Pengetikan suara untuk email
Tulis email secepat Anda berbicara, di program email mana pun.
Email adalah tempat CaringDictate paling sering digunakan — dan tempat pengetikan suara paling membantu. Outlook, Gmail di Chrome atau Edge, Yahoo Mail, Apple Mail di Windows, Thunderbird, email kerja berbasis web. CaringDictate mengetik ke semuanya.
Email adalah tempat pengetikan suara membuktikan nilainya.
Hal pertama yang dilakukan kebanyakan pengguna CaringDictate — dalam beberapa menit setelah memasang — adalah membuka program email mereka, mengklik ke dalam draf, dan mendiktekan pesan panjang yang selama ini mereka tunda. Momen itulah inti dari produk ini. Sebuah pesan yang biasanya butuh dua puluh menit mengetik lambat dan menyakitkan kini cukup sembilan puluh detik berbicara, dan Anda mengirimnya hari itu juga alih-alih menyimpan draf untuk esok yang mungkin tak pernah datang.
CaringDictate bekerja di setiap program email di Windows. Itu bukan klaim pemasaran — itu fakta teknis. CaringDictate mengetik ke apa pun yang memiliki kursor, yang berarti kolom teks apa pun di program mana pun. Outlook di desktop. Gmail di Chrome atau Edge. Yahoo atau AOL atau Verizon mail di peramban. Apple Mail lewat web. Thunderbird. Spark. Outlook Web App perusahaan Anda. Di mana pun ada tempat untuk badan email, CaringDictate akan mengetik ke dalamnya.
Langkah demi langkah
Cara melakukannya
- 1
Buka program email Anda.
Outlook, Gmail di peramban, Yahoo Mail, Apple Mail yang berjalan di mesin Windows lewat web, Thunderbird — apa pun yang biasanya Anda gunakan untuk mengetik email.
- 2
Klik ke dalam badan email.
Klik ke dalam area teks besar tempat badan email Anda berada. CaringDictate mengetik ke kolom teks mana pun yang memiliki kursor — jadi pastikan kursor berada di badan email.
- 3
Tekan tombol pintas Anda.
Tombol pintas yang Anda pilih saat pengaturan (standarnya Ctrl+Space). Sebuah nada dering lembut berbunyi. Anda akan melihat indikator kecil di sudut layar yang menandakan CaringDictate sedang mendengarkan.
- 4
Ucapkan emailnya.
Bicaralah secara alami — kalimat lengkap. Ucapkan "koma" atau "titik" atau "baris baru" di tempat Anda ingin ada tanda baca. Ucapkan "paragraf baru" untuk menambah baris baru.
- 5
Tekan tombol pintas lagi untuk berhenti.
Dentingan berbunyi lagi. Kata-kata muncul di badan email Anda. Bacalah kembali, perbaiki apa pun yang perlu diperbaiki dengan tetikus Anda, lalu kirim.
Tips singkat
Tips yang membuat ini semakin mudah
- Gunakan mikrofon headset USB untuk email panjang. Mikrofon bawaan laptop bisa dipakai tetapi menangkap suara latar. Headset USB seharga $20 sangat meningkatkan akurasi pada dikte yang lebih panjang.
- Ucapkan tanda baca secara eksplisit. "Koma" menyisipkan koma, "titik" menyisipkan titik, "tanda tanya" menyisipkan ?. "Paragraf baru" menyisipkan jeda baris. Perintah-perintah ini menjadi otomatis dalam sehari.
- Berbicaralah dalam kalimat utuh. Akurasi pengenalan lebih baik ketika Anda memberi model kalimat utuh untuk diolah. Setengah kalimat dan ledakan satu kata menghasilkan lebih banyak kesalahan.
- Jangan khawatir soal tata bahasa yang tepat — perbaiki setelahnya. Kebanyakan pengguna mendiktekan seluruh email, lalu membacanya kembali dan membereskan hal-hal kecil dengan tetikus. Mencoba mendiktekan tata bahasa yang sempurna justru memperlambat Anda.
- Untuk pesan yang sangat panjang, diktekan secara bertahap. Tekan tombol pintas, kerjakan satu paragraf, tekan lagi. Lalu mulai dikte baru untuk paragraf berikutnya. Ini lebih ringan bagi tenggorokan Anda dan lebih mudah dikoreksi.
- Tanda tangan email dan kutipan balasan tetap utuh. Pengetikan suara menyisipkan di posisi kursor — tidak menyentuh bagian lain dari pesan. Tanda tangan Anda, email asli yang dibalas, dan gambar yang disisipkan tetap persis seperti semula.
Lihat juga: Menggunakan CaringDictate di Microsoft Word, Pengetikan suara untuk Messenger dan obrolan.