Pengetikan suara untuk surat
Menulis surat lagi — bahkan dengan tangan yang radang sendi, gemetar, atau sedang pulih.
Surat pribadi adalah salah satu tulisan yang paling memuaskan — dan paling menuntut bagi tangan. CaringDictate memungkinkan Anda menulis surat secepat berbicara, di pengolah kata mana pun, lalu mencetak, mengirim lewat pos, atau mengirim sebagai PDF. Seni berkorespondensi, kembali dapat diakses.
Surat pribadi, yang nyaris menghilang, mulai kembali sedikit demi sedikit — bagi orang-orang yang tangannya berfungsi.
Surat tulisan tangan telah menjadi sebuah isyarat yang disengaja pada 2026. Orang mengirimnya untuk pernikahan, ucapan duka, ulang tahun penting, dan sesekali ucapan terima kasih yang layak mendapat sesuatu yang lebih dari email. Biayanya — dan yang sering tidak orang ucapkan terang-terangan — adalah bahwa menulis tangan dan mengetik surat pribadi yang panjang sama-sama menuntut tangan yang bekerja dengan lancar. Bagi orang dengan radang sendi, RA, MS, kelemahan pascastroke, atau kondisi lain yang kami layani, persyaratan itu diam-diam menyingkirkan penulisan surat dari pilihan.
Pengetikan suara mengembalikannya. Anda mengucapkan surat ke dalam Word, memformatnya dengan pita (font serif yang bagus, alamat Anda di kanan atas, tanggal, salam pembuka), mencetaknya di kertas surat, menandatangani dengan tanda tangan apa pun yang masih bisa dihasilkan tangan Anda, dan mengirimkannya lewat pos. Surat itu sama pribadinya dengan surat yang Anda tulis dengan tangan — dan penerimanya tidak akan bisa membedakannya, tetapi Anda tidak perlu menderita untuk itu.
Sebagian pengguna melangkah lebih jauh: mengetik isi surat dengan suara, menyisakan baris tanda tangan, dan menggunakan layanan seperti Print-to-Mail (Lob, Letterstream) agar surat dikirim secara fisik tanpa Anda perlu menyentuhnya sama sekali. Bagi siapa pun dengan keterbatasan tangan yang berat, ini adalah cara untuk memelihara korespondensi pribadi penuh dengan teman dan keluarga yang jika tidak akan mustahil dilakukan.
Langkah demi langkah
Cara melakukannya
- 1
Buka pengolah kata.
Microsoft Word, Word Online, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer, Google Docs di peramban Anda, atau WordPad untuk surat pendek.
- 2
Klik ke dalam dokumen.
Posisikan kursor di tempat Anda ingin surat dimulai.
- 3
Tekan tombol pintas Anda.
Dentingan berbunyi. CaringDictate sedang mendengarkan.
- 4
Ucapkan suratnya.
Gunakan tempo bicara yang alami dan santai. Ucapkan "Kepada Mary, koma, paragraf baru." Lalu isi suratnya. Lalu "Hormat saya, koma, paragraf baru, nama Anda."
- 5
Baca kembali, sunting, cetak atau simpan sebagai PDF.
Dikte suara menghasilkan teks. Pemformatan (font, baris tanda tangan, kop surat) dilakukan dengan alat biasa di Word.
Tips singkat
Tips yang membuat ini semakin mudah
- Untuk kesan pusaka, gunakan font serif seperti Garamond, Caslon, atau Sabon. Word menyertakan beberapa yang bagus. Font kop surat membuat surat ketikan terasa kurang digital.
- Simpan templat surat Anda sekali dan gunakan kembali. Alamat, format tanggal, pola salam, blok tanda tangan — atur sekali di templat Word dan Anda hanya perlu mengetik isinya dengan suara untuk surat-surat berikutnya.
- Untuk sentuhan tulisan tangan, tambahkan tanda tangan Anda sebagai gambar. Tandatangani selembar kertas, ambil foto dengan ponsel, pangkas, simpan sebagai PNG, dan sisipkan di tempat tanda tangan Anda seharusnya berada di Word.
- Untuk surat yang sangat panjang, diktekan secara bertahap. Satu paragraf sekaligus, dengan jeda untuk berpikir dan mengistirahatkan tenggorokan. Pengetikan suara berkelanjutan untuk surat sepanjang apa pun jika Anda tidak mencoba melakukan semuanya dalam satu tarikan napas.
- Aplikasi penulisan surat yang mengirimkan untuk Anda: Lob, Letterstream, MailLift. Berguna jika Anda tidak lagi bisa melipat kertas dan menulis alamat di amplop — ketik suratnya, tempel ke layanan tersebut, dan mereka mencetak serta mengirimnya.
- Untuk memoar atau sejarah keluarga, pengetikan suara sangat mengubah keadaan. Banyak pengguna kami menggunakan CaringDictate khusus untuk penulisan pribadi naskah panjang — memoar, sejarah keluarga, jurnal — yang akan mustahil secara fisik dilakukan dengan mengetik.
Lihat juga: Pengetikan suara di Microsoft Word, CaringDictate untuk RA, CaringDictate untuk tremor esensial.