Голосовой набор в Word
Пишите документы Word со скоростью своей речи.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate печатает во всех них. Особенно полезно для длинных текстов: писем, мемуаров, дневников, рабочих документов.
Именно в длинных документах голосовой набор меняет сам способ письма.
Для электронной почты главная выгода — это время и отсутствие боли. Для документов Word голосовой ввод меняет само письмо. Когда узким местом перестают быть ваши пальцы — когда текст появляется так же быстро, как вы говорите, — авторы описывают это как иной способ мышления. Мысли ложатся более напрямую. Предложения выходят ближе к тому, как вы сказали бы их на самом деле. Этап редактирования становится больше про шлифовку, чем про переписывание того, за чем успевали ваши руки.
CaringDictate создан, чтобы вписываться в Microsoft Word, Word Online (версию в браузере, которая идёт с Office 365), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (в Chrome или Edge) и любую другую программу для текстовых документов, которой вы пользуетесь на Windows. Не нужно настраивать никакую интеграцию. Вы щёлкаете в документ и диктуете. Текст появляется в позиции курсора ровно так же, как если бы вы его напечатали.
Шаг за шагом
Как это сделать
- 1
Откройте Microsoft Word.
Word на компьютере, Word в браузере (Office 365), Word Online или любой другой текстовый редактор — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages на Windows через веб. Все они работают одинаково.
- 2
Щёлкните в документ туда, где хотите печатать.
Поставьте курсор туда, где голосовой набор должен вставить текст. Посередине абзаца — тоже нормально: CaringDictate печатает ровно там, где курсор.
- 3
Нажмите свою горячую клавишу.
Горячая клавиша из вашей настройки. Прозвучит мягкий сигнал. Индикатор в углу покажет, что CaringDictate слушает.
- 4
Произнесите абзац.
Говорите естественно. Для документов Word это часто означает более длинные высказывания — целыми абзацами. Говорите «точка», «запятая», «новый абзац» по мере необходимости.
- 5
Нажмите горячую клавишу ещё раз.
Прозвучит сигнал. Текст появится в документе, полностью редактируемый, как если бы вы напечатали его вручную. Форматируйте лентой как обычно.
Полезные советы
Советы, которые сделают это ещё проще
- Диктуйте абзацами, а не целыми страницами. По одному абзацу за раз — это даёт естественные паузы, чтобы подумать и дать отдохнуть голосу. Нажмите горячую клавишу, продиктуйте абзац, нажмите ещё раз. Повторите.
- Говорите «открыть кавычки» и «закрыть кавычки» для прямой речи. Полезно для мемуаров, писем и любого творческого письма. У большинства знаков препинания есть голосовая команда — восклицательный знак, тире, дефис, многоточие, двоеточие, точка с запятой.
- Для заголовков продиктуйте текст заголовка, а затем примените стиль мышью. CaringDictate пишет простой текст — форматирование (полужирный, курсив, стили заголовков, маркеры списков) делается лентой Word как обычно.
- Делайте перерывы. Голосовой набор может утомлять горло. Если вы надиктовываете длинный документ, делайте глоток воды примерно через каждую страницу. Надиктовка снимает нагрузку с рук, но не убирает её полностью — говорить час подряд утомляет по-своему, и это удивляет тех, кто ожидал, что это будет совсем без усилий.
- Высокая точность — это не то же самое, что идеальная. У вас будут мелкие ошибки — пропущенная запятая здесь, «то же» вместо «тоже» там. Каждый, кто печатает голосом, учится быстро перечитывать и исправлять пять-шесть вещей на странице. Это всё равно гораздо быстрее, чем печатать.
- Продиктуйте необычные слова по буквам один раз, затем добавьте их в свой словарь. Имена, места, технические термины. После того как вы продиктовали их по буквам один раз во время диктовки, вы можете добавить их в личный словарь CaringDictate, чтобы в следующий раз они распознавались правильно.
См. также: Голосовой набор для написания писем, Голосовой ввод для электронной почты.