Sprachschreiben in Word
Schreiben Sie Word-Dokumente so schnell, wie Sie sprechen.
Microsoft Word, Word Online, OpenOffice, LibreOffice, WordPad, Google Docs — CaringDictate schreibt in sie alle hinein. Besonders hilfreich für langes Schreiben: Briefe, Memoiren, Tagebücher, Arbeitsdokumente.
Bei langen Dokumenten verändert das Sprachschreiben, wie Sie schreiben.
Bei E-Mails sind die Einsparungen vor allem Zeit und Schmerz. Bei Word-Dokumenten verändert das Sprachschreiben das Schreiben selbst. Wenn der Engpass nicht mehr Ihre Finger sind — wenn der Text so schnell erscheint, wie Sie sprechen können — beschreiben Schreibende es als eine andere Art des Denkens. Ideen kommen direkter zum Ausdruck. Sätze fallen so aus, wie Sie sie tatsächlich sagen würden. Der Überarbeitungsdurchgang dreht sich mehr ums Gestalten als ums Abtippen dessen, womit Ihre Hände mithalten konnten.
CaringDictate ist darauf ausgelegt, sich in Microsoft Word, Word Online (die browserbasierte Version, die mit Office 365 kommt), OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs (in Chrome oder Edge) und jede andere Textdokument-Software einzufügen, die Sie unter Windows verwenden. Es gibt keine einzurichtende Integration. Sie klicken in das Dokument und diktieren. Der Text erscheint am Cursor genau so, wie er erschienen wäre, wenn Sie ihn getippt hätten.
Schritt für Schritt
So geht's
- 1
Öffnen Sie Microsoft Word.
Word auf dem Desktop, Word in Ihrem Browser (Office 365), Word Online oder jedes andere Textverarbeitungsprogramm — OpenOffice Writer, LibreOffice Writer, WordPad, Google Docs, Apple Pages unter Windows über das Web. Sie funktionieren alle gleich.
- 2
Klicken Sie an die Stelle im Dokument, an der Sie schreiben möchten.
Positionieren Sie den Cursor dort, wo das Sprachschreiben Text einfügen soll. Mitten im Absatz ist in Ordnung — CaringDictate schreibt genau dort, wo der Cursor steht.
- 3
Drücken Sie Ihre Tastenkombination.
Die Tastenkombination aus Ihrer Einrichtung. Der sanfte Ton erklingt. Der Hinweis in der Ecke zeigt, dass CaringDictate zuhört.
- 4
Sprechen Sie den Absatz.
Sprechen Sie ganz natürlich. Bei Word-Dokumenten bedeutet das oft längeres Sprechen – ganze Absätze am Stück. Sagen Sie bei Bedarf „Punkt“, „Komma“, „neuer Absatz“.
- 5
Drücken Sie die Tastenkombination erneut.
Der Ton erklingt. Der Text erscheint in Ihrem Dokument, vollständig bearbeitbar wie von Hand getippter Text. Formatieren Sie wie gewohnt mit dem Menüband.
Schnelltipps
Tipps, die das noch einfacher machen
- Diktieren Sie in Absätzen, nicht in ganzen Seiten. Ein Absatz nach dem anderen gibt Ihnen natürliche Pausenpunkte zum Nachdenken und um Ihre Stimme zu schonen. Drücken Sie die Tastenkombination, sprechen Sie einen Absatz, drücken Sie sie erneut. Wiederholen.
- Sagen Sie „Anführungszeichen auf“ und „Anführungszeichen zu“ für wörtliche Rede. Nützlich für Memoiren, Briefe und jedes kreative Schreiben. Die meisten Satzzeichen haben einen gesprochenen Befehl — Ausrufezeichen, Gedankenstrich, Bindestrich, Auslassungspunkte, Doppelpunkt, Semikolon.
- Diktieren Sie bei Überschriften den Überschriftentext und wenden Sie dann den Stil mit der Maus an. CaringDictate schreibt reinen Text — die Formatierung (fett, kursiv, Überschriftenstile, Aufzählungspunkte) erfolgt wie gewohnt mit Words Menüband.
- Machen Sie Pausen. Sprachschreiben kann für den Hals anstrengend sein. Wenn Sie ein langes Dokument per Sprache schreiben, nehmen Sie etwa pro Seite einen Schluck Wasser. Viele Nutzer finden, dass Sprachschreiben körperlich weniger ermüdend ist als das Tippen auf der Tastatur — aber die Halsermüdung ist bei sehr langen Sitzungen real.
- Die Behauptung von 96–97 % Genauigkeit ist real, aber kein Zauber. Sie werden kleine Fehler bekommen — hier ein fehlendes Komma, dort ein „dass“ statt „das“. Jeder, der per Sprache schreibt, lernt, einen schnellen Durchgang zu machen und fünf oder sechs Dinge pro Seite zu korrigieren. Das ist immer noch viel schneller als Tippen.
- Buchstabieren Sie ungewöhnliche Wörter einmal und fügen Sie sie dann Ihrem Wörterbuch hinzu. Namen, Orte, Fachbegriffe. Nachdem Sie sie einmal während des Diktats buchstabiert haben, können Sie sie zu CaringDictates persönlichem Wörterbuch hinzufügen, damit sie beim nächsten Mal korrekt erkannt werden.
Siehe auch: Sprachschreiben für Briefe schreiben, Sprachschreiben für E-Mails.