การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับอีเมล
เขียนอีเมลด้วยความเร็วที่คุณพูด ในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่
อีเมลคือที่ที่ CaringDictate ถูกใช้บ่อยที่สุด — และเป็นที่ที่การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยได้มากที่สุด ทั้ง Outlook, Gmail ใน Chrome หรือ Edge, Yahoo Mail, Apple Mail บน Windows, Thunderbird, อีเมลงานบนเว็บ CaringDictate พิมพ์ลงในทุกโปรแกรมเหล่านี้
อีเมลคือที่ที่การพิมพ์ด้วยเสียงพิสูจน์คุณค่าของตัวเอง
สิ่งแรกที่ผู้ใช้ CaringDictate ส่วนใหญ่ทำ — ภายในไม่กี่นาทีหลัง ติดตั้ง — คือเปิดโปรแกรมอีเมล คลิกเข้าไปในร่างข้อความ และ พิมพ์ด้วยเสียงเขียนข้อความยาว ๆ ที่ผัดวันมานาน ช่วงเวลานั้นคือ หัวใจทั้งหมดของผลิตภัณฑ์นี้ ข้อความที่เคยต้องใช้เวลาพิมพ์อย่างช้า ๆ และเจ็บปวดถึงยี่สิบนาที กลายเป็นการพูดเพียงเก้าสิบวินาที และ คุณส่งมันได้ในวันเดียวกัน แทนที่จะเก็บร่างไว้รอวันพรุ่งนี้ ที่อาจจะไม่มีวันมาถึง
CaringDictate ใช้งานได้ในทุกโปรแกรมอีเมลบน Windows นั่นไม่ใช่คำโฆษณา — แต่เป็นข้อเท็จจริงทางเทคนิค CaringDictate พิมพ์ลงในสิ่งใดก็ตามที่มีเคอร์เซอร์อยู่ ซึ่งหมายถึงช่องข้อความส่วนใหญ่ในโปรแกรมส่วนใหญ่ Outlook บนเดสก์ท็อป Gmail ใน Chrome หรือ Edge Yahoo หรือ AOL หรือ Verizon mail ในเบราว์เซอร์ Apple Mail ผ่านเว็บ Thunderbird Spark Outlook Web App ของบริษัทคุณ ที่ใดก็ตามที่มีที่สำหรับเนื้อหาอีเมล CaringDictate ก็จะพิมพ์ลงไปในนั้น
ทีละขั้นตอน
วิธีทำ
- 1
เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณ
Outlook, Gmail ในเบราว์เซอร์, Yahoo Mail, Apple Mail ที่รันบนเครื่อง Windows ผ่านเว็บ, Thunderbird — อะไรก็ตามที่คุณใช้พิมพ์อีเมลตามปกติ
- 2
คลิกเข้าไปในเนื้อความของอีเมล
คลิกเข้าไปในพื้นที่ข้อความขนาดใหญ่ที่เป็นเนื้อความอีเมลของคุณ CaringDictate พิมพ์ลงในช่องข้อความที่มีเคอร์เซอร์อยู่ — ดังนั้นต้องแน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในเนื้อความอีเมล
- 3
กดปุ่มพูดของคุณ
ปุ่มที่คุณเลือกในระหว่างการตั้งค่า (โดยค่าเริ่มต้นคือปุ่ม Right Ctrl) จะมีเสียงกริ่งเบาๆ เล่นขึ้นมา คุณจะเห็นตัวบ่งชี้เล็กๆ ที่มุมหน้าจอแสดงว่า CaringDictate กำลังฟังอยู่
- 4
พูดเนื้อหาอีเมล
พูดตามธรรมชาติ — เป็นประโยคเต็มๆ พูดว่า "ลูกน้ำ" หรือ "จุด" หรือ "ขึ้นบรรทัดใหม่" ตรงที่คุณต้องการเครื่องหมายวรรคตอน พูดว่า "ย่อหน้าใหม่" เพื่อขึ้นบรรทัดเว้นวรรค
- 5
กดปุ่มลัดอีกครั้งเพื่อหยุด
เสียงกริ๊งจะดังอีกครั้ง คำพูดจะปรากฏในเนื้อความอีเมลของคุณ อ่านทบทวน แก้ไขสิ่งที่ต้องแก้ด้วยเมาส์ แล้วกดส่ง
เคล็ดลับสั้น ๆ
เคล็ดลับที่ทำให้สิ่งนี้ง่ายยิ่งขึ้น
- ใช้ไมโครโฟนหูฟัง USB สำหรับอีเมลยาว ๆ ไมโครโฟนในตัวของแล็ปท็อปใช้ได้ แต่จะรับเสียงรบกวนรอบข้างด้วย หูฟัง USB ราคา $20 ช่วยเพิ่มความแม่นยำได้อย่างมากเมื่อพิมพ์ด้วยเสียงยาว ๆ
- พูดเครื่องหมายวรรคตอนออกมาให้ชัดเจน พูดว่า "จุลภาค" จะใส่เครื่องหมายจุลภาค พูดว่า "มหัพภาค" จะใส่เครื่องหมายจุด พูดว่า "เครื่องหมายคำถาม" จะใส่ ? พูดว่า "ย่อหน้าใหม่" จะขึ้นบรรทัดใหม่ คำสั่งเหล่านี้จะกลายเป็นความเคยชินภายในวันเดียว
- พูดเป็นประโยคที่สมบูรณ์ ความแม่นยำในการรู้จำจะดีขึ้นเมื่อคุณให้ประโยคเต็ม ๆ แก่โมเดล ประโยคครึ่ง ๆ กลาง ๆ และคำสั้น ๆ ทีละคำจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากกว่า
- ไม่ต้องกังวลเรื่องไวยากรณ์ที่เป๊ะ ๆ — ค่อยแก้ทีหลังได้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะพิมพ์ด้วยเสียงทั้งอีเมล แล้วค่อยอ่านทบทวนและแก้รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ด้วยเมาส์ การพยายามพิมพ์ด้วยเสียงให้ไวยากรณ์สมบูรณ์แบบจะทำให้คุณช้าลง
- สำหรับข้อความที่ยาวมาก ให้พิมพ์ด้วยเสียงทีละส่วน กดปุ่มลัด พูดหนึ่งย่อหน้า แล้วกดอีกครั้ง จากนั้นเริ่มพิมพ์ด้วยเสียงใหม่สำหรับย่อหน้าถัดไป วิธีนี้ดีต่อคอของคุณและตรวจทานง่ายกว่า
- ลายเซ็นอีเมลและข้อความตอบกลับที่อ้างถึงจะยังคงอยู่ครบถ้วน การพิมพ์ด้วยเสียงจะแทรกข้อความที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ — ไม่ไปแตะส่วนอื่นของข้อความ ลายเซ็นของคุณ อีเมลต้นฉบับที่กำลังตอบกลับ และรูปภาพที่แทรกไว้จะอยู่เหมือนเดิมทุกประการ
ดูเพิ่มเติม: การใช้ CaringDictate ใน Microsoft Word, การพิมพ์ด้วยเสียงสำหรับ Messenger และแชต.