이메일을 위한 음성 입력
어떤 메일 프로그램에서든 말하는 속도로 이메일을 작성하세요.
이메일은 CaringDictate가 가장 많이 쓰이는 곳이자, 음성 입력이 가장 큰 도움이 되는 곳입니다. Outlook, Chrome이나 Edge의 Gmail, Yahoo Mail, Windows용 Apple Mail, Thunderbird, 웹 기반 업무용 메일까지. CaringDictate는 이 모든 곳에 입력해 줍니다.
이메일은 음성 입력이 진가를 발휘하는 곳입니다.
대부분의 CaringDictate 사용자가 설치 후 몇 분 안에 가장 먼저 하는 일은 메일 프로그램을 열고 새 메일을 클릭한 다음, 미뤄 두었던 긴 메시지를 받아쓰는 것입니다. 바로 그 순간이 이 제품의 전부입니다. 느리고 힘겹게 타이핑하면 20분이 걸렸을 메시지가 말로 하면 90초면 끝나고, 오지 않을지도 모를 내일로 초안을 미루는 대신 그날 바로 보낼 수 있습니다.
CaringDictate는 Windows의 모든 이메일 프로그램에서 작동합니다. 이는 마케팅 문구가 아니라 기술적 사실입니다. CaringDictate는 커서가 있는 곳이라면 무엇이든 입력해 주는데, 이는 곧 어떤 프로그램의 어떤 텍스트 입력란이든 가능하다는 뜻입니다. 데스크톱의 Outlook. Chrome이나 Edge의 Gmail. 브라우저에서 쓰는 Yahoo, AOL, Verizon 메일. 웹을 통한 Apple Mail. Thunderbird. Spark. 회사의 Outlook Web App. 이메일 본문을 입력할 자리가 있는 곳이라면 어디든 CaringDictate가 입력해 줍니다.
단계별 안내
사용 방법
- 1
이메일 프로그램을 엽니다.
Outlook, 브라우저의 Gmail, Yahoo Mail, 웹을 통해 Windows에서 쓰는 Apple Mail, Thunderbird — 평소 이메일을 입력하던 어떤 것이든 됩니다.
- 2
이메일 본문을 클릭합니다.
이메일 본문이 들어가는 큰 텍스트 영역을 클릭하세요. CaringDictate는 커서가 있는 텍스트 입력란에 입력하므로 — 커서가 이메일 본문에 있는지 확인해 주세요.
- 3
단축키를 누릅니다.
설정할 때 고르신 단축키(기본값은 Ctrl+Space)를 누르면 부드러운 알림음이 울립니다. 화면 구석에 CaringDictate가 듣고 있음을 알리는 작은 표시가 보입니다.
- 4
이메일을 말합니다.
자연스럽게, 완전한 문장으로 말하세요. 문장부호를 넣고 싶은 곳에서 “쉼표”, “마침표”, 또는 “줄바꿈”이라고 말하세요. 줄을 바꾸려면 “새 문단”이라고 말하세요.
- 5
단축키를 다시 눌러 멈춥니다.
알림음이 다시 울립니다. 입력한 말이 이메일 본문에 나타납니다. 한 번 읽어 보고, 고칠 곳이 있으면 마우스로 고친 다음 보내세요.
간단한 팁
더 쉽게 만들어 주는 팁
- 긴 이메일에는 USB 헤드셋 마이크를 사용하세요. 노트북 내장 마이크도 작동하지만 주변 소음을 잡아냅니다. $20짜리 USB 헤드셋이면 긴 받아쓰기에서 정확도가 크게 향상됩니다.
- 구두점은 또렷이 말하세요. "쉼표"라고 하면 쉼표가, "마침표"라고 하면 마침표가, "물음표"라고 하면 ?가 입력됩니다. "새 단락"이라고 하면 줄 바꿈이 들어갑니다. 이런 명령은 하루면 자연스러워집니다.
- 완전한 문장으로 말하세요. 온전한 문장을 들려주면 인식 정확도가 더 좋아집니다. 반쪽짜리 문장이나 한 단어씩 끊어 말하면 오류가 더 많아집니다.
- 문법은 정확하지 않아도 괜찮아요 — 나중에 고치면 됩니다. 대부분의 사용자는 이메일 전체를 먼저 받아쓰고, 그다음 읽어 보면서 마우스로 사소한 부분을 정리합니다. 처음부터 완벽한 문법으로 받아쓰려고 하면 속도가 느려집니다.
- 아주 긴 메시지는 나눠서 받아쓰세요. 단축키를 누르고 한 단락을 받아쓴 다음 다시 누르세요. 그리고 다음 단락을 위해 새로 받아쓰기를 시작하세요. 이렇게 하면 목도 덜 힘들고 검토하기도 더 쉽습니다.
- 이메일 서명과 답장 인용문은 그대로 유지됩니다. 음성 입력은 커서 위치에 삽입됩니다 — 나머지 메시지에는 손대지 않습니다. 서명, 답장하는 원본 이메일, 삽입된 이미지가 모두 있던 그대로 유지됩니다.
함께 보기: Microsoft Word에서 CaringDictate 사용하기, Messenger와 채팅을 위한 음성 입력.