Pengetikan suara dan MS
Saat keyboard menjadi bagian yang melelahkan, cobalah berbicara sebagai gantinya.
Mengetik meminta Anda menemukan dan menekan tombol dengan tepat selama penulisan berlangsung. Dikte hanya meminta suara Anda dan satu kontrol. Ini adalah panduan sederhana tentang opsi-opsi di Windows — yang gratis dan sudah terpasang, cara kerja dikte dalam pekerjaan kantoran, dan apa yang perlu diperiksa sebelum membayar apa pun.
Mengetik dan berbicara adalah jenis pekerjaan yang berbeda.
Mengetik adalah aktivitas fisik yang berlangsung selama penulisan berlangsung: menemukan tombol, menekannya dengan tepat, memperbaiki yang terlewat, sambil tetap menyimpan kalimat dalam pikiran Anda. Berbicara hanya membutuhkan kalimatnya dan tidak ada yang lain. Jika papan tik telah menjadi bagian yang berat dalam menulis, perbedaan itulah yang menjadi alasan utama mengapa dikte layak dicoba.
Ia tidak membuat mengetik lebih mudah — ia menggantikannya. Anda menjalankan perangkat lunaknya, mengatakan apa yang ingin Anda tulis, lalu menghentikannya. Teksnya muncul di program apa pun yang sedang Anda gunakan, dan papan tik tetap ada untuk saat-saat Anda lebih memilih menggunakannya. Kebanyakan orang akhirnya menggunakan keduanya.
Mulailah dengan alat gratis yang sudah ada di komputer Anda
Windows 11 sudah menyertakan "pengetikan suara" — tekan tombol Windows + H di kotak teks mana pun — dan Voice Access, sistem yang lebih lengkap untuk mengendalikan seluruh komputer dengan suara, dengan dikte, kosakatanya sendiri, dan koreksi teks bawaan. Keduanya gratis dan sudah terpasang. Di Mac, Apple Dictation sudah terpasang, dan Apple Voice Control menambahkan kosakata dan perintah khusus. Google Docs memiliki pengetikan suara di Chrome tanpa biaya.
Coba itu dulu sebelum membayar siapa pun, termasuk kami. Jika salah satunya sudah cukup, itulah hasil terbaik yang bisa didapat dan tidak ada biaya yang Anda keluarkan.
Menggunakan dikte dalam pekerjaan kantoran
Sebagian besar panduan tentang dikte diam-diam berasumsi Anda berada di rumah dan sendirian. Banyak orang yang tidak seperti itu, dan pertanyaan seputar kantor adalah pertanyaan praktis yang tidak pernah dijawab siapa pun:
- Berbicara dengan suara keras adalah hambatan sebenarnya, bukan perangkat lunaknya. Di kantor dengan ruang terbuka, mendiktekan email yang bersifat rahasia adalah masalah nyata. Ruangan yang tenang, headset, atau menyimpan dikte hanya untuk dokumen yang lebih panjang adalah jawaban yang umum — dan ada baiknya dipikirkan sebelum Anda membeli, bukan baru menyadarinya di minggu pertama.
- Headset melakukan dua fungsi. Headset meningkatkan pengenalan suara dan memungkinkan Anda berbicara lebih pelan, karena mikrofonnya dekat dengan mulut Anda. Keduanya lebih penting di ruang bersama.
- Periksa perangkat lunak kerja Anda yang sebenarnya selama masa uji coba. Aplikasi web internal, sesi remote-desktop, dan mesin virtual berperilaku berbeda dari Word. Ini adalah kejutan tidak menyenangkan yang paling umum terjadi, dan uji coba akan menemukannya dalam sepuluh menit.
- Rapat adalah tugas yang berbeda. Dikte mengetikkan apa yang Anda Anda ucapkan ke dalam kolom teks. Menranskripsi rapat dengan beberapa pembicara adalah kategori alat yang berbeda — Otter yang paling dikenal — dan layak dipertimbangkan secara terpisah jika itulah yang Anda butuhkan.
- Ke mana audio Anda dikirim mungkin akan menentukan pilihan Anda. Pada laptop kerja, apakah sebuah alat memproses ucapan di perangkat itu sendiri atau mengirimkannya ke server sering kali menjadi pertanyaan yang paling dipedulikan oleh tim IT.
- Tanyakan tentang akomodasi jika itu bisa membantu. Job Accommodation Network (askjan.org), sebuah layanan dari Departemen Tenaga Kerja AS, menerbitkan panduan gratis tentang cara meminta akomodasi, dan speech-to-text adalah kategori yang sudah mapan untuk ditanyakan. Apa yang disetujui oleh setiap pemberi kerja diputuskan berdasarkan kasus per kasus.
