Spreektypen in Word
Schrijf Word-documenten zo snel als u praat.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate typt in al deze programma's. Vooral handig voor langere teksten: brieven, memoires, dagboeken, werkdocumenten.
Bij lange documenten verandert spreektypen hoe u schrijft.
Bij e-mail zit de winst vooral in tijd en pijn. Bij Word-documenten verandert spreektypen het schrijven zelf. Wanneer het knelpunt niet langer uw vingers zijn — wanneer de tekst zo snel verschijnt als u kunt spreken — beschrijven schrijvers het als een ander soort denken. Ideeën landen directer. Zinnen komen dichter bij hoe u ze werkelijk zou zeggen. De bewerkingsronde gaat meer over vormgeven dan over het overschrijven van wat uw handen konden bijhouden.
CaringDictate is gemaakt om in te passen in Microsoft Word, Word Online (de browsergebaseerde versie die bij Office 365 komt), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (in Chrome of Edge), en elke andere tekstdocumentsoftware die u op Windows gebruikt. Er is geen integratie om in te stellen. U klikt in het document en dicteert. De tekst verschijnt bij de cursor precies zoals het zou doen als u het had getypt.
Stap voor stap
Zo doet u het
- 1
Open Microsoft Word.
Word op het bureaublad, Word in uw browser (Office 365), Word Online, of elke andere tekstverwerker — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages op Windows via het web. Ze werken allemaal hetzelfde.
- 2
Klik in het document waar u wilt typen.
Plaats de cursor waar u wilt dat spreektypen tekst invoegt. Midden in een alinea is prima — CaringDictate typt precies waar de cursor staat.
- 3
Druk op uw sneltoets.
De sneltoets uit uw installatie. De zachte toon klinkt. De indicator in de hoek geeft aan dat CaringDictate luistert.
- 4
Spreek de alinea in.
Praat natuurlijk. Bij Word-documenten betekent dat vaak langere stukken tekst — hele alinea's achter elkaar. Zeg "punt", "komma", "nieuwe alinea" waar nodig.
- 5
Druk nogmaals op de sneltoets.
De toon klinkt. De tekst verschijnt in uw document, volledig bewerkbaar net als tekst die u met de hand hebt getypt. Maak op met het lint zoals gewoonlijk.
Snelle tips
Tips die dit nog makkelijker maken
- Dicteer in alinea's, niet in hele pagina's. Eén alinea tegelijk geeft u natuurlijke pauzemomenten om na te denken en uw stem te laten rusten. Druk op de sneltoets, doe een alinea, druk er weer op. Herhaal.
- Zeg "aanhalingsteken openen" en "aanhalingsteken sluiten" voor dialogen. Handig voor memoires, brieven en alle creatieve schrijfwerk. De meeste leestekens hebben een gesproken commando — uitroepteken, gedachtestreepje, koppelteken, weglatingsteken, dubbele punt, puntkomma.
- Dicteer voor koppen de koptekst en pas daarna de stijl toe met de muis. CaringDictate schrijft platte tekst — opmaak (vet, cursief, kopstijlen, opsommingstekens) doet u zoals gewoonlijk met het lint van Word.
- Neem pauzes. Spreektypen kan vermoeiend zijn voor de keel. Als u een lang document met uw stem schrijft, neem dan elke pagina of zo een slok water. Veel gebruikers vinden spreektypen lichamelijk minder vermoeiend dan typen op het toetsenbord — maar de keelvermoeidheid is echt bij zeer lange sessies.
- De claim van 96-97% nauwkeurigheid is echt, maar geen toverij. U krijgt kleine fouten — een gemiste komma hier, een "hun" in plaats van "hen" daar. Elke spreektypist leert een snelle nalezing te doen en vijf of zes dingen per pagina te corrigeren. Dit is nog altijd veel sneller dan typen.
- Spel ongewone woorden één keer en voeg ze daarna toe aan uw woordenboek. Namen, plaatsen, technische termen. Nadat u ze tijdens het dicteren één keer hebt gespeld, kunt u ze toevoegen aan het persoonlijke woordenboek van CaringDictate zodat ze de volgende keer correct worden herkend.
Zie ook: Spreektypen voor brieven schrijven, Spraaktypen voor e-mail.