูกน้ำ" หรือ "จุด" หรือ "ขึ้นบรรทัดใหม่" ตรงที่คุณต้องการเครื่องหมายวรรคตอน พูดว่า "ย่อหน้าใหม่" เพื่อขึ้นบรรทัดเว้นวรรค
- 5
กดปุ่มลัดอีกครั้งเพื่อหยุด
เสียงกริ๊งจะดังอีกครั้ง คำพูดจะปรากฏในเนื้อความอีเมลของคุณ อ่านทบทวน แก้ไขสิ่งที่ต้องแก้ด้วยเมาส์ แล้วกดส่ง
เคล็ดลับสั้น ๆ
เคล็ดลับที่ทำให้สิ่งนี้ง่ายยิ่งขึ้น
- ใช้ไมโครโฟนหูฟัง USB สำหรับอีเมลยาว ๆ ไมโครโฟนในตัวของแล็ปท็อปใช้ได้ แต่จะรับเสียงรบกวนรอบข้างด้วย หูฟัง USB ราคา $20 ช่วยเพิ่มความแม่นยำได้อย่างมากเมื่อพิมพ์ด้วยเสียงยาว ๆ
- พูดเครื่องหมายวรรคตอนออกมาให้ชัดเจน พูดว่า "จุลภาค" จะใส่เครื่องหมายจุลภาค พูดว่า "มหัพภาค" จะใส่เครื่องหมายจุด พูดว่า "เครื่องหมายคำถาม" จะใส่ ? พูดว่า "ย่อหน้าใหม่" จะขึ้นบรรทัดใหม่ คำสั่งเหล่านี้จะกลายเป็นความเคยชินภายในวันเดียว
- พูดเป็นประโยคที่สมบูรณ์ ความแม่นยำในการรู้จำจะดีขึ้นเมื่อคุณให้ประโยคเต็ม ๆ แก่โมเดล ประโยคครึ่ง ๆ กลาง ๆ และคำสั้น ๆ ทีละคำจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากกว่า
- ไม่ต้องกังวลเรื่องไวยากรณ์ที่เป๊ะ ๆ — ค่อยแก้ทีหลังได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะพิมพ์ด้วยเสียงทั้งอีเมล แล้วค่อยอ่านทบทวนและแก้รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ด้วยเมาส์ การพยายามพิมพ์ด้วยเสียงให้ไวยากรณ์สมบูรณ์แบบจะทำให้คุณช้าลง
- สำหรับข้อความที่ยาวมาก ให้พิมพ์ด้วยเสียงทีละส่วน กดปุ่มลัด พูดหนึ่งย่อหน้า แล้วกดอีกครั้ง จากนั้นเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงใหม่สำหรับย่อหน้าถัดไป วิธีนี้ดีต่อคอของคุณและตรวจทานง่ายกว่า
- ลายเซ็นอีเมลและข้อความตอบกลับที่อ้างถึงจะยังคงอยู่ครบถ้วน การพิมพ์ด้วยเสียงจะแทรกข้อความที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ — ไม่ไปแตะส่วนอื่นของข้อความ ลายเซ็นของคุณ อีเมลต้นฉบับที่กำลังตอบกลับ และรูปภาพที่แทรกไว้จะอยู่เหมือนเดิมทุกประการ
ดูเพิ่มเติม: การใช้ CaringDictate ใน Microsoft Word, การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับ Messenger และแชต.