Голосовой ввод для электронной почты
Пишите письма со скоростью своей речи в любой почтовой программе.
Электронная почта — самое частое место, где используют CaringDictate, и там, где голосовой ввод помогает больше всего. Outlook, Gmail в Chrome или Edge, Yahoo Mail, Apple Mail на Windows, Thunderbird, рабочая почта в браузере. CaringDictate печатает во всех них.
Электронная почта — там, где голосовой ввод по-настоящему доказывает свою ценность.
Первое, что делает большинство пользователей CaringDictate — буквально через несколько минут после установки — это открывает почтовую программу, щёлкает в черновик и диктует длинное сообщение, которое они откладывали. В этом моменте — весь смысл продукта. Сообщение, которое заняло бы двадцать минут медленного, мучительного набора, занимает девяносто секунд речи, и вы отправляете его в тот же день, а не сохраняете черновик до завтра, которое может и не наступить.
CaringDictate работает в любой почтовой программе на Windows. Это не маркетинговое заявление — это технический факт. CaringDictate печатает в том, где находится курсор, а значит — в любом текстовом поле в любой программе. Outlook на компьютере. Gmail в Chrome или Edge. Yahoo, AOL или Verizon mail в браузере. Apple Mail через веб. Thunderbird. Spark. Outlook Web App вашей компании. Везде, где есть место для текста письма, CaringDictate будет печатать в него.
Шаг за шагом
Как это сделать
- 1
Откройте свою почтовую программу.
Outlook, Gmail в браузере, Yahoo Mail, Apple Mail через веб на компьютере с Windows, Thunderbird — всё, в чём вы обычно набираете письма.
- 2
Щёлкните в тело письма.
Щёлкните в большое текстовое поле, куда вписывается текст письма. CaringDictate печатает в то текстовое поле, где находится курсор, — поэтому убедитесь, что курсор стоит в теле письма.
- 3
Нажмите свою горячую клавишу.
Горячая клавиша, которую вы выбрали при настройке (по умолчанию Ctrl+Пробел). Звучит мягкий сигнал. Вы увидите небольшой индикатор в углу экрана, показывающий, что CaringDictate слушает.
- 4
Произнесите письмо.
Говорите естественно — целыми предложениями. Скажите «запятая», «точка» или «новая строка» там, где нужен знак препинания. Скажите «новый абзац», чтобы добавить перенос строки.
- 5
Нажмите горячую клавишу ещё раз, чтобы остановить.
Сигнал прозвучит снова. Слова появятся в теле письма. Перечитайте, исправьте мышью всё, что нужно, и отправляйте.
Полезные советы
Советы, которые сделают это ещё проще
- Для длинных писем используйте USB-гарнитуру с микрофоном. Встроенные микрофоны ноутбуков работают, но улавливают фоновый шум. USB-гарнитура за $20 заметно улучшает точность при длинной диктовке.
- Произносите знаки препинания вслух. «Запятая» вставляет запятую, «точка» вставляет точку, «вопросительный знак» вставляет ?. «Новый абзац» вставляет перенос строки. Эти команды становятся привычными уже за день.
- Говорите законченными предложениями. Точность распознавания выше, когда вы даёте модели целое предложение. Половинчатые фразы и отдельные слова дают больше ошибок.
- Не беспокойтесь о точной грамматике — исправите потом. Большинство пользователей диктуют письмо целиком, затем перечитывают и поправляют мелочи мышью. Попытка диктовать с идеальной грамматикой замедляет вас.
- Для очень длинных сообщений диктуйте по частям. Нажмите горячую клавишу, продиктуйте абзац, нажмите ещё раз. Затем начните новую диктовку для следующего абзаца. Так легче для горла и проще вычитывать.
- Подписи в письмах и цитаты из ответов остаются нетронутыми. Голосовой ввод вставляет текст в позицию курсора — он не трогает остальную часть сообщения. Ваша подпись, исходное письмо, на которое вы отвечаете, и любые вставленные изображения остаются ровно такими, какими были.
См. также: Использование CaringDictate в Microsoft Word, Голосовой ввод для Messenger и чатов.