คำตอบสั้น ๆ คือ: ปุ่มพิมพ์ตามคำบอกของ Microsoft Word ไม่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ ใน Microsoft 365 ฟีเจอร์ Dictate จะส่งเสียงพูดของคุณไปยังคลาวด์ของ Microsoft จึงต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและ บัญชีที่เข้าสู่ระบบแล้ว หากต้องการพิมพ์ตามคำบอกใน Word หรือ Outlook โดยปิด Wi-Fi คุณต้องใช้แอปแยกต่างหากที่ ทำการรู้จำเสียงบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง — แล้วพูดใส่ Word ตามปกติ นั่นคือเคล็ดลับทั้งหมด และใช้เวลาตั้งค่าเพียงประมาณสามนาที
ทำไมปุ่ม Dictate ของ Microsoft ถึงต้องใช้อินเทอร์เน็ต
ปุ่ม Dictate ใน Word, Outlook และ PowerPoint เป็นบริการออนไลน์ของ Microsoft 365 เสียงจากไมโครโฟน ของคุณจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์รู้จำเสียงของ Microsoft ถอดเป็นข้อความที่นั่น แล้วส่งข้อความกลับมาใส่ใน เอกสารของคุณ ด้วยการออกแบบแบบนี้ ปุ่มจึงเป็นสีเทาใช้งานไม่ได้หรือไม่ตอบสนองเมื่อคุณออฟไลน์ และทำไมมันถึง ต้องมีการสมัคร Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่และการเข้าสู่ระบบ เช่นเดียวกับแถบพิมพ์ด้วยเสียงของ Windows (Win+H) ที่ใช้บริการรู้จำเสียงออนไลน์ของ Microsoft เป็นค่าเริ่มต้น และจะหยุดฟังหลังจากเงียบไปไม่กี่วินาที
ทั้งหมดนี้ไม่ใช่การตำหนิ — การรู้จำเสียงบนคลาวด์เป็นการออกแบบที่สมเหตุสมผล เพียงแต่มันไม่ใช่การออกแบบแบบ ออฟไลน์ หากคุณทำงานบนรถไฟ ในคลินิก บนเครื่องที่มีการรักษาความปลอดภัยสูง หรือที่ใดก็ตามที่ การเชื่อมต่อไม่เสถียร คุณต้องการการรู้จำเสียงที่เกิดขึ้นบนอุปกรณ์นั้นเอง
การพิมพ์ตามคำบอกบนคลาวด์ เทียบกับแบบออฟไลน์ แบบเคียงข้างกัน
| Microsoft 365 Dictate (Word/Outlook) | การพิมพ์ตามคำบอกบนอุปกรณ์ (CaringDictate) | |
|---|---|---|
| ใช้งานได้แม้ปิด Wi-Fi | ไม่ | ใช่ |
| การรู้จำเสียงเกิดขึ้นที่ไหน | เซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Microsoft | คอมพิวเตอร์ของคุณเอง |
| ต้องมีบัญชี Microsoft 365 | ใช่ | ไม่ |
| ใช้งานนอกแอป Office ได้ | ไม่ได้ (เฉพาะ Word/Outlook/PowerPoint) | ได้ (โปรแกรม Windows ใดก็ได้) |
| เสียงของคุณออกจากอุปกรณ์ | ใช่ | ไม่ |
| ราคา | รวมอยู่ในการสมัคร Microsoft 365 | $49 ครั้งเดียว |
วิธีพิมพ์ตามคำบอกใน Word แบบออฟไลน์ ทีละขั้นตอน
แอปพิมพ์ตามคำบอกแบบประมวลผลบนอุปกรณ์จะทำงานอยู่เบื้องหลัง และพิมพ์ลงในหน้าต่างที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ นี่ คือขั้นตอนทั้งหมด
