Digitazione vocale e MS
Quando la tastiera è la parte più faticosa, provi a parlare invece di digitare.
Digitare richiede di trovare e premere i tasti con precisione per tutto il tempo necessario alla scrittura. La dettatura richiede solo la voce e un comando. Questa è una guida semplice alle opzioni su Windows: quelle gratuite già installate, come funziona la dettatura in un lavoro d'ufficio, e cosa verificare prima di pagare qualcosa.
Digitare e parlare sono due tipi di lavoro diversi.
Digitare è un'attività fisica che dura quanto la scrittura stessa: trovare i tasti, premerli con precisione, correggere quelli sbagliati, il tutto mentre si tiene in mente la frase. Parlare richiede solo la frase e nient'altro. Se la tastiera è diventata la parte costosa dello scrivere, quella differenza è l'intero motivo per cui vale la pena provare la dettatura.
Non rende la digitazione più facile: la sostituisce. Avvia il software, dice ciò che vuole scrivere, lo ferma. Il testo compare nel programma che stava già usando, e la tastiera resta comunque disponibile per i momenti in cui la preferisce. La maggior parte delle persone finisce per usare entrambe.
Inizi con gli strumenti gratuiti già presenti sul suo computer
Windows 11 include "digitazione vocale" — prema il tasto Windows + H in qualsiasi casella di testo — e Voice Access, un sistema più completo per controllare l'intero computer con la voce, con dettatura, un proprio vocabolario e correzione del testo integrati. Entrambi sono gratuiti e già installati. Su Mac, Apple Dictation è integrato, e Voice Control di Apple aggiunge vocabolario e comandi personalizzati. Google Docs dispone della digitazione vocale in Chrome gratuitamente.
Li provi prima di pagare chiunque, noi compresi. Se uno di essi fa al caso suo, è il miglior risultato possibile e non le è costato nulla.
Usare la dettatura in un lavoro d'ufficio
La maggior parte delle guide alla dettatura dà per scontato, implicitamente, che si sia a casa e da soli. Molte persone non lo sono, e le domande relative all'ufficio sono pratiche e nessuno vi risponde:
- Parlare ad alta voce è il vero ostacolo, non il software. In un ufficio open space, dettare una e-mail riservata è un problema reale. Una stanza silenziosa, delle cuffie, o riservare la dettatura ai documenti più lunghi sono le soluzioni abituali — e vale la pena pensarci prima di acquistare piuttosto che scoprirlo nella prima settimana.
- Le cuffie svolgono due funzioni. Migliorano il riconoscimento e le permettono di parlare più piano, poiché il microfono è vicino alla bocca. Entrambi gli aspetti contano di più in uno spazio condiviso.
- Verifichi il software di lavoro effettivo durante la prova. Le applicazioni web interne, le sessioni desktop remoto e le macchine virtuali si comportano diversamente da Word. Questa è la sorpresa spiacevole più comune in assoluto, e una prova la fa emergere in dieci minuti.
- Le riunioni sono un compito diverso. La dettatura digita quello che tu dice in un campo di testo. Trascrivere una riunione con più persone che parlano è una categoria diversa di strumento — Otter è il più conosciuto — e vale la pena valutarlo separatamente se è ciò di cui ha bisogno.
- Dove finisce l'audio potrebbe essere decisivo per lei. Su un portatile aziendale, se uno strumento elabora il parlato sul dispositivo oppure lo invia a un server è spesso la domanda a cui l'IT tiene di più.
- Chieda informazioni sugli adattamenti sul lavoro, se possono esserle utili. Il Job Accommodation Network (askjan.org), un servizio del Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, pubblica indicazioni gratuite su come richiedere adattamenti, e la sintesi vocale-testo è una categoria consolidata su cui informarsi. Ciò che un datore di lavoro accetta viene deciso caso per caso.
Cosa verificare prima di pagare qualcosa
- Può avviarlo e interromperlo comodamente? Questa è l'unica parte che richiede ancora un'azione fisica. Verifichi che il comando possa essere cambiato con qualcosa che può raggiungere facilmente in una giornata difficile.
- Digita nei programmi che utilizza davvero? Alcuni strumenti scrivono in una propria finestra e il testo va poi copiato; altri lo inseriscono direttamente dove si trovava il cursore.
- Dove va a finire la sua voce? Alcuni strumenti elaborano il parlato su un server, altri sul suo computer. Questo conta per la privacy, sul lavoro, e con una connessione scarsa.
- Può provarlo prima con la sua voce? Nessuna recensione può dirle come uno strumento gestisce il suo modo di parlare — e vale la pena provarlo in una giornata difficile, non nella sua migliore.
- Cosa succede se smette di pagare? Gli abbonamenti e gli acquisti una tantum si comportano diversamente quando scadono. Vale la pena saperlo qualunque strada scelga.
CaringDictate è una delle opzioni a pagamento. Esegue il riconoscimento vocale sul proprio computer, scrive nella maggior parte dei programmi Windows, sceglie lei il comando che lo avvia, ed è un acquisto una tantum di $49 con una prova gratuita di sette giorni. È un normale software di dettatura — non un dispositivo medico e non una tecnologia assistiva certificata.
Dove la dettatura vocale tende ad aiutare
Cosa trovano utile le persone nello scrivere con la voce.
Meno cose da fare contemporaneamente.
Digitare richiede di pensare alle parole e azionare la tastiera allo stesso tempo. Dettare lascia solo la prima metà.
Un comando al posto della tastiera.
L'unica azione fisica richiesta dalla dettatura è avviare e fermare — un tasto a sua scelta, un pulsante del mouse, o una frase pronunciata per l'attivazione.
