Spraaktypen voor e-mail
Schrijf e-mail zo snel als u praat, in elk e-mailprogramma.
E-mail is de meest voorkomende plek waar CaringDictate wordt gebruikt — en de plek waar spraaktypen het meest helpt. Outlook, Gmail in Chrome of Edge, Yahoo Mail, Apple Mail op Windows, Thunderbird, webgebaseerde werkmail. CaringDictate typt in al deze programma's.
E-mail is waar spraaktypen zijn waarde bewijst.
Het eerste dat de meeste CaringDictate-gebruikers doen — binnen enkele minuten na het installeren — is hun e-mailprogramma openen, in een concept klikken en een lang bericht dicteren dat ze hadden uitgesteld. Dat moment is het hele punt van het product. Een bericht dat twintig minuten traag, pijnlijk typen had gekost, kost negentig seconden spreken, en u verstuurt het dezelfde dag in plaats van het concept te bewaren voor een morgen die misschien niet komt.
CaringDictate werkt in elk e-mailprogramma op Windows. Dat is geen marketingclaim — het is een technisch feit. CaringDictate typt in het tekstveld waarin de cursor zich bevindt, ongeacht het programma. Outlook op het bureaublad. Gmail in Chrome of Edge. Yahoo, AOL of Verizon Mail in een browser. Apple Mail via het web. Thunderbird. Spark. De Outlook Web App van uw bedrijf. Overal waar plaats is voor een e-mailtekst, zal CaringDictate erin typen.
Stap voor stap
Zo doet u het
- 1
Open uw e-mailprogramma.
Outlook, Gmail in een browser, Yahoo Mail, Apple Mail via het web op een Windows-computer, Thunderbird — alles waarin u normaal e-mail typt.
- 2
Klik in de tekst van de e-mail.
Klik in het grote tekstgebied waar de tekst van uw e-mail komt. CaringDictate typt in het tekstveld waar de cursor zich bevindt — zorg er dus voor dat de cursor in de e-mailtekst staat.
- 3
Druk op uw sneltoets.
De sneltoets die u tijdens de installatie koos (standaard Ctrl+Space). Er klinkt een zachte toon. U ziet een kleine indicator in de hoek van uw scherm die aangeeft dat CaringDictate luistert.
- 4
Spreek de e-mail in.
Praat natuurlijk — hele zinnen. Zeg "komma" of "punt" of "nieuwe regel" waar u leestekens wilt. Zeg "nieuwe alinea" om een regeleinde toe te voegen.
- 5
Druk nogmaals op de sneltoets om te stoppen.
De toon klinkt opnieuw. De woorden verschijnen in uw e-mailtekst. Lees het na, corrigeer wat nodig is met uw muis en verstuur.
Snelle tips
Tips die dit nog makkelijker maken
- Gebruik een USB-headsetmicrofoon voor lange e-mails. Ingebouwde laptopmicrofoons werken wel, maar pikken achtergrondgeluid op. Een USB-headset van $20 verbetert de nauwkeurigheid bij langere dictaten aanzienlijk.
- Spreek leestekens duidelijk uit. "Komma" voegt een komma in, "punt" voegt een punt in, "vraagteken" voegt ? in. "Nieuwe alinea" voegt een regeleinde in. Deze commando's worden binnen een dag automatisch.
- Spreek in volledige zinnen. De herkenningsnauwkeurigheid is beter wanneer u het model een volledige zin geeft om mee te werken. Halve zinnen en losse woorden leveren meer fouten op.
- Maak u geen zorgen over exacte grammatica — corrigeer het achteraf. De meeste gebruikers dicteren de hele e-mail, lezen die daarna na en verbeteren kleine dingen met de muis. Proberen perfecte grammatica te dicteren vertraagt u.
- Dicteer zeer lange berichten in stukken. Druk op de sneltoets, doe een alinea, druk er weer op. Begin daarna een nieuw dictaat voor de volgende alinea. Dat is rustiger voor uw keel en makkelijker na te lezen.
- E-mailhandtekeningen en geciteerde antwoorden blijven intact. Spraaktypen voegt in bij de cursor — het raakt de rest van het bericht niet aan. Uw handtekening, de oorspronkelijke e-mail waarop u antwoordt en eventuele ingevoegde afbeeldingen blijven precies zoals ze waren.
Zie ook: CaringDictate gebruiken in Microsoft Word, Spraaktypen voor Messenger en chat.