Apa yang perlu diperiksa sebelum Anda membayar apa pun
- Bisakah Anda memulai dan menghentikannya dengan nyaman? Ini adalah satu-satunya bagian yang masih membutuhkan tindakan fisik. Pastikan kontrolnya bisa diubah menjadi sesuatu yang bisa Anda jangkau dengan mudah bahkan pada hari yang sulit.
- Apakah alat itu mengetik ke program yang benar-benar Anda gunakan? Beberapa alat menuliskan hasilnya ke jendela mereka sendiri dan Anda perlu menyalin teksnya; alat lain langsung memasukkan teks ke tempat kursor berada.
- Ke mana suara Anda dikirim? Beberapa alat memproses ucapan di server, beberapa di komputer Anda sendiri. Ini penting untuk privasi, di tempat kerja, dan pada koneksi yang buruk.
- Bisakah Anda mencobanya dengan suara Anda sendiri terlebih dahulu? Tidak ada ulasan yang bisa memberi tahu Anda bagaimana sebuah alat menangani cara Anda berbicara — dan ada baiknya mengujinya pada hari yang lebih sulit, bukan hari terbaik Anda.
- Apa yang terjadi jika Anda berhenti membayar? Langganan dan pembelian sekali bayar berperilaku berbeda saat masa berlakunya habis. Baik untuk diketahui apa pun pilihan Anda.
CaringDictate adalah salah satu opsi berbayar. Pengenalan ucapannya berjalan di komputer Anda sendiri, ia mengetik ke sebagian besar program Windows, Anda memilih kontrol yang memulainya, dan ini adalah pembelian sekali bayar $49 dengan uji coba gratis tujuh hari. Ini adalah perangkat lunak dikte biasa — bukan perangkat medis dan bukan teknologi bantu bersertifikat.
Di mana pengetikan suara cenderung membantu
Apa yang dianggap orang-orang bermanfaat tentang mengetik dengan suara.
Lebih sedikit yang harus dilakukan sekaligus.
Mengetik meminta Anda memikirkan kata-kata dan mengoperasikan papan tik pada saat yang sama. Mendiktekan hanya menyisakan bagian pertama.
Satu kontrol, bukan papan tik.
Satu-satunya tindakan fisik yang dibutuhkan dikte adalah memulai dan menghentikannya — tombol pilihan Anda, tombol mouse, atau frasa pembangun ucapan.
Berfungsi di sebagian besar program di Windows.
Email, Word, peramban, Outlook, Teams, Facebook, formulir web — teksnya masuk ke kolom apa pun yang sedang Anda ketik.
Pengenalan suara berjalan di komputer Anda sendiri.
Ucapan diproses di perangkat Anda, bukan di server. Audio dari mikrofon disimpan sementara di memori selama Anda mendiktekan lalu dibuang — tidak disimpan sebagai berkas, tidak diunggah.
Untuk apa orang menggunakannya
Hal-hal nyata, ditulis setiap hari, tanpa keyboard.
- Menulis saat konsentrasi terbatas. Sebagian orang merasa berbicara lebih mudah daripada mengetik saat energi terbatas; sebagian lain merasa sebaliknya. Ada baiknya mengujinya pada hari yang lebih berat, bukan hari yang mudah.
- Email dan pesan Teams di tempat kerja. Terutama yang panjang — jenis yang dulu bisa menambah setengah jam pada hari Anda.
- Portal medis dan asuransi. Pengisian ulang resep, klaim, pemesanan janji temu. Sebagian besar kolom teks portal menerima teks hasil dikte.
- Pesan yang lebih panjang kepada keluarga dan teman. Tetap terhubung tanpa pesan harus dibuat pendek agar mudah ditulis.
- Menyimpan jurnal atau catatan gejala. Catatan harian jauh lebih mudah dijaga selama bertahun-tahun ketika menulisnya hanya butuh semenit berbicara.
Bagian yang jujur
CaringDictate adalah perangkat lunak dikte biasa. Ini bukan perangkat medis, bukan teknologi bantu bersertifikasi, dan tidak membuat klaim apa pun tentang kinerjanya secara khusus untuk Multiple Sclerosis. Perangkat lunak ini menggunakan model pengenalan suara serba guna yang berjalan di komputer Anda sendiri.