- ติดตั้งแอปพิมพ์ตามคำบอกแบบประมวลผลบนอุปกรณ์ CaringDictate เป็นการดาวน์โหลดแบบครั้งเดียวประมาณ 140 MB ในระหว่าง คำถามสามข้อตั้งค่าจึงดาวน์โหลดแบบจำลองเสียงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากนั้น ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- เปิดเอกสาร Word ของคุณและคลิกตรงตำแหน่งที่ต้องการพิมพ์ ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงใน Word เลย — คุณแค่วางเคอร์เซอร์ไว้เท่านั้น
- กดปุ่มพูดของคุณแล้วพูด ค่าเริ่มต้นคือปุ่ม Right Ctrl; คุณสามารถเปลี่ยนเป็นปุ่มใดก็ได้หรือปุ่มเมาส์ พูดตามธรรมชาติ — คำจะปรากฏในเอกสารขณะที่คุณพูด
- พูดเครื่องหมายวรรคตอนออกมาด้วย พูดว่า "comma" (จุลภาค) "period" (มหัพภาค) หรือ "new paragraph" (ย่อหน้าใหม่) แล้วเครื่องหมายเหล่านั้นจะถูกแทรกเข้าไป กดปุ่มพูดอีกครั้งเพื่อหยุด
เนื่องจากการรู้จำเสียงเกิดขึ้นในเครื่อง คุณสามารถถอดสายเน็ตเวิร์กออกทั้งหมดและมันก็ยังทำงานต่อไปได้ ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้ได้กับ Outlook ด้วย — คลิกเข้าไปในเนื้อหาข้อความแล้วพูด
การพิมพ์ตามคำบอกใน Outlook แบบออฟไลน์
ปุ่ม Dictate ของ Outlook เองก็เป็นบริการคลาวด์เดียวกัน จึงทำงานแบบออฟไลน์ไม่ได้ด้วยเหตุผลเดียวกัน แต่เมื่อใช้ เครื่องมือที่ประมวลผลบนอุปกรณ์ คุณเพียงคลิกเข้าไปในเนื้อหาข้อความ (หรือช่องหัวเรื่อง) แล้วกดปุ่มพูดของคุณ มัน ใช้ได้ทั้งใน Outlook บนเดสก์ท็อปและ Outlook บนเว็บ เพราะแอปพิมพ์ในระดับ Windows ไม่ได้ผูกติดกับ Outlook โดยเฉพาะ ทั้งการตอบกลับ อีเมลยาว ๆ และการส่งต่อก็ใช้วิธีเดียวกันนี้ได้ทั้งหมด
แล้ว Excel และแอปอื่น ๆ ล่ะ?
Excel ไม่เคยมีปุ่ม Dictate มาก่อนเลย แต่เครื่องมือพิมพ์ตามคำบอกที่ประมวลผลบนอุปกรณ์ไม่สนใจว่าคุณอยู่ใน โปรแกรมไหน คลิกที่เซลล์หรือแถบสูตร กดปุ่มพูดของคุณ แล้วพูดค่าหรือบันทึกที่ต้องการ เช่นเดียวกันนี้ใช้ได้ กับ Notepad แถบที่อยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณ แอปแชท และฟอร์มบนเว็บ — ไม่ว่าเคอร์เซอร์ข้อความจะกะพริบอยู่ที่ไหน คุณก็พูดได้ นี่คือข้อได้เปรียบในทางปฏิบัติของการพิมพ์ตามคำบอกบนอุปกรณ์เมื่อเทียบกับ ปุ่มที่มีอยู่แค่ในแอปเดียว
การพิมพ์ตามคำบอกแบบออฟไลน์แม่นยำเท่าคลาวด์ของ Microsoft ไหม?
สำหรับงานเขียนทั่วไป พูดได้ว่าใช่ CaringDictate รันโมเดลรู้จำเสียงระดับ Whisper ในเครื่อง ซึ่งนำความแม่นยำระดับคลาวด์มาสู่คอมพิวเตอร์ทั่วไปได้ บริการบนคลาวด์อาจยังนำหน้าเล็กน้อยในคำศัพท์เทคนิคที่หายาก แต่สำหรับอีเมล จดหมาย บันทึก และเอกสารทั่วไป ความแตกต่างมีน้อยมาก — และความแม่นยำขึ้นอยู่กับ ไมโครโฟนและเสียงรบกวนรอบข้างมากกว่าตำแหน่งที่ประมวลผลเสียอีก ดู การเปรียบเทียบความแม่นยำ สำหรับรายละเอียดเชิงลึก เพิ่มเติมในเรื่องนี้
สำหรับภาพรวมที่กว้างขึ้น ดู คู่มือการพิมพ์ตามคำบอก แบบออฟไลน์ฉบับสมบูรณ์, การเปรียบเทียบ CaringDictate กับการพิมพ์ด้วยเสียงของ Windows, และ คู่มือแนะนำ Microsoft Word.