Funziona nella maggior parte dei programmi su Windows.
E-mail, Word, browser, Outlook, Teams, Facebook, moduli web — il testo va nel campo in cui stava già digitando.
Il riconoscimento funziona sul suo computer.
Il parlato viene elaborato sul suo computer anziché su un server. L'audio del microfono viene mantenuto in memoria mentre detta e poi scartato: non viene salvato come file, non viene caricato online.
Per cosa lo usano le persone
Cose reali, scritte ogni giorno, senza la tastiera.
- Scrivere quando la concentrazione è limitata. Alcune persone trovano più facile parlare che digitare quando le energie scarseggiano; altre trovano il contrario. Vale la pena provarlo in una giornata difficile piuttosto che in una facile.
- Email e messaggi su Teams al lavoro. Soprattutto quelli lunghi — il tipo che un tempo aggiungeva mezz'ora alla giornata.
- Portali medici e assicurativi. Ricette ripetibili, richieste di rimborso, prenotazione di appuntamenti. La maggior parte dei campi di testo dei portali accetta testo dettato.
- Messaggi più lunghi a familiari e amici. Restare in contatto senza che il messaggio debba essere breve per essere gestibile.
- Tenere un diario o un registro dei sintomi. Un registro quotidiano è molto più facile da mantenere negli anni quando scriverlo richiede un minuto di parlato.
La parte onesta
CaringDictate è un normale software di dettatura. Non è un dispositivo medico, non è una tecnologia assistiva certificata e non dichiara di funzionare in un modo particolare per la sclerosi multipla. Utilizza modelli di riconoscimento vocale generici che funzionano sul suo computer.
Quanto bene qualsiasi strumento di dettatura la comprenda dipende dalla sua voce, dal microfono, dall'ambiente in cui si trova e dal modello che sceglie. Nessuno può dirle in anticipo come andrà — ed è esattamente per questo che esiste una prova gratuita di 7 giorni, e perché il rimborso entro 30 giorni è un invito autentico e non una formalità. Se uno strumento gratuito già integrato in Windows fa al caso suo, usi quello e risparmi il suo denaro. Se uno strumento specialistico pensato per il parlato atipico è più adatto, è quello da acquistare.
Domande frequenti
Domande sulla digitazione vocale e la sclerosi multipla
La dettatura può aiutare in una giornata in cui ho pochissime energie?
È esattamente il giorno giusto per provarlo, e non possiamo rispondere al posto suo. Ciò che cambia dal punto di vista meccanico è che digitare non serve più: può appoggiarsi allo schienale, parlare nel microfono delle cuffie, e le parole finiscono nella sua e-mail o nel suo documento. Se questo sia davvero più facile per lei, o se parlare sia a sua volta una forma di fatica in una giornata difficile, è una cosa individuale — ed è per questo che la prova conta più di qualsiasi recensione.
E nelle giornate in cui anche parlare è più difficile?
Non possiamo dirglielo, e preferiamo ammetterlo piuttosto che tirare a indovinare. CaringDictate utilizza modelli di riconoscimento vocale generici e non li abbiamo testati rispetto a nessuna difficoltà specifica del linguaggio. Quanto bene uno strumento di dettatura comprenda una determinata persona dipende dalla sua voce, dal suo microfono e dalla sua stanza. La prova gratuita di sette giorni non costa nulla, quindi è il modo onesto per scoprirlo — e un microfono da cuffia, anziché quello integrato di un portatile, aiuta qualsiasi strumento di dettatura.
Un microfono da cuffia fa davvero la differenza?
È il miglioramento più economico disponibile in assoluto, e vale tanto per gli strumenti gratuiti già integrati quanto per qualsiasi cosa a pagamento. Delle cuffie USB o degli auricolari con microfono si trovano a pochi centimetri dalla bocca; il microfono di un portatile si trova dall'altra parte della scrivania e sente la stanza tanto quanto lei. Non servono strumenti costosi: delle cuffie USB di base di solito bastano, e vale la pena provarle prima di concludere che la dettatura non fa per lei.
Come si confronta con Dragon?
Dragon Professional v16 è il prodotto nettamente più completo — comandi vocali personalizzati e macro, un vocabolario che può addestrare sulla propria terminologia, trascrizione di file audio registrati, e la dichiarazione di Nuance stessa di un'accuratezza di riconoscimento del 99% fin dal primo utilizzo. Nuance non pubblica un prezzo nella propria pagina del prodotto, quindi verifichi con loro o con un rivenditore autorizzato. CaringDictate svolge un compito più circoscritto a $49 una tantum: prema un comando, parli, e il testo compare nella maggior parte dei programmi Windows, con il riconoscimento eseguito sul suo computer. Se ha bisogno del set di strumenti più ampio, Dragon è quello da acquistare.
Posso usarlo con una mano sola?
Sì. Avviare e fermare richiede una sola pressione ciascuno, e il comando può essere qualsiasi tasto, un pulsante del mouse, un pedale mappato su un tasto, o una frase pronunciata per l'attivazione se premere qualcosa risulta scomodo. Per la dettatura in sé non servono le mani.
La National MS Society o la mia clinica per la SM raccomandano la scrittura vocale?
Questa è una domanda da porre alla propria équipe medica, non a noi. Quello che possiamo dirle sul lato software è che oggi la scelta è ampia, che gli strumenti gratuiti già integrati in Windows sono un buon punto di partenza e che i moderni software di dettatura in genere non richiedono più la lunga sessione di addestramento vocale che serviva con i prodotti più datati. Se qualcuno di questi faccia al caso suo è qualcosa a cui una prova risponderà meglio di quanto possiamo fare noi.