Digitação por voz para e-mail
Escreva e-mails na velocidade em que você fala, em qualquer programa de e-mail.
O e-mail é o lugar mais comum onde o CaringDictate é usado — e o lugar onde a digitação por voz mais ajuda. Outlook, Gmail no Chrome ou Edge, Yahoo Mail, Apple Mail no Windows, Thunderbird, e-mail de trabalho na web. O CaringDictate digita em todos eles.
O e-mail é onde a digitação por voz faz a diferença.
A primeira coisa que a maioria dos usuários do CaringDictate faz — poucos minutos depois de instalar — é abrir o programa de e-mail, clicar em um rascunho e ditar uma mensagem longa que vinha adiando. Esse momento é o ponto central do produto. Uma mensagem que teria levado vinte minutos de digitação lenta e dolorosa leva noventa segundos de fala, e você a envia no mesmo dia em vez de salvar o rascunho para um amanhã que pode nunca chegar.
O CaringDictate funciona em todos os programas de e-mail do Windows. Isso não é uma afirmação de marketing — é um fato técnico. O CaringDictate digita em qualquer lugar onde estiver o cursor, ou seja, em qualquer campo de texto de qualquer programa. Outlook no desktop. Gmail no Chrome ou Edge. Yahoo ou AOL ou Verizon mail no navegador. Apple Mail pela web. Thunderbird. Spark. O Outlook Web App da sua empresa. Em qualquer lugar onde haja espaço para o corpo de um e-mail, o CaringDictate vai digitar nele.
Passo a passo
Como fazer
- 1
Abra seu programa de e-mail.
Outlook, Gmail no navegador, Yahoo Mail, Apple Mail rodando em uma máquina Windows pela web, Thunderbird — qualquer coisa em que você normalmente digitaria e-mails.
- 2
Clique no corpo do e-mail.
Clique na grande área de texto onde fica o corpo do seu e-mail. O CaringDictate digita em qualquer campo de texto onde estiver o cursor — então certifique-se de que o cursor está no corpo do e-mail.
- 3
Pressione sua tecla de atalho.
A tecla de atalho que você escolheu na configuração (Ctrl+Space por padrão). Um sinal suave toca. Você verá um pequeno indicador no canto da sua tela mostrando que o CaringDictate está ouvindo.
- 4
Fale o e-mail.
Fale naturalmente — frases completas. Diga "vírgula", "ponto" ou "nova linha" onde quiser a pontuação. Diga "novo parágrafo" para pular uma linha.
- 5
Pressione a tecla de atalho novamente para parar.
O sinal suave toca de novo. As palavras aparecem no corpo do seu e-mail. Releia, corrija o que for preciso com o mouse e envie.
Dicas rápidas
Dicas que tornam isso ainda mais fácil
- Use um headset USB para e-mails longos. Microfones embutidos de notebook funcionam, mas captam ruído de fundo. Um headset USB de $20 melhora muito a precisão em ditados mais longos.
- Diga a pontuação explicitamente. "Vírgula" insere uma vírgula, "ponto" insere um ponto, "ponto de interrogação" insere ?. "Novo parágrafo" insere uma quebra de linha. Esses comandos se tornam automáticos em um dia.
- Fale em frases completas. A precisão do reconhecimento é melhor quando você dá ao modelo uma frase completa para trabalhar. Meias-frases e rajadas de uma palavra só produzem mais erros.
- Não se preocupe com a gramática exata — corrija depois. A maioria dos usuários dita o e-mail inteiro, depois relê e ajusta as pequenas coisas com o mouse. Tentar ditar com gramática perfeita atrasa você.
- Para mensagens muito longas, dite em partes. Pressione a tecla de atalho, faça um parágrafo, pressione de novo. Depois comece um novo ditado para o próximo parágrafo. Isso é mais fácil para a sua garganta e mais fácil de revisar.
- As assinaturas de e-mail e as citações de resposta permanecem intactas. A digitação por voz insere onde está o cursor — ela não mexe no resto da mensagem. Sua assinatura, o e-mail original que está sendo respondido e quaisquer imagens inseridas permanecem exatamente como estavam.
Veja também: Usando o CaringDictate no Microsoft Word, Digitação por voz para Messenger e chat.