Digitação por voz para e-mail
Escreva e-mail na velocidade em que você fala, na maioria dos programas de e-mail.
O e-mail é o lugar mais comum onde o CaringDictate é usado — e o lugar onde a digitação por voz mais ajuda. Outlook, Gmail no Chrome ou Edge, Yahoo Mail, Apple Mail no Windows, Thunderbird, e-mail de trabalho na web. O CaringDictate digita em todos eles.
O e-mail é onde a digitação por voz faz a diferença.
A primeira coisa que a maioria dos usuários do CaringDictate faz — poucos minutos depois de instalar — é abrir o programa de e-mail, clicar em um rascunho e ditar uma mensagem longa que vinha adiando. Esse momento é o ponto central do produto. Uma mensagem que teria levado vinte minutos de digitação lenta e dolorosa leva noventa segundos de fala, e você a envia no mesmo dia em vez de salvar o rascunho para um amanhã que pode nunca chegar.
O CaringDictate funciona em todos os programas de e-mail no Windows. Isso não é uma alegação de marketing — é um fato técnico. O CaringDictate digita no que quer que esteja com o cursor, o que significa a maioria dos campos de texto na maioria dos programas. Outlook no desktop. Gmail no Chrome ou no Edge. Yahoo, AOL ou Verizon mail em um navegador. Apple Mail pela web. Thunderbird. Spark. O Outlook Web App da sua empresa. Em qualquer lugar onde haja um espaço para o corpo de um e-mail, o CaringDictate vai digitar nele.
Passo a passo
Como fazer
- 1
Abra seu programa de e-mail.
Outlook, Gmail no navegador, Yahoo Mail, Apple Mail rodando em uma máquina Windows pela web, Thunderbird — qualquer coisa em que você normalmente digitaria e-mails.
- 2
Clique no corpo do e-mail.
Clique na grande área de texto onde fica o corpo do seu e-mail. O CaringDictate digita em qualquer campo de texto onde estiver o cursor — então certifique-se de que o cursor está no corpo do e-mail.
- 3
Pressione o seu botão de falar.
A tecla que você escolheu durante a configuração (a tecla Ctrl direita por padrão). Um som suave é reproduzido. Você verá um pequeno indicador no canto da sua tela mostrando que o CaringDictate está ouvindo.
- 4
Fale o e-mail.
Fale naturalmente — frases completas. Diga "vírgula", "ponto" ou "nova linha" onde quiser a pontuação. Diga "novo parágrafo" para pular uma linha.
- 5
Pressione a tecla de atalho novamente para parar.
O sinal suave toca de novo. As palavras aparecem no corpo do seu e-mail. Releia, corrija o que for preciso com o mouse e envie.
Dicas rápidas
Dicas que tornam isso ainda mais fácil
- Use um headset USB para e-mails longos. Microfones embutidos de notebook funcionam, mas captam ruído de fundo. Um headset USB de $20 melhora muito a precisão em ditados mais longos.
- Diga a pontuação explicitamente. "Vírgula" insere uma vírgula, "ponto" insere um ponto, "ponto de interrogação" insere ?. "Novo parágrafo" insere uma quebra de linha. Esses comandos se tornam automáticos em um dia.
- Fale em frases completas. A precisão do reconhecimento é melhor quando você dá ao modelo uma frase completa para trabalhar. Meias-frases e rajadas de uma palavra só produzem mais erros.
- Não se preocupe com a gramática exata — corrija depois. A maioria dos usuários dita o e-mail inteiro, depois relê e ajusta as pequenas coisas com o mouse. Tentar ditar com gramática perfeita atrasa você.
- Para mensagens muito longas, dite em partes. Pressione a tecla de atalho, faça um parágrafo, pressione de novo. Depois comece um novo ditado para o próximo parágrafo. Isso é mais fácil para a sua garganta e mais fácil de revisar.
- As assinaturas de e-mail e as citações de resposta permanecem intactas. A digitação por voz insere onde está o cursor — ela não mexe no resto da mensagem. Sua assinatura, o e-mail original que está sendo respondido e quaisquer imagens inseridas permanecem exatamente como estavam.
Veja também: Usando o CaringDictate no Microsoft Word, Digitação por voz para Messenger e chat.