Голосовой набор в Word
Пишите документы Word со скоростью своей речи.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate печатает во всех них. Особенно полезно для длинных текстов: писем, мемуаров, дневников, рабочих документов.
Именно в длинных документах голосовой набор меняет сам способ письма.
Для электронной почты главная выгода — это время и отсутствие боли. Для документов Word голосовой ввод меняет само письмо. Когда узким местом перестают быть ваши пальцы — когда текст появляется так же быстро, как вы говорите, — авторы описывают это как иной способ мышления. Мысли ложатся более напрямую. Предложения выходят ближе к тому, как вы сказали бы их на самом деле. Этап редактирования становится больше про шлифовку, чем про переписывание того, за чем успевали ваши руки.
CaringDictate создан, чтобы вписываться в Microsoft Word, Word Online (версию в браузере, которая идёт с Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (в Chrome или Edge) и любую другую программу для текстовых документов, которой вы пользуетесь на Windows. Не нужно настраивать никакую интеграцию. Вы щёлкаете в документ и диктуете. Текст появляется в позиции курсора ровно так же, как если бы вы его напечатали.
Шаг за шагом
Как это сделать
- 1
Откройте Microsoft Word.
Word на компьютере, Word в браузере (Office 365), Word Online или любой другой текстовый редактор — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages на Windows через веб. Все они работают одинаково.
- 2
Щёлкните в документ туда, где хотите печатать.
Поставьте курсор туда, где голосовой набор должен вставить текст. Посередине абзаца — тоже нормально: CaringDictate печатает ровно там, где курсор.
- 3
Нажмите свою горячую клавишу.
Горячая клавиша из вашей настройки. Прозвучит мягкий сигнал. Индикатор в углу покажет, что CaringDictate слушает.
- 4
Произнесите абзац.
Говорите естественно. Для документов Word это часто означает более длинные высказывания — целыми абзацами. Говорите «точка», «запятая», «новый абзац» по мере необходимости.
- 5
Нажмите горячую клавишу ещё раз.
Прозвучит сигнал. Текст появится в документе, полностью редактируемый, как если бы вы напечатали его вручную. Форматируйте лентой как обычно.
Полезные советы
Советы, которые сделают это ещё проще
- Диктуйте абзацами, а не целыми страницами. По одному абзацу за раз — это даёт естественные паузы, чтобы подумать и дать отдохнуть голосу. Нажмите горячую клавишу, продиктуйте абзац, нажмите ещё раз. Повторите.
- Говорите «открыть кавычки» и «закрыть кавычки» для прямой речи. Полезно для мемуаров, писем и любого творческого письма. У большинства знаков препинания есть голосовая команда — восклицательный знак, тире, дефис, многоточие, двоеточие, точка с запятой.
- Для заголовков продиктуйте текст заголовка, а затем примените стиль мышью. CaringDictate пишет простой текст — форматирование (полужирный, курсив, стили заголовков, маркеры списков) делается лентой Word как обычно.
- Делайте перерывы. Голосовой набор может утомлять горло. Если вы пишете голосом длинный документ, делайте глоток воды примерно каждую страницу. Многие пользователи находят, что голосовой набор менее утомителен физически, чем набор на клавиатуре, — но при очень длинных сессиях усталость горла реальна.
- Заявленная точность 96–97% реальна, но это не волшебство. У вас будут мелкие ошибки — пропущенная запятая здесь, «то же» вместо «тоже» там. Каждый, кто печатает голосом, учится быстро перечитывать и исправлять пять-шесть вещей на странице. Это всё равно гораздо быстрее, чем печатать.
- Продиктуйте необычные слова по буквам один раз, затем добавьте их в свой словарь. Имена, места, технические термины. После того как вы продиктовали их по буквам один раз во время диктовки, вы можете добавить их в личный словарь CaringDictate, чтобы в следующий раз они распознавались правильно.
См. также: Голосовой набор для написания писем, Голосовой ввод для электронной почты.