Dettatura vocale per le email
Scriva email alla velocità con cui parla, nella maggior parte dei programmi di posta.
L'email è il luogo più comune in cui viene usato CaringDictate — ed è anche dove la dettatura vocale aiuta di più. Outlook, Gmail in Chrome o Edge, Yahoo Mail, Apple Mail su Windows, Thunderbird, posta di lavoro basata sul web. CaringDictate scrive in tutti questi programmi.
L'email è il luogo dove la dettatura vocale dà il meglio di sé.
La prima cosa che fa la maggior parte degli utenti di CaringDictate — nel giro di pochi minuti dall'installazione — è aprire il proprio programma di posta, fare clic in una bozza e dettare un lungo messaggio che continuava a rimandare. Quel momento è l'intero senso del prodotto. Un messaggio che avrebbe richiesto venti minuti di digitazione lenta e dolorosa richiede novanta secondi di parlato, e lo invia lo stesso giorno invece di salvare la bozza per un domani che potrebbe non arrivare.
CaringDictate funziona in ogni programma di posta su Windows. Questa non è un'affermazione di marketing — è un dato di fatto tecnico. CaringDictate scrive in qualunque cosa abbia il cursore, il che significa la maggior parte dei campi di testo nella maggior parte dei programmi. Outlook sul desktop. Gmail in Chrome o Edge. Yahoo o AOL o Verizon mail in un browser. Apple Mail via web. Thunderbird. Spark. L'Outlook Web App della Sua azienda. Ovunque ci sia uno spazio per il corpo di un'email, CaringDictate vi scriverà.
Passo per passo
Come si fa
- 1
Apra il Suo programma di posta.
Outlook, Gmail in un browser, Yahoo Mail, Apple Mail in esecuzione su una macchina Windows via web, Thunderbird — qualsiasi programma in cui scriverebbe normalmente le email.
- 2
Faccia clic nel corpo dell'email.
Faccia clic nella grande area di testo dove va il corpo della Sua email. CaringDictate scrive in qualunque campo di testo abbia il cursore — quindi si assicuri che il cursore sia nel corpo dell'email.
- 3
Prema il Suo pulsante di conversazione.
Il tasto che ha scelto durante l'installazione (il tasto Ctrl destro per impostazione predefinita). Viene riprodotto un leggero segnale acustico. Vedrà un piccolo indicatore nell'angolo dello schermo che mostra che CaringDictate è in ascolto.
- 4
Pronunci l'email.
Parli in modo naturale — frasi complete. Dica «virgola» o «punto» o «a capo» dove vuole la punteggiatura. Dica «nuovo paragrafo» per andare a capo con una riga vuota.
- 5
Prema di nuovo il tasto di scelta rapida per fermarsi.
Il segnale acustico suona di nuovo. Le parole compaiono nel corpo della Sua email. La rilegga, corregga con il mouse quello che c'è da sistemare e invii.
Consigli rapidi
Consigli che rendono tutto ancora più facile
- Usi un microfono con cuffia USB per le email lunghe. I microfoni integrati nei portatili funzionano ma captano i rumori di sottofondo. Una cuffia USB da $20 migliora notevolmente la precisione nelle dettature più lunghe.
- Pronunci la punteggiatura in modo esplicito. «Virgola» inserisce una virgola, «punto» inserisce un punto, «punto interrogativo» inserisce ?. «Nuovo paragrafo» inserisce un'interruzione di riga. Questi comandi diventano automatici nel giro di un giorno.
- Parli con frasi complete. La precisione del riconoscimento è migliore quando fornisce al modello una frase intera su cui lavorare. Mezze frasi e parole isolate producono più errori.
- Non si preoccupi della grammatica esatta — la corregga dopo. La maggior parte degli utenti detta l'intera email, poi la rilegge e sistema le piccole cose con il mouse. Cercare di dettare una grammatica perfetta La rallenta.
- Per i messaggi molto lunghi, detti a blocchi. Prema il tasto di scelta rapida, faccia un paragrafo, lo prema di nuovo. Poi inizi una nuova dettatura per il paragrafo successivo. Questo è più riposante per la gola e più facile da rileggere.
- Le firme delle email e le citazioni delle risposte rimangono intatte. La dettatura vocale inserisce in corrispondenza del cursore — non tocca il resto del messaggio. La Sua firma, l'email originale a cui sta rispondendo e qualsiasi immagine inserita rimangono esattamente come erano.
Vedi anche: Usare CaringDictate in Microsoft Word, Dettatura vocale per Messenger e le chat.