Seberapa baik perangkat pendiktean apa pun memahami Anda bergantung pada suara Anda, mikrofon Anda, ruangan tempat Anda berada, dan model yang Anda pilih. Tidak ada seorang pun yang dapat memberi tahu Anda sebelumnya bagaimana hasilnya — inilah tepatnya alasan mengapa ada uji coba gratis 7 hari, dan mengapa pengembalian dana 30 hari adalah undangan yang tulus, bukan sekadar formalitas. Jika alat gratis yang sudah terpasang di Windows sudah cukup, gunakan itu saja dan simpan uang Anda. Jika alat khusus yang dibuat untuk pola bicara atipikal adalah pilihan yang lebih cocok, itulah yang sebaiknya Anda beli.
Pertanyaan umum
Pertanyaan tentang pengetikan suara dan Multiple Sclerosis
Apakah dikte akan membantu pada hari ketika energi saya sangat sedikit?
Itu justru hari yang tepat untuk mengujinya, dan kami tidak bisa menjawabnya untuk Anda. Yang berubah secara mekanis adalah mengetik berhenti: Anda bisa bersandar, berbicara ke mikrofon headset, dan kata-katanya masuk ke email atau dokumen Anda. Apakah itu benar-benar lebih mudah bagi Anda, atau apakah berbicara adalah usaha tersendiri pada hari yang berat, bersifat pribadi — dan itulah alasan mengapa uji coba lebih penting daripada ulasan mana pun.
Bagaimana dengan hari-hari ketika berbicara sendiri terasa lebih sulit?
Kami tidak bisa memberi tahu Anda, dan kami lebih memilih mengatakan itu daripada menebak-nebak. CaringDictate menggunakan model pengenalan ucapan tujuan umum dan kami belum mengujinya terhadap perbedaan cara berbicara tertentu mana pun. Seberapa baik alat dikte apa pun memahami seseorang tergantung pada suara, mikrofon, dan ruangan mereka. Uji coba tujuh hari tidak berbayar, jadi itu adalah cara jujur untuk mengetahuinya — dan mikrofon headset, dibanding mikrofon bawaan laptop, membantu setiap alat dikte.
Apakah mikrofon headset benar-benar membuat perbedaan?
Itu adalah peningkatan termurah yang tersedia, dan berlaku sama besarnya untuk alat gratis bawaan maupun apa pun yang Anda bayar. Headset USB atau earbud dengan mikrofon berada beberapa sentimeter dari mulut Anda; mikrofon laptop berada di seberang meja dan mendengar seisi ruangan selain Anda. Anda tidak perlu sesuatu yang mahal — headset USB dasar biasanya sudah cukup, dan ada baiknya dicoba sebelum Anda menyimpulkan bahwa dikte tidak cocok untuk Anda.
Bagaimana perbandingannya dengan Dragon?
Dragon Professional v16 adalah produk yang jauh lebih mumpuni — perintah suara dan makro khusus, kosakata yang bisa Anda latih dengan istilah Anda sendiri, transkripsi berkas audio yang direkam, dan klaim Nuance sendiri tentang akurasi pengenalan 99% sejak penggunaan pertama. Nuance tidak mencantumkan harga di halaman produk mereka sendiri, jadi periksa langsung kepada mereka atau reseller resmi. CaringDictate melakukan tugas yang lebih sempit seharga $49 sekali bayar: tekan kontrol, bicara, dan teksnya muncul di sebagian besar program Windows, dengan pengenalan yang berjalan di komputer Anda sendiri. Jika Anda membutuhkan perangkat yang lebih lengkap, Dragon-lah yang perlu Anda beli.
Bisakah saya menggunakannya dengan satu tangan?
Ya. Memulai dan menghentikannya masing-masing hanya satu kali tekan, dan kontrolnya bisa berupa tombol apa pun, tombol mouse, pedal kaki yang dipetakan ke sebuah tombol, atau frasa pembangun ucapan jika menekan apa pun terasa sulit. Tidak ada bagian dari dikte itu sendiri yang membutuhkan tangan.
Apakah National MS Society atau klinik MS saya merekomendasikan pengetikan suara?
Itu adalah pertanyaan untuk tim perawatan Anda sendiri, bukan untuk kami. Yang bisa kami sampaikan dari sisi perangkat lunak adalah bahwa saat ini pilihannya cukup banyak, bahwa alat gratis bawaan Windows adalah langkah awal yang masuk akal, dan bahwa perangkat lunak dikte modern umumnya tidak memerlukan sesi pelatihan suara panjang seperti produk-produk lama. Apakah semua ini cocok untuk Anda adalah sesuatu yang lebih baik dijawab dengan mencobanya sendiri daripada oleh kami.