Sprachschreiben für E-Mails
Schreiben Sie E-Mails so schnell, wie Sie sprechen — in jedem E-Mail-Programm.
E-Mail ist der häufigste Ort, an dem CaringDictate verwendet wird — und der Ort, an dem das Sprachschreiben am meisten hilft. Outlook, Gmail in Chrome oder Edge, Yahoo Mail, Apple Mail unter Windows, Thunderbird, webbasierte Geschäftspost. CaringDictate schreibt in sie alle hinein.
Bei E-Mails zeigt das Sprachschreiben seinen Wert.
Das Erste, was die meisten CaringDictate-Nutzer tun — innerhalb von Minuten nach der Installation — ist, ihr E-Mail-Programm zu öffnen, in einen Entwurf zu klicken und eine lange Nachricht zu diktieren, die sie vor sich hergeschoben hatten. Dieser Moment ist der ganze Sinn des Produkts. Eine Nachricht, die zwanzig Minuten langsames, schmerzhaftes Tippen gekostet hätte, dauert neunzig Sekunden Sprechen, und Sie senden sie am selben Tag, anstatt den Entwurf für ein Morgen aufzubewahren, das vielleicht nie kommt.
CaringDictate funktioniert in jedem E-Mail-Programm unter Windows. Das ist keine Marketingbehauptung — es ist eine technische Tatsache. CaringDictate schreibt in das hinein, was den Cursor hat, was bedeutet: in jedes Textfeld in jedem Programm. Outlook auf dem Desktop. Gmail in Chrome oder Edge. Yahoo oder AOL oder Verizon-Mail im Browser. Apple Mail über das Web. Thunderbird. Spark. Die Outlook Web App Ihres Unternehmens. Überall, wo es einen Platz für einen E-Mail- Text gibt, schreibt CaringDictate hinein.
Schritt für Schritt
So geht's
- 1
Öffnen Sie Ihr E-Mail-Programm.
Outlook, Gmail im Browser, Yahoo Mail, Apple Mail, das über das Web auf einem Windows-Rechner läuft, Thunderbird — alles, in das Sie normalerweise E-Mails tippen würden.
- 2
Klicken Sie in den Textbereich der E-Mail.
Klicken Sie in den großen Textbereich, in den der Text Ihrer E-Mail kommt. CaringDictate schreibt in das Textfeld hinein, das den Cursor hat — stellen Sie also sicher, dass der Cursor im E-Mail-Text steht.
- 3
Drücken Sie Ihre Tastenkombination.
Die Tastenkombination, die Sie bei der Einrichtung gewählt haben (standardmäßig Ctrl+Space). Ein sanfter Signalton erklingt. Sie sehen eine kleine Anzeige in der Ecke Ihres Bildschirms, die zeigt, dass CaringDictate zuhört.
- 4
Sprechen Sie die E-Mail.
Sprechen Sie ganz natürlich – in vollständigen Sätzen. Sagen Sie „Komma“ oder „Punkt“ oder „neue Zeile“ dort, wo Sie ein Satzzeichen möchten. Sagen Sie „neuer Absatz“, um einen Zeilenumbruch einzufügen.
- 5
Drücken Sie die Tastenkombination erneut, um zu stoppen.
Der Ton erklingt erneut. Die Wörter erscheinen im Text Ihrer E-Mail. Lesen Sie sie durch, korrigieren Sie mit der Maus, was korrigiert werden muss, und senden Sie sie.
Schnelltipps
Tipps, die das noch einfacher machen
- Verwenden Sie für lange E-Mails ein USB-Headset-Mikrofon. Eingebaute Laptop-Mikrofone funktionieren, nehmen aber Hintergrundgeräusche auf. Ein USB-Headset für $20 verbessert die Genauigkeit bei längeren Diktaten erheblich.
- Sprechen Sie Satzzeichen ausdrücklich aus. „Komma“ fügt ein Komma ein, „Punkt“ fügt einen Punkt ein, „Fragezeichen“ fügt ? ein. „Neuer Absatz“ fügt einen Zeilenumbruch ein. Diese Befehle gehen Ihnen innerhalb eines Tages in Fleisch und Blut über.
- Sprechen Sie in vollständigen Sätzen. Die Erkennungsgenauigkeit ist besser, wenn Sie dem Modell einen vollständigen Satz zur Verfügung stellen. Halbe Sätze und einzelne Wörter führen zu mehr Fehlern.
- Machen Sie sich keine Sorgen um perfekte Grammatik — korrigieren Sie sie danach. Die meisten Nutzer diktieren die ganze E-Mail, lesen sie dann durch und bessern Kleinigkeiten mit der Maus aus. Der Versuch, perfekte Grammatik zu diktieren, bremst Sie aus.
- Diktieren Sie sehr lange Nachrichten in Abschnitten. Drücken Sie die Tastenkombination, sprechen Sie einen Absatz, drücken Sie sie erneut. Beginnen Sie dann ein neues Diktat für den nächsten Absatz. Das ist schonender für Ihre Stimme und einfacher zu korrekturlesen.
- E-Mail-Signaturen und zitierte Antworten bleiben unversehrt. Das Sprachschreiben fügt an der Cursorposition ein — es rührt den Rest der Nachricht nicht an. Ihre Signatur, die ursprüngliche E-Mail, auf die Sie antworten, und alle eingefügten Bilder bleiben genau so, wie sie waren.
Siehe auch: CaringDictate in Microsoft Word verwenden, Sprachschreiben für Messenger und Chat.