คำถามที่พบบ่อย
การป้อนตามคำบอกใน Word & Outlook แบบออฟไลน์ — คำถามที่พบบ่อย
ปุ่ม Dictate ของ Microsoft Word ทำงานแบบออฟไลน์ได้ไหม?
ไม่ ปุ่ม Dictate ใน Microsoft 365 Word, Outlook และ PowerPoint จะส่งคำพูดของคุณไปยังคลาวด์ของ Microsoft เพื่อการรู้จำ ดังนั้นจึงต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่และบัญชี Microsoft 365 ที่ลงชื่อเข้าใช้ ปิด Wi-Fi แล้วปุ่ม Dictate จะหยุดทำงาน หากต้องการป้อนตามคำบอกใน Word โดยไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณต้องมีเครื่องมือที่ทำการรู้จำบนคอมพิวเตอร์ของคุณเอง เช่น CaringDictate
จะพิมพ์ตามคำบอกใน Outlook โดยไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้อย่างไร?
ฟังก์ชัน Dictate ในตัวของ Outlook เป็นแบบคลาวด์ ดังนั้นจึงไม่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ แต่ให้เรียกใช้แอปป้อนตามคำบอกบนอุปกรณ์ในเบื้องหลัง: คลิกเข้าไปในเนื้อหาข้อความของ Outlook กดปุ่มพูดของคุณ แล้วพูด — คำจะถูกพิมพ์ลงในอีเมลโดยตรง CaringDictate ทำสิ่งนี้ได้ในหน้าต่าง Outlook ใดๆ (เดสก์ท็อปหรือเว็บ) โดยไม่ต้องมีการเชื่อมต่อและไม่มีข้อกำหนด Microsoft 365
การพิมพ์ด้วยเสียงของ Windows (Win+H) ทำงานแบบออฟไลน์ไหม?
ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้ การพิมพ์ด้วยเสียงของ Windows (ปุ่ม Windows + H) ใช้บริการรู้จำเสียงออนไลน์ของ Microsoft เป็นค่าเริ่มต้น และ Windows บางรุ่นมีแพ็กภาษาสำหรับใช้งานออฟไลน์ให้เลือก Windows 11 ยังมี Voice Access ซึ่ง Microsoft ระบุว่าใช้งานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต ทั้งสองอย่างนี้ฟรี — ลองใช้ก่อนเป็นอันดับแรก CaringDictate ประมวลผลการรู้จำเสียงบนคอมพิวเตอร์ของท่านเอง ซึ่งเป็นเหตุผลที่บางคนเลือกใช้สำหรับงานแบบออฟไลน์
พิมพ์ตามคำบอกใน Excel แบบออฟไลน์ได้ไหม?
Excel ไม่มีปุ่ม Dictate ในตัว แต่เครื่องมือพิมพ์ตามคำบอกที่ประมวลผลบนอุปกรณ์จะพิมพ์ได้ทุกที่ที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ — รวมถึงเซลล์ในสเปรดชีตหรือแถบสูตรด้วย คลิกที่เซลล์ กดปุ่มพูดของคุณ พูดค่าหรือบันทึกที่ต้องการ แล้วมันจะปรากฏขึ้น CaringDictate ทำงานใน Excel เหมือนกับใน Word ทุกประการ เพราะพิมพ์ในระดับ Windows แทนที่จะพึ่งพาแอปใดแอปหนึ่งโดยเฉพาะ
ต้องมี Microsoft 365 เพื่อพิมพ์ตามคำบอกใน Word ไหม?
สำหรับฟังก์ชัน Dictate ของ Microsoft เอง ใช่ — มันเป็นบริการคลาวด์ของ Microsoft 365 ที่ผูกกับบัญชีสมัครสมาชิกและการลงชื่อเข้าใช้ของคุณ เครื่องมือบนอุปกรณ์อิสระไม่จำเป็นต้องมีสิ่งใดเลย: CaringDictate พิมพ์ลงใน Word (เวอร์ชันใดก็ได้ รวมถึง Office แบบซื้อครั้งเดียวและเวอร์ชันเว็บฟรี) โดยไม่ต้องมีบัญชีสมัครสมาชิก Microsoft 365 